Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Alma, Canada Le Centre Alma Place du Saguenay Full time

DESCRIPTION DU POSTE:
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour effectuer les tâches administratives de deux centres commerciaux situés à Alma (Centre Alma) et Chicoutimi (Place du Saguenay).

L'horaire est du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 pour un 37.5h/semaine.

RESPONSABILITÉS:

- Faire le suivi des comptes à recevoir, effectuer la facturation auprès des locataires, effectuer les dépôts et faire la collection
- Procéder à la facturation auprès des fournisseurs, maintenir leur dossier à jour
- Préparer les bons de commande et en assurer le suivi
- Préparer le sommaire des heures travaillées avec ADP aux deux semaines
- Effectuer le travail de secrétariat : accueil des clients, production de correspondances, rapports, classement, tenir les inventaires
- Travailler en collaboration avec le gérant des opérations, le coordonnateur au marketing et l'agente en location
- Assister le gestionnaire dans l’exercice de ses fonctions

EXIGENCES/COMPÉTENCES:

- Formation en bureaucratie, comptabilité, administration ou secrétariat ou expérience équivalente
- Bonne maitrise de la Suite Office, particulièrement Word, Excel et Outlook
- 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Grand sens de l’organisation, facilité d’adaptation aux changements, dynamique et positif(ve), apparence soignée, ponctuel(le) et sait gérer la pression
- Facilité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Anglais un atout

L’adjoint(e) fera parti(e) d’une petite équipe donc ne doit pas être fermé(e) à déborder de ses fonctions principales de temps à autres

Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience de la personne choisie.

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-06-12



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