Adjointe à La Direction

2 weeks ago

Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

**_L’étude de notaires Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, membre du réseau PME INTER Notaires offre depuis plus de 40 ans des services juridiques spécialisés de grande qualité, et ce tant aux entreprises qu’aux particuliers._**

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)

**Adjoint(e) à la direction**

L’adjoint(e) à la direction joue un rôle prépondérant dans la bonne marche des activités de la direction générale et du service des ressources humaines et du développement organisationnel.

Liens hiérarchiques

Sous la responsabilité de la directrice générale et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques, règlements et directives de Gagné, Isabelle, Patry, Laflamme & associés, notaires SENCRL.

Soutien à la direction
- Effectue les recherches nécessaires pour documenter les dossiers de gestion interne qui relèvent de la directrice générale.
- Tiens à jour les différentes listes utiles à la bonne gestion des affaires internes et s’assure qu’elles sont disponibles pour consultation facile et rapide.
- Recueille et achemine le courrier de l’administration.
- Tiens à jour les répertoires informatiques de la direction générale et du service des ressources humaines.

Réunions
- Soutien la directrice générale dans la planification des réunions et avec la préparation des documents relatifs aux réunions et s’assure que les personnes impliquées les reçoivent en temps voulu.
- S’assure que les réunions prévues sont aux agendas des personnes impliquées et que les salles soient prêtes.

Soutien au service des RH
- Prépare la documentation pertinente aux entrevues de sélection.
- Gère l’agenda des intervenants impliqués avec les entrevues et gère les réservations de salles pour la tenue de ces entrevues.
- Numérise et télécharge les documents des dossiers d’employés dans le logiciel de gestion des RH et classe la documentation papier au classeur confidentiel.
- S’assure que le logiciel de gestion des RH est à jour;
Fournitures, papeterie et objets promotionnels
- Tiens un inventaire des fournitures, de la papeterie et des objets promotionnels nécessaire au bon fonctionnement des services ainsi que de l’équipe de soutien juridique et de l’équipe administrative.
- Commande les fournitures et la papeterie lorsque nécessaire en s’assurant que les commandes soit approuvées par les supérieurs et en respect du budget.
- Gère la gestion des objets promotionnels, des cadeaux de Noël aux clients, et tout cadeaux pour les employés

Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou toute autre discipline pertinente.
- 5 années d’expérience dans un travail similaire.
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
- Maîtrise la suite Office en particulier les logiciels Word, Excel, Outlook, Teams et Access.

Compétences recherchées
- Habileté à travailler sous pression;
- Bonne gestion des priorités;
- Savoir travailler en équipe;
- Facilité à communiquer;
- Jugement et tact;
- Faire preuve de rigueur et minutie dans son travail;
- Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rémunération : _Temps plein permanent - En fonction de l'expérience et des qualifications

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 63 684,00$ à 79 606,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Adjoint ou adjointe à la direction - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des programmes santé mentale et dépendance Service : Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet ...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Gatineau, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien aux services financiers et soutien à la gestion** - Palais de justice de Gatineau_ La Direction générale des services judiciaires de la Capitale-Nationale et des régions - Direction régionale des services judicaires de l’Outaouais et du palais de justice de Gatineau est à la recherche d'une personne afin d'assurer le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Adjoint(E), Commis Base de Données

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e), commis base de données afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Directeur adjoint à la direction de la protection de la jeunesse

    1 month ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Description du poste  : ATTENTION : modalités particulières pour le dépôt des candidatures Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de directeur adjoint à la direction de la protection de la jeunesse (DPJ). Notre établissement comprend 12 employés répartis...

