Agent(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago

Alma, Canada Centre d'Excellence sur les Drones Full time

Sous l’autorité du directeur général du Centre d’excellence sur les drones (CED), l’agent/e œuvre au sein d’une équipe dynamique et multidisciplinaire. En collaboration avec ses collègues, la personne affectée à ce poste gère l’administration du Centre d’excellence sur les drones (CED) et ses divers comités de développement. Elle planifie les rencontres et événements de petite et grande envergure. Elle soutient dans ses tâches le directeur du créneau d’excellence sur les drones civils et commerciaux (Créneau) envers l’atteinte des objectifs soumis au Ministère de l’Économie de l’Innovation et de l’Énergie (MEIÉ). La personne travaille de concert avec le personnel du Créneau et du CED à l’opérationnalisation des projets.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**

1. **Gestion des documents** : Préparer, réviser et mettre en forme divers types de documents tels que des rapports, des correspondances, des formulaires et des présentations. S'assurer de l'exactitude et de la cohérence des informations, ainsi que du respect des normes de présentation;
2. **Coordination des informations** : Collecter, filtrer et distribuer les informations pertinentes aux personnes concernées, en veillant à ce que les communications internes et externes soient efficaces.

3. **Accueil et assistance** : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et diriger les demandes vers les personnes appropriées. Fournir des renseignements généraux sur l'organisation, ses produits ou services, et apporter une assistance de base aux clients ou aux collègues.

4. **Gestion des agendas** : Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements pour les membres de l'équipe. Coordonner les disponibilités, envoyer les invitations, réserver les salles de réunion et préparer la documentation nécessaire.

5. **Suivi des dossiers** : Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours, en s'assurant que les échéances sont respectées et que les informations pertinentes sont documentées et communiquées aux parties concernées.

6. **Gestion des fournitures de bureau** : Effectuer des commandes de fournitures de bureau, suivre les stocks, réapprovisionner les armoires et les espaces de travail, et s'assurer que les équipements et les fournitures nécessaires sont disponibles pour les membres de l'équipe.

7. **Traitement des dépenses** : Gérer les dépenses administratives en vérifiant les factures, en préparant les bons de commande, en effectuant les suivis nécessaires et en assurant le respect des procédures financières.

8. **Organisation des déplacements** : Organiser les voyages d'affaires des membres de l'équipe en réservant les billets d'avion, les hôtels et les transports, en préparant les itinéraires et en fournissant les informations nécessaires.

9. **Classement et archivage** : Maintenir un système de classement efficace pour les documents physiques et électroniques, en veillant à ce que les informations soient accessibles et sécurisées. Gérer l'archivage des documents selon les politiques de l'organisation.

10. **Soutien administratif généra**l : Apporter un soutien administratif général à l'équipe en accomplissant des tâches telles que la gestion des courriers, la numérisation de documents, la tenue des fichiers, la coordination des réunions, la préparation des rapports et l'assistance dans les projets spécifiques.

11. **Collaboration et soutien à l'équipe** : Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative pour atteindre les objectifs communs, fournir un soutien mutuel et maintenir une atmosphère de travail positive.

**HABILETÉS RECHERCHÉES**

1. Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et à favoriser la collaboration et le travail d’équipe;
2. Esprit de synthèse et capacité à soutenir le développement des stratégies organisationnelles;
3. Sens aigu de l’organisation et de la planification;
4. Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression;
5. Souci du détail et du travail bien fait;
6. Grande autonomie dans la réalisation des tâches;
7. Souci du service au client et professionnalisme;
8. Proaction et dynamisme.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

1. Diplôme en administration, en bureautique ou combinaison d’études, de formations et d’expériences pertinentes au poste;
2. Expérience de travail d’au moins cinq (3) mois en bureautique, administration ou en gestion de projets;
3. Excellente connaissance orale et écrite et grande capacité de rédaction du français et de l’anglais;
4. Excellente connaissance de la suite Office;
5. Atouts : expérience en comptabilité, en gestion financière de projets, en communications, en gestion de site web et toute expérience liée à l’aéronautique ou aux drones.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 42 585,00$ à 49 895,00$ par an

Avanta

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Alma, Canada Réseau BIBLIO Saguenay-Lac-St-Jean Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **DESCRIPTIF DE L’ORGANISATION** Le Réseau BIBLIO est un organisme à but non lucratif subventionné par le ministère de la Culture et des Communications du Québec dont la mission est de favoriser l’établissement, le maintien et le développement de bibliothèques publiques sur son territoire. **SOMMAIRE DE LA...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Alma, Canada Distribution PE Full time

    Offre d'emploi : Adjoint Administratif/Adjointe Administrative DISTRIBUTION PE est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler de manière autonome dans un environnement de bureau, cette opportunité pourrait vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Alma, Canada Le Centre Alma Place du Saguenay Full time

