Agent(e), Soutien aux agences

3 weeks ago

Alma, Canada IA Financial Group Full time

Description

#permanent #Alma #tempsplein #présentiel

Nous recherchons un(e) agent(e) soutien aux agences qui travaillera au cœur de l’agence et qui transigera de manière efficace et professionnelle tant avec les clients, qu’avec la force de vente et les membres du Centre de soutien et services Carrière.

Service clients et force de vente

Accueillir et accompagner la clientèle (sur place ou au téléphone)

S’assurer d’une bonne communication et d’une bonne collaboration avec la force de vente et diriger, au besoin, les demandes vers les spécialités de l’équipe du Centre de soutien et services Carrière

Offrir un soutien à la force de vente en lien avec les demandes :

De changement de représentant

De transferts entrants

De mouvement de la force de vente

De rémunération (explications sur le fonctionnement des demandes)

De développement de carrière (explications sur le fonctionnement des demandes)

De saisie des dépenses administratives

De commande de produits personnalisés

Contribuer aux activités de mise sous contrat, de l’accueil et l’intégration des nouveaux conseillers et de départ d’un conseiller

Promouvoir l’utilisation des outils électroniques en continu

Effectuer toute autre tâche et mandat ponctuel demandés par la direction du Soutien et services clients et force de vente

Support au Directeur d’agence

Supporter le directeur d'agence dans son rôle Cabinet en lien avec ses obligations et le développement de l’agence.

Dans ses réunions d’agence

Dans la communication et la mise en place des nouveaux processus administratifs en agence

Dans l’organisation des activités de l’agence

Dans la gestion de son agenda et confirmation de rendez-vous

Dans la compilation des données des rapports du vendredi

Dans la recherche de CV

Dans la rédaction de lettres, au besoin

Communication quotidienne avec le directeur d’agence en lien avec les responsabilités du plan de collaboration

Documenter les tâches Cabinet pour la force de vente

Maintenir à jour le Registre à tenir en agence et ses activités qui s’y rattachent

Offrir du soutien administratif lors de vente de clientèle

Contribuer à la gestion des locaux de l’agence, de la gestion du courrier et des fournitures de bureau

Profil recherché:

DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou tout domaine connexe

Bon sens du service à la clientèle et à l'écoute des besoins et des attentes des clients et de la force de vente

Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec une clientèle anglophone et francophone à travers le Canada

Attitude proactive et personne motivée

Esprit d’équipe positif

Grande adaptabilité face aux changements

Capacité de travailler de façon autonome

Particularités :

Poste en présentiel, dans notre agence à Alma QC ( 100, St-Joseph, Alma QC)

Horaire de travail: 35hrs/semaine du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30

Clientèle: Clients et force de vente

Vous avez le goût d’un environnement dynamique en pleine évolution ? Vous savez gérer les priorités et vous apprenez rapidement ? Joignez-vous à notre équipe et bénéficiez d’une formation sur mesure

  • Agent(E) Technique

    3 days ago

    Alma, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Poste **: **Agent(e) technique - l’Agence par GVQ - Alma** **Supérieur immédiat** : Directrice de l’Agence par GVQ - Alma **Horaire de travail** : à temps plein 35 heures par semaine **Salaire **: à discuter **Date d’entrée en poste **:Dès que possible GVQ est à la recherche d’un(e) agent(e) technique afin d’apporter un soutien technique...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Alma, Canada Centre d'Excellence sur les Drones Full time

    Sous l’autorité du directeur général du Centre d’excellence sur les drones (CED), l’agent/e œuvre au sein d’une équipe dynamique et multidisciplinaire. En collaboration avec ses collègues, la personne affectée à ce poste gère l’administration du Centre d’excellence sur les drones (CED) et ses divers comités de développement. Elle...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    7 days ago

    Alma, Canada Groupe LOKIA Full time

    **Préposé(e) aux bénéficiaires** - Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie._ **ON DIT DE TOI QUE TU ES**: Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;Sociable et que le travail déquipe est important pour toi;À lécoute des besoins des aînés...

  • Agent administratif ou agente administrative

    2 days ago

    Alma, Canada Place aux Jeunes Full time

    Mettre en œuvre de nouvelles procédures administrativesExaminer et évaluer les nouvelles procédures administrativesAdministrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privéeCoordonner et planifier les...

  • Agent administratif ou agente administrative

    2 days ago

    Alma, Canada Place aux Jeunes Full time

    Mettre en œuvre de nouvelles procédures administrativesExaminer et évaluer les nouvelles procédures administrativesAdministrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privéeCoordonner et planifier les...

