Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Gatineau, Canada Réhabex Full time

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Collaborer à la préparation des budgets et aux demandes de soumission;
- Calculer et préparer les chèques de paie; tenir à jour les suivis des congés des employés du bureau;
- Faire l’administration comptable et certains suivis des projets (en collaboration avec la direction);
- Administrer le plan d’assurance collectif et le régime de retraite collectif des employés;
- Tenir à jour les comptes-clients et les comptes-fournisseurs;
- Concilier les états de comptes bancaires pour les différents projets du bureau;
- Remettre les états financiers de façon mensuelle et annuelle au directeur général;
- Compléter et soumettre les relevés d’emploi, les T4, les relevés 1, les formules de demande de remboursement TPS et TVQ;
- Assister la direction dans la préparation de certains documents à l’attention des employé(e)s;
- En tant qu’OBNL, compléter et soumettre les différents rapports gouvernementaux;
- Assurer des suivis et des liens cordiaux avec les partenaires essentiels à la comptabilité et l’administration;
- Classer les documents selon leur degré de confidentialité et le projet;
- Communiquer à l’occasion avec Services Québec et autres organismes ou association au nom de la direction.

**EXIGENCES**

**a) Formation**:

- Diplôme d’études secondaires ou professionnelles et/ou études postsecondaires en comptabilité (une combinaison avec un autre champ d’études peut être un atout).

**b) Connaissances requises**:

- Avoir une solide expérience en comptabilité;
- Une forte connaissance du logiciel Simple comptable (SAGE);
- Posséder de l’expérience comme secrétaire de direction et/ou dans un poste connexe relié à l’administration d’un bureau est un atout;
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience avec les OBNL pour les différents rapports gouvernementaux;
- Connaître le logiciel comptable SAGE et EFT pour les transmissions des paies;
- Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et pouvoir communiquer en anglais (un atout);
- Connaître les logiciels informatiques de la suite Microsoft Office et internet;
**c) Habiletés professionnelles**:

- Autonomie;
- Respect des échéanciers pour les différents rapports;
- Sens de l’observation;
- Sens de l’organisation;
- Entregent;
- Esprit d’initiative.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : à partir de 27,36$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Expérience:

- administration comptable: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à GATINEAU, QC

Date de début prévue : 2023-02-08



  • Gatineau, Canada Prop-Air Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une **adjointe administrative** pour combler un poste à temps plein, au sein d'une compagnie de nettoyage de conduit d'air. Connaissance des logiciels: Outlook, QuickBooks, PowerPoint et la suite Microsoft exigé. **Doit être parfaitement bilingue** Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 25,00$ par...


  • Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time

    ***DESCRIPTION DU POSTE** **ET RESPONSABILITÉS** *** **POSTE** Adjoint/e à l’administration **LIEU DE TRAVAIL** 95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4 **TYPE D’EMPLOI** Temps plein **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION** À déterminer **DESCRIPTION** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre...


  • Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) juridique en droit notarial Description du poste: Responsabilités principales: - Préparer les documents juridiques relatifs aux transactions immobilières, telles que les actes de vente, les hypothèques, etc. - Planifier les rendez-vous et les réunions avec les clients. - Traiter les dossiers de manière efficace en veillant...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) juridique en droit notarial Description du poste: Responsabilités principales: - Préparer les documents juridiques relatifs aux transactions immobilières, telles que les actes de vente, les hypothèques, etc. - Planifier les rendez-vous et les réunions avec les clients. - Traiter les dossiers de manière efficace en veillant...


  • Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...


  • Gatineau, Canada RNC Média Inc. Full time

    Nature du travail L’adjoint(e) administrative est responsable d’assister la directrice des ventes télévision et radio et les conseillers publicitaires dans les relations avec les clients et les services internes. **Les fonctions suivantes font partie intégrante de la tâche**: Préparer par écrit des propositions de ventes Effectuer le suivi des...


  • Gatineau, Canada COMMTECH informatique Full time

    **Commtech œuvre dans le domaine de la technologie de l’information depuis 1994. Cette entreprise offre une expertise aux acteurs des secteurs public et privé. Elle offre des services-conseils et de l’accompagnement dans l’intégration et la gestion de projets TI.** Nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et...


  • Gatineau, Canada Halfred Full time

    Halfred est spécialiste en gestion d’immeuble, en location de logement à long terme ainsi qu’en gestion de copropriété. Nos bureaux de Gatineau et des Laurentides gèrent plusieurs centaines de logements est en constante croissance depuis sa création en 2013 Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée pour joindre notre équipe afin de...


  • Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...


  • Gatineau, Canada GMV services Full time

    Tu aimes répondre au téléphone? Faire de l’administration en général? La comptabilité? Préparer des documents? Tu aimes quand ça bouge et lorsque tu ne vois pas tes journées passer? On a l’emploi idéal pour toi! GMV Services est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour joindre son équipe! **Description générale** Sous...


  • Gatineau, Canada GMV services Full time

    GMV Services est une entreprise leader dans le secteur de l'entretien ménager, reconnue pour la qualité de ses services et son engagement envers ses clients et ses employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et RH dynamique et efficace pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités principales**: - **Gestion...


  • Gatineau, Canada Budget Propane Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - comptable** Succursale: Budget Propane - Gatineau -Gatineau Québec J8M 1Y7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 001$ - 50 000$ **Description: **Budget Propane est un leader dans l’industrie du Propane...


  • Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...


  • Gatineau, Canada Cachet Urbain Full time

    Personne professionnel, adjointe à la direction, rencontre régulière. Etre un mentor pour l'équipe. D'être disponible pour les ressources humaines générale. Accorder l'importance de faire respecter le code d'éthique. Offrant un service à la clientèle de haute qualité et une gestion aux insatisfaction et autres demande. Favoriser les ventes du...


  • Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e), commis base de données afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...


  • Gatineau, Canada Médecine podiatrique du Plateau Full time

    **À propos** Médecine podiatrique du Plateau est une clinique de podiatrie en forte croissance située à AGORA et composée de deux podiatres ayant pour mission d'offrir les traitements les plus actuels et les plus adaptés à sa clientèle variée. L'adjointe administrative et assistante médicale ou adjoint administratif et assistant médical a pour...


  • Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...


  • Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    **Texte de présentation** - Le Service des infrastructures et des projets assure la gouvernance des projets de construction et de modernisation d’infrastructures municipales par l’utilisation d’une approche de gestion de projet agile et intégrée par la mise en œuvre des stratégies de réalisation optimales afin d’atteindre les objectifs fixés...


  • Gatineau, Canada Carrefour culturel Estacade Full time

    **Sommaire de la fonction**: Sous l'autorité du directeur général, l’adjoint/e administrative/tif a pour mandat d’accompagner le directeur général dans l’accomplissement des différentes tâches administratives. Il/elle sera chargé(e) d’effectuer les tâches de comptabilité (facturation, tenue de livre, gestion de la paye, etc.). Il/elle aura...


  • Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    **_L’étude de notaires Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, membre du réseau PME INTER Notaires offre depuis plus de 40 ans des services juridiques spécialisés de grande qualité, et ce tant aux entreprises qu’aux particuliers._** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction** L’adjoint(e) à la...