    DESCRIPTION DU POSTE: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour effectuer les tâches administratives de deux centres commerciaux situés à Alma (Centre Alma) et Chicoutimi (Place du Saguenay). L'horaire est du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 pour un 37.5h/semaine. RESPONSABILITÉS: - Faire le suivi des comptes à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Alma, Canada Graphiscan (Usine située a Alma) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, Graphiscan s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, l’entreprise propose aujourd’hui à ses clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Alma, Canada Graphiscan (Usine située a Alma) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, Graphiscan s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, l’entreprise propose aujourd’hui à ses clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Alma, Canada Les Déneigements Sergémarc inc. Full time

    Déneigements Sergémarc et Nutrite Belle Pelouse cherche un(e) adjoint(e) pour agrandir leur équipe Les tâches sont multiples et variées: - Accueillir les clients - Faire les dépôts - Répondre au téléphone - Gestion des factures fournisseurs - Participer à la rédaction de diverses lettres et tableaux - Classement de dossiers - Salaire selon...

  • Agent Administratif/agente Administrative

    1 month ago

    Alma, Canada Développement Économique Alma Lac-Saint-Jean Full time

    **Work Term**: Temporary **Work Language**: French **Hours**: 35 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Bureautique ou experience équivalente Autres langues anglais moyen...

  • Réceptionniste Et Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Alma, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive) pour nos Services...

  • Agent administratif ou agente administrative

    3 weeks ago

    Alma, Canada Place aux Jeunes Full time

    Mettre en œuvre de nouvelles procédures administrativesExaminer et évaluer les nouvelles procédures administrativesAdministrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privéeCoordonner et planifier les...

  • Agent administratif ou agente administrative

    3 weeks ago

    Alma, Canada Place aux Jeunes Full time

    Mettre en œuvre de nouvelles procédures administrativesExaminer et évaluer les nouvelles procédures administrativesAdministrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privéeCoordonner et planifier les...

  • Agent administratif ou agente administrative

    3 weeks ago

    Alma, Canada Place aux Jeunes Full time

    Mettre en œuvre de nouvelles procédures administrativesExaminer et évaluer les nouvelles procédures administrativesAdministrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privéeCoordonner et planifier les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Alma, Canada Megaburo Full time

    Tu recherches un emploi de semaine et de jour seulement. Un poste qui te permettra de concilier travail et vie personnelle/familiale. Chez Hamster Mégaburo d'Alma, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour épauler nos vendeurs. Les principales tâches pour ce poste sont: - Réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Aux Opérations

    2 months ago

    Alma, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offre dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe d'**Alma **comme **Adjoint(e) administrative et aux opérations.** Travailler pour Hebdraulique, c'est...

  • Agent administratif ou agente administrative

    2 weeks ago

    Alma, QC, Canada Place aux Jeunes Full time €42,962

    Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée Coordonner et planifier...

  • Conseiller(E) Aux Ventes

    1 month ago

    Alma, Canada Lunetterie Béland Alma Inc. Full time

    Lunetterie Béland Alma Inc., entreprise oeuvrant dans l'optique, est à la recherche de la personne spéciale qui viendra compléter son équipe de Dolbeau. Une équipe qui prône la famille et le respect mutuel. Notre besoin, une personne dynamique, débrouillarde, organisée, possédant du leadership et aimant travailler avec le public ** Bienvenue aux...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    7 days ago

    Alma, Canada SD Maintenance Full time

    **Préposé(e) à l'entretien ménager - Temps partiel** SD Maintenance recherche activement un(e) préposé(e) à l'entretien ménager à temps partiel pour des quarts de travail de soir du lundi au vendredi. Le poste est situé à Alma, dans un concessionnaire (Section salle de montre/secteur administratif). **Nous offrons**: - Un salaire concurrentiel...

  • Aide-opérateur(trice) Nettoyage Industriel

    1 month ago

    Alma, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d’affaires Ortec Environnement...

  • Opérateur(trice) Nettoyage Industriel, Chauffeur classe 1 ou 3

    1 month ago

    Alma, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires Ortec Environnement...

  • Réceptionniste D'hôtel-motel

    3 days ago

    Alma, Canada Les Hôtels Normandin Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** Les Hôtels Normandin est la division hôtelière du Groupe Normandin qui regroupe 44 restaurants et 4 hôtels. Fière entreprise 100% québécoise, Normandin a à cœur la qualité du service offert à ses clients tout autant que le bien-être de ses employés. Tu adores le service à la clientèle, tu es autonome et tu aimes mettre la...

  • Agent ou Agente Administrative Et Service Clientele

    1 month ago

    Alma, Canada Développement Économique Alma Lac-Saint-Jean Full time

    **RÉSUMÉ DES FONCTIONS** Sous l’autorité de la cheffe de la Division Tourisme, la personne qui occupe le poste est responsable de la planification, de l'organisation et du suivi de l'ensemble des activités du bureau, de soutien à l’administration et de l’accueil du bureau d’information touristique de Développement Économique Alma...