  • Agent administratif ou agente administrative

    3 days ago

    Alma, Canada Place aux Jeunes Full time

    Mettre en œuvre de nouvelles procédures administrativesExaminer et évaluer les nouvelles procédures administrativesAdministrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privéeCoordonner et planifier les...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    3 weeks ago

    Alma, Canada Groupe LOKIA Full time

    **Préposé(e) aux bénéficiaires** - Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie._ **ON DIT DE TOI QUE TU ES**: Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;À l'écoute des besoins des aînés...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    3 weeks ago

    Alma, Canada Groupe LOKIA Full time

    **Préposé(e) aux bénéficiaires** - Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie._ **ON DIT DE TOI QUE TU ES**: Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;À l'écoute des besoins des aînés...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Alma, Canada Groupe LOKIA Full time

    **Préposé(e) aux bénéficiaires** - Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie._ **ON DIT DE TOI QUE TU ES**: Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;Sociable et que le travail déquipe est important pour toi;À lécoute des besoins des aînés...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    1 week ago

    Alma, Canada Maison Répit-Dépannage Inc. Full time

    **360 Ave Desmeules Nord, Alma (418) 662-4951** **TITRE DU POSTE**:Préposé aux bénéficiaires** **Le ou la préposée aux bénéficiaires est responsable de la surveillance, de la sécurité des personnes aidées, des soins d’hygiène et des tâches domestiques**: - Aider les bénéficiaires à répondre à leurs besoins de base; - Fournir un soutien...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 days ago

    Alma, Canada Maison Répit-Dépannage Inc. Full time

    **360 Ave Desmeules Nord, Alma (418) 662-4951** **TITRE DU POSTE**:Préposé aux bénéficiaires** **Le ou la préposée aux bénéficiaires est responsable de la surveillance, de la sécurité des personnes aidées, des soins d’hygiène et des tâches domestiques**: - Aider les bénéficiaires à répondre à leurs besoins de base; - Fournir un soutien...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Alma, Canada Maison Répit-Dépannage Inc. Full time

    **360 Ave Desmeules Nord, Alma (418) 662-4951** **TITRE DU POSTE**:Préposé aux bénéficiaires** **Le ou la préposée aux bénéficiaires est responsable de la surveillance, de la sécurité des personnes aidées, des soins d’hygiène et des tâches domestiques**: - Aider les bénéficiaires à répondre à leurs besoins de base; - Fournir un soutien...

  • Agent(e) de projets

    6 days ago

    Alma, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Participe à la promotion des services et activités du Service des loisirs et de la culture. Met en œuvre des stratégies numériques et des campagnes publicitaires complètes à 360 degrés qui génèrent de l’attractivité. - Optimise le contenu des outils numériques, y compris le site web, afin d’améliorer la visibilité sur les moteurs de...

  • Agente administrative au service à la clientèle

    3 weeks ago

    Alma, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Sous l’autorité de la cheffe de la Division Tourisme, la personne qui occupe le poste est responsable de la planification, de l'organisation et du suivi de l'ensemble des activités du bureau, de soutien à l’administration et de l’accueil du bureau d’information touristique de Développement Économique Alma Lac-Saint-Jean. Assurer le service à...

  • AGENT OU AGENTE ADMINISTRATIVE ET SERVICE À LA CLIENTÈLE

    3 weeks ago

    Alma, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    RÉSUMÉ DES FONCTIONS Sous l’autorité de la cheffe de la Division Tourisme, la personne qui occupe le poste est responsable de la planification, de l'organisation et du suivi de l'ensemble des activités du bureau, de soutien à l’administration et de l’accueil du bureau d’information touristique de Développement Économique Alma...

  • Agent(E) à La Réception Et Au Secrétariat

    4 weeks ago

    Alma, Canada Tremblay Assurances Ltée Full time

    **Description sommaire** Vous êtes passionnés par le service à la clientèle et désirez-vous engager dans un milieu de travail où l'écoute et la proximité sont au cœur de nos valeurs? Bonne nouvelle! L'équipe de Tremblay assurance est actuellement à la recherche d'un agent(e) à la réception et au secrétariat afin d'occuper un poste clé à...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    3 weeks ago

    Alma, Canada Groupe LOKIA Full time

    Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Préposé(e) aux bénéficiaires  Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie. ON DIT DE TOI QUE TU ES: Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées; ...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    4 weeks ago

    Alma, Canada Groupe LOKIA Full time

    Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Préposé(e) aux bénéficiaires  Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie. ON DIT DE TOI QUE TU ES: Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées; ...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Alma, Canada Alexis Brunelle-Duceppe - Député de Lac-Saint-Jean Full time

    **A L E X I S B R U N E L L E - D U C E P P E** **D É P U T É D E L A C - S A I N T - J E A N** **A D J O I N T ( E ) À L A D I R E C T I O N** **S o m m a i r e** Sous la responsabilité de la direction du bureau de circonscription, l’adjoint (e) à la direction participe au bon fonctionnement du bureau en offrant un service de grande qualité aux...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    3 weeks ago

    Alma, Canada Groupe LOKIA Full time

    Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :Préposé(e) aux bénéficiaires Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.ON DIT DE TOI QUE TU ES:Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;Sociable et que le...