  • Direction Générale Adjointe

    1 month ago

    Gatineau, Canada Dimension Sportive et Culturelle Full time

    **DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE** **Rôles et responsabilités** - Collaborer à la planification et à l’organisation des priorités, des stratégies de l’organisme et au plan d’action opérationnel; - Assurer la gestion des ressources humaines de l’organisation; - Mobiliser les équipes, en assurant des suivis réguliers et une approche axée sur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Gatineau, Canada Régulvar Full time

    **Poste temporaire: remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence.** **Venez travailler avec nous !** Régulvar est un chef de file en matière dimmotique et de révolution verte du bâtiment depuis bientôt cinq décennies. Nous sommes une grande famille de plus de 600 employés engagés à travers le Québec et lOntario, dont 65...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Gatineau, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **dynamique**, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes ? Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif la **Direction générale de Services Québec de l’Outaouais**. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront au développement de notre...

  • Direction adjointe, service de la transformation numérique

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    10 mai 2024 Concours CR-2324-14 Direction adjointe, service de la transformation numérique. | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Évoluant sous l’autorité de la Direction de la transformation et du numérique (DTN), vous serez responsable des activités techno pédagogiques, des activités de l’équipe systèmes d’informations et des projets de...

  • Direction adjointe, service de la transformation numérique

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    10 mai 2024 Concours CR-2324-14 Direction adjointe, service de la transformation numérique. | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Évoluant sous l’autorité de la Direction de la transformation et du numérique (DTN), vous serez responsable des activités techno pédagogiques, des activités de l’équipe systèmes d’informations et des projets de...

  • Direction adjointe, service de la transformation numérique

    3 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    10 mai 2024Concours CR-2324-14Direction adjointe, service de la transformation numérique.| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Évoluant sous l’autorité de la Direction de la transformation et du numérique (DTN), vous serez responsable des activités techno pédagogiques, des activités de l’équipe systèmes d’informations et des projets de...

  • Direction adjointe, service de la transformation numérique

    3 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    10 mai 2024 Concours CR-2324-14 Direction adjointe, service de la transformation numérique. | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Évoluant sous l’autorité de la Direction de la transformation et du numérique (DTN), vous serez responsable des activités techno pédagogiques, des activités de l’équipe systèmes d’informations et des projets de...

  • Direction Adjointe Concours C-486

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    Service des ressources humaines - Poste régulier à temps plein **NATURE DU TRAVAIL** Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services...

  • Direction adjointe, service de la transformation numérique

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Direction adjointe, service de la transformation numérique.| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Évoluant sous l'autorité de la Direction de la transformation et du numérique (DTN), vous serez responsable des activités technopédagogiques, des activités de l'équipe systèmes d'informations et des projets de transformation numérique. Vous aurez...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    **Description du poste** Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi. Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont tous un point commun : l’intégration...

  • Direction adjointe, service de la transformation numérique

    5 days ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    10 mai 2024Concours CR-2324-14Direction adjointe, service de la transformation numérique.| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Évoluant sous l’autorité de la Direction de la transformation et du numérique (DTN), vous serez responsable des activités techno pédagogiques, des activités de l’équipe systèmes d

  • Secrétaire/adjoint(E) Juridique

    1 month ago

    Gatineau, Canada La Boîte Juridique Full time

    Nous sommes un cabinet d’avocats à la recherche d’un(e)secrétaire/adjoint(e) juridique. Vous vous définissez comme étant une personne intègre, dotée d'un sens de jugement et de la diplomatie, ainsi que d’une solide aptitude à la communication ? Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et de collaboration et êtes motivé naturellement...

  • Direction adjointe des études

    6 days ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    21 mai 2024Concours CR-2324-16Direction adjointe des étudesPostulez dès maintenant !| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |De grands défis liés à la croissance attendent le Collège au cours des prochaines années. Évoluant sous l’autorité de la direction des études, la personne gestionnaire recherchée démon

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    1 month ago

    Gatineau, Canada Ramada Plaza Manoir Du casino Full time

    Accueillir les clients de l’hôtel. - Veiller au confort de nos clients pendant leurs séjours. Description de tâches: - Effectuer les enregistrements et les départ des clients. - Prendre les paiements pour les chambres (comptant, carte de crédit). - Balancer leurs caisses et leurs transactions de la journée. - Acheminer les différentes demandes des...