Préposé Administration Bilingue

2 weeks ago

Montréal, Canada Banque Laurentienne Full time

Montreal- AdministrationTemps plein- 26748- 6 nov. 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres**

**Construire une institution financière meilleure et différente**

Avantages Financiers

Environnement de travail

Transport

Nourriture & Boissons

Cool à avoir

Avantages Financiers

Rémunération incitative

Régime de retraite

Assurances Collectives

Programme d’achat d’actions

Prêt hypothécaire, Marge de Crédit, Prêt personnel,à taux d’intérêt avantageux

***
**Voir au-delà des chiffres**
**MC**
À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer. Aujourd'hui, nous comptons plus que 3 000 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axée sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis. Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

L'agent administratif ou l'agente administrative a la responsabilité de trier toute la correspondance entrante et sortante et de distribuer les documents conformément aux normes, aux politiques et aux procédures de la Banque. Le ou la titulaire du poste a la responsabilité de s'assurer que les documents sont remplis comme il se doit, avant la distribution. De plus, il ou elle a la responsabilité de recevoir, de distribuer et de consigner tout le courrier entrant et sortant et tous les dépôts bancaires pour l'ensemble de la Banque, ainsi que d'archiver les documents à envoyer au stockage à long terme.

**Responsabilités**:

- Recevoir les documents originaux qui ont été mis en oeuvre à l'interne et déposer à nouveau dans les boîtes de dossier pour maintenir la piste de vérification.
- Maintenir la garde sous surveillance stricte des chèques négociables.
- Préparer les registres de chèques et les chèques pour la livraison à la Banque.
- Livrer et recueillir le courrier et traiter la messagerie.
- Effectuer des contrôles de la qualité pour s'assurer que le risque financier est atténué.
- Consigner les documents conformément aux règles d'affaires.
- Préparer les registres de consignation des documents, la préparation des dossiers sortants et la messagerie.
- Maintenir une bonne garde sous surveillance sur la documentation originale. Le cas échéant, récupérer les documents originaux en version papier afin de répondre aux besoins de l'entreprise. Tenir à jour un registre de la garde des documents.
- Recevoir les documents originaux qui ont été mis en oeuvre à l'interne et déposer à nouveau dans les boîtes de dossier pour maintenir la piste de vérification.
- Entreprendre des mandats spéciaux au besoin.
- Être en mesure de travailler avec des échéanciers serrés et de gérer les situations stressantes et d'établir un ordre de priorité en conséquence.
- S'assurer d'offrir un service à la clientèle impeccable conformément aux normes de la Banque.
- Tenir ses connaissances à jour sur tous les aspects des politiques et procédures du service et de la Banque, les nouveaux produits et les documents pertinents pour chaque type de produit.
- Participer aux réunions de service et contribuer au processus de planification pour atteindre les objectifs sectoriels et personnels, ainsi que communiquer tout problème ou toute préoccupation.
- Formuler des recommandations pour améliorer les processus de travail au superviseur.

**Qualifications**:

- Diplôme postsecondaire ou diplôme dans un domaine connexe, jumelé à un an d'expérience connexe, préférablement dans le domaine des services financiers
- Un à deux ans d'expérience de travail liée à l'administration ou au traitement, préférablement dans une institution financière
- Aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit en français et en anglais (bilinguisme)*, un atout
- Souplesse, capacité à travailler dans différents environnements en fonction des pics de volume
- Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance des logiciels de multipostage et des tableaux croisés dynamiques
- Bonne communication écrite
- Souci du détail
- Capacité à fournir des solutions et des recommandations de façon proactive
- Capacité de travailler dans un environnement exigeant où les échéances sont très serrées
- Aptitudes organisationnelles et en gestion du temps éprouvées; capacité à mener plusieurs tâches de front
- Grande motivation et volonté de réussir et de progresser
- Capacité à travailler efficacement avec d'autres personnes au sein d'une équipe
- Horaire de travail variable, la formation polyvalente commencera à 8 h 30; les horaires hebdomadaires seront distribués avec

  • Préposé Administration Bilingue

    2 days ago

    Montréal, Canada Banque Laurentienne Full time

    **Préposé administration bilingue**: - Montreal- Banque LaurentienneTemps plein- 2634907 mars 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** **Construire une institution financière meilleure et différente** Avantages Financiers Environnement de travail Transport Nourriture & Boissons Cool à avoir Avantages Financiers Rémunération...

  • Bilingual Administrative Coordinator/coordinateur

    4 days ago

    Montréal, Canada Canadian Wood Pallet & Container Association Full time

    Bilingual Administrative Co-Ordinator (Remote) Job requirements include but are not limited to: - Facilitating Board meetings & taking minutes - Promotion/advertising of membership - Research new avenues of member benefits - Provide French language services (some onsite) to Francophone members - Managing social media content - Managing web content,...

  • Bilingual Administrative Assistant

    4 days ago

    Montréal, Canada First Nations Financial Management Board Full time

    **Position Overview** Reporting to the Office Coordinator, the Administrative Assistant is responsible for providing administrative assistance and general office services to the Corporate Services business line. The Administrative Assistant is primarily an internally focused position, however as requested, this position may liaise and build relationships...

