Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

4 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Le Service des bourses et d’aide financière aux étudiants de McGill dispense des conseils sur les possibilités de financement, l’établissement de budgets et la gestion de l’endettement. Il administre toutes les aides financières des gouvernements des provinces, du Canada et des États-Unis. En outre, il offre un programme d’aide financière d’admission, des bourses d’admission, un programme d’aide financière en cours d’études (prêts et bourses) et un programme travail-études fondé sur les besoins financiers.
- Sommaire du poste:

- Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat. Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Administrer les comptes de l’unité. Participer à l’organisation des activités de l’unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l’unité. Assurer la maintenance des systèmes d’information.
- Responsabilités et tâches principales:

- Agir à titre de personne-ressource relativement aux politiques et aux procédures de l’unité. Résoudre les problèmes dans sa sphère de responsabilité. Consulter des documents pertinents et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de donner des renseignements sur des problèmes divers et complexes.
- Mettre à jour et préparer des documents comme des dépliants publicitaires, des guides de département et des rapports annuels et en coordonner la publication. Rédiger des lettres et autres documents courts de nature complexe. Formater des documents et en vérifier l’exactitude ainsi que corriger les fautes de grammaire et d’orthographe. Prendre des notes et taper différents documents comme des lettres, des rapports et des notes de service. Signer certains documents.
- Participer aux activités liées aux affaires étudiantes comme l’admission, la préinscription, l’inscription, l’aide financière et les questions relatives aux étudiants internationaux. Assurer le suivi des inscriptions, des changements de cours, des rapports sur les mentions, des prêts, des bourses et des bourses d'excellence. Soumettre les problèmes en dehors de son champ de compétences aux personnes-ressources ou aux responsables appropriés.
- Planifier les réunions, communiquer avec les participants et réserver les salles de réunion. Aider à la préparation de l'ordre du jour. Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions dans sa sphère de responsabilités.
- Utiliser divers logiciels. Assurer la maintenance des systèmes informatisés et participer à leur développement pour améliorer l’efficacité au sein de l’unité. Agir en tant que personne-ressource en matière d’utilisation des logiciels. Expliquer et montrer l’utilisation des logiciels, résoudre les problèmes qui relèvent de son domaine de compétence et assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, au besoin. Tenir et mettre à jour des fichiers administratifs. Tenir des systèmes de classement et organiser l’archivage.
- Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.
- Autres compétences et/ou aptitudes:
Orientation client et service. Capacité de faire preuve de tact et de diplomatie avec tous les clients tout en adoptant un comportement et une tenue professionnels en tout temps. Aptitude éprouvée à bien comprendre l’information, à la retenir et à la communiquer clairement, et capacité reconnue à communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux. Capacité manifest de rédiger la correspondance et de corriger des documents en appliquant les règles d’orthographe, de grammaire, de ponctuation et de mise en form appropriées (en anglais et en français). Aptitude certaine à appuyer diverses activités administratives. Capacité reconnue de travailler de manière autonome et comme membre d’une équipe. Aptitude manifeste à faire preuve d’initiative, à résoudre les problèmes et à organiser le travail. Capacité de mener plusieurs tâches de front, de fixer des priorités et de travailler sous pression afin de respecter de nombreuses échéances dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide. Aptitude éprouvée à

  • Coordinateur(Trice) Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) Des

    7 days ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    **DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION.** Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé...

  • Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action...

  • Coordinateur de données bilingue

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole...

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...

  • Coordinateur(Trice) en Ressources Humaines

    4 days ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    **Objet de la fonction**: Intervenant sur un périmètre multi-provinces sur l’ensemble des entités de Newrest au Canada (Ontario / Québec / Alberta), Coordinateur (trice) en Ressources Humaines joue un rôle clé dans la gestion globale des ressources humaines au sein de l'entreprise. Son objectif principal est de compléter et d'assister le Directeur...

  • Coordinateur(Trice) Administratif, Bail

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ALDO Group Full time

    **Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail **Département **:Immobilier Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.** Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Centennial Academy Full time

    **À propos de Centennial**: Située à Montréal, Québec, Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l’éducation inclusive. Notre raison d’être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d’apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    **Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    14 hours ago

    Montréal, Canada Hubert Construction inc. Full time

    Fier bâtisseur de qualité, voilà ce qui définit Hubert Construction. Nos projets répondent aux plus hauts standards de l'industrie grâce à une sélection de matériaux réfléchie et une exécution minutieuse. Ancré dans l'honnêteté et la transparence, nous croyons que la communication est la clé d'une relation réussie avec nos clients. Une...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada ELEMA Full time

    Description de l'entreprise Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la...

  • Coordinateur(Trice) de Compte Client Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fuze HR Solutions Inc (Internal) Full time

    **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) **Coordinateur(trice) de Compte Client Bilingue **pour joindre l'équipe notre client. Il s'agit d'une excellente opportunité pour les professionnels de l'administration énergiques, motivés et désireux de franchir une nouvelle étape dans leur carrière. Notre client est situé dans Ville Mont-Royal et il...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent - e administratif-ve** **Liste de rappel |7h-35h | Horaire variable **| **19.15$/h à 21.88$/h* **| **500 avenue Ash**, **Montréal** - Tu détiens un diplôme d’études secondaires ou avoir une expérience équivalente (d’un an); - Tu as la capacité d’accueillir et recevoir les usagers et de travailler en équipe; - Tu as de l'expérience...

  • Adjoint Administratif Aux Exploiations

    3 days ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordinateur/coordinatrice Administratif/ve

    14 hours ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur Administratif Des Affaires étudiantes

    4 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Full time

    Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Des Affaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...