  • Bilingual Administrative Assistant

    2 days ago

    Montréal, Canada First Nations Financial Management Board Full time

    **Position Overview** Reporting to the Office Coordinator, the Administrative Assistant is responsible for providing administrative assistance and general office services to the Corporate Services business line, ensuring alignment with the intentions of the FMB Board of Directors. The Administrative Assistant is primarily an internally focused position,...

  • Préposé(E) Aux Pieces Et Aux Commandes

    6 days ago

    Montréal, Canada I.D.S. Énergie Inc. Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX PIÈCES ET AUX COMMANDES I.D.S. Énergie Inc est une entreprise en pleine croissance qui bénéficie d’une excellente notoriété dans le domaine de l’énergie solaire au Québec. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, par notre souci du détail et par notre efficacité sur le terrain et dans le service...

  • Bilingual Billing Administrator

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    Job Description : Location : Hybrid   Join our team as a Billing Administrator and contribute to the management of billing processes for our diverse clientele, including I/A (Insured), P/A (Policyholder-administered) and ASO (Administrative Services only) Group Benefit clients. Your role will ensure seamless financial operations, crucial to our team's...

  • Bilingual Administrative Assistant

    7 days ago

    Montréal, Canada First Nations Financial Management Board Full time

    **Position Overview** Reporting to the Senior Operations Manager, the Administrative Assistant is responsible for providing administrative assistance and general office services to the Corporate Services business line, ensuring alignment with the intentions of the FMB Board of Directors. The Administrative Assistant is primarily an internally focused...

  • Préposé Administration Bilingue

    4 days ago

    Montréal, Canada Banque Laurentienne Full time

    Montreal- AdministrationTemps plein- 26656- 17 août 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** **Construire une institution financière meilleure et différente** Avantages Financiers Environnement de travail Transport Nourriture & Boissons Cool à avoir Avantages Financiers Rémunération incitative Régime de retraite Assurances...

  • Bilingual Administrative Assistant

    19 hours ago

    Montréal, Canada First Nations Financial Management Board Full time

    **Position Overview** This is an approximate 5 month temporary position to cover for an employee on leave (ending approximately October 13, 2023). Reporting to the Senior Operations Manager, the Administrative Assistant is responsible for providing administrative assistance and general office services to the Corporate Services business line, ensuring...

  • Administrateur Ti Bilingue

    7 days ago

    Montréal, Canada GoCo Full time

    Faisant partie de la famille TELUS, GoCo est un fournisseur de services informatiques gérés de nouvelle génération qui offre des technologies de communication d'entreprise robustes et souples, telles que les communications unifiées, les réseaux gérés et la sécurité des réseaux._ - Nous sommes en train de rassembler plusieurs acteurs de premier...

  • Préposé Aux Résidents

    2 days ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **_PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS_** Résidence LIZ - Montréal Ouverture de résidence - Entrée en poste mi septembre 2023 La résidence LIZ, située à Montréal, à la limite de Westmount, ouvrira ses portes en octobre 2023. - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant...

  • Préposé Aux Résidents

    2 days ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **_PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS_** Résidence LIZ - Montréal Ouverture de résidence - Entrée en poste mi septembre 2023 La résidence LIZ, située à Montréal, à la limite de Westmount, ouvrira ses portes en octobre 2023. - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant...

  • Préposé(E) Aux Chambre

    5 days ago

    Montréal, Canada Hôtel Faubourg Montréal Full time

    Description: Sous l'autorité de la direction de l'Entretien ménager, le préposé(e) aux chambres effectue l’entretien des chambres selon les standards de qualité de l’Hôtel Faubourg Montréal: - Changer les literies et faire les lits - Épousseter les meubles et passer l’aspirateur sur les tapis - Nettoyer et désinfecter les salles de toilettes...

  • Bilingual Administration Officer

    2 days ago

    Montréal, Canada Laurentian Bank Full time

    Seeing beyond numbers **TM** At Laurentian Bank, we believe we can change banking for the better. Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank helps families, businesses and communities thrive. Today, we have over 2,800 employees working together as One Team, to provide a broad range of financial services and advice-based solutions for customers across...

  • Bilingual Administration Officer

    4 days ago

    Montréal, Canada Banque Laurentienne Full time

    Montreal- AdministrationFull Time- 26656- 17 August 2023*** **Seeing beyond numbers** At Laurentian Bank, we believe we can change banking for the better. Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank helps families, businesses and communities thrive. Today, we have over 3,000 employees working together as One Team, to provide a broad range of financial...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    2 days ago

    Montréal, Canada Cogir Immobilier - Le Waldorf Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Specialist, Lease Administration

    5 days ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied is looking for a bilingual **Specialist, Lease Administration** to join our team in Montreal. At Allied, everything starts with purpose. In the role of Specialist, Lease Administration, you will contribute to a wide breadth of national lease administration functions. This, in turn, ensures the integrity of Allied's data systems and our ability to...

  • Préposé/préposée Aux Bénéficiaires

    5 days ago

    Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé/préposée Aux Bénéficiaires

    5 days ago

    Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé Parc Aérien

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe Écorécréo Full time

    À la recherche du meilleur emploi d’été au monde ? Eh bien, ne cherche pas plus loin, nous l’avons juste ici ! Voiles en Voiles est à la recherche d’un Préposé au Parc aérien passionné par le service à la clientèle pour la saison d’été 2023 au Vieux-Port de Montréal. Sous l’autorité du Coordonnateur des opérations, le Préposé au...