Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

3 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Faculté des sciences

Sommaire du poste

Au sein de la Faculté des sciences, le Bureau de développement pédagogique en sciences (BDPS) est voué à la recherche, à la collaboration et à l’innovation. Sa mission est de créer des possibilités au sein de la Faculté des sciences pour que les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel approfondissent leur curiosité au sujet de l’enseignement des sciences et fassent l’essai de manières d’enseigner et d’apprendre les sciences, ainsi que de diffuser les connaissances à leur sujet.

Principales responsabilités:
- Veiller au bon fonctionnement et à l’efficacité des activités quotidiennes et de l’administration de l’unité. Élaborer des méthodes et des procédures claires pour le fonctionnement efficace de l’unité, en collaboration avec le directeur ou la directrice.- Résoudre les problèmes, recommander des solutions et chercher continuellement des façons d’améliorer l’efficience et l’efficacité de l’unité. Travailler en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice et l’équipe pour mettre en œuvre les changements.- Administrer le budget de l’unité et surveiller les dépenses et le recouvrement quant à divers comptes. Résoudre les écarts et voir à la conformité financière.- Participer aux divers projets et initiatives de l’unité. Superviser la planification et la mise en œuvre de nouveaux projets. Communiquer les éléments livrables et s’assurer que les nouveaux projets sont réalisés à temps.- Aider à l’administration de tous les cours relevant du BDPS, comme FSCI 198, FSCI 396 et FSCI 500, y compris la planification, la création du cours comme tel et l’élaboration du contenu.- Soutenir les activités pour la population étudiante qui se rapportent aux programmes de l’unité, comme SciLearn, TEAM et Undergraduate Poster Showcase. Veiller à ce que toutes les activités, notamment de logistique, de mentorat par les pairs et de formation (p. ex. webinaires, réunions d’information casse-croûte, conférences) soient réalisées et que la documentation soit complète; communiquer avec les formateurs et formatrices, les conférenciers et les conférencières, ainsi que les participants et participantes.- Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes offerts par l’unité du BDPS et effectuer l’examen annuel de tous les programmes destinés aux étudiants et étudiantes. Formuler des recommandations pour améliorer la prestation des programmes à ces derniers.- Mettre à jour le site Web et les médias sociaux (p. ex. images, vidéos, reels et vidéos courtes pour Facebook et Instagram). Créer du matériel promotionnel (descriptions d’événements, infographie, affiches Mercury) et le distribuer à la communauté de McGill (par l’entremise des groupes d’étudiants et d’étudiantes, des plateformes de McGill, etc.). Créer du contenu pour le bulletin et déterminer la méthode de distribution à la communauté.- Planifier et superviser l’organisation de réunions, de conférences et d’événements spéciaux. Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger les procès-verbaux et diriger les discussions. Assurer le suivi administratif des affaires découlant des réunions.- Organiser les activités liées à la logistique et au budget des événements. Veiller à ce que les événements parrainés par les étudiants et étudiantes respectent les procédures et les exigences. Communiquer avec les conférenciers et conférencières et organiser l’hébergement et les déplacements en vue des événements.- Gérer le recrutement et l’embauche dans tous les groupes d’employés et employées (les auxiliaires d’enseignement, les associés et associées universitaires, les boursiers et boursières de recherche supérieure, les boursiers et boursières en enseignement des sciences, les responsables du mentorat par les pairs, les assistants et assistantes de recherche, etc.). S’assurer que toutes les embauches sont conformes aux dispositions des conventions collectives et aux politiques de l’Université.- Superviser le personnel de soutien. Planifier, ordonnancer et diriger le travail du personnel conformément aux buts et aux objectifs de l’unité, et évaluer le rendement.- Compiler divers rapports comme le rapport annuel, les rapports d’activité des facultés, les rapports cycliques et les examens semblables, etc.- Entreprendre des projets spéciaux, au besoin.

Autres compétences:
Formation et ex

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre proactivité et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien. Le...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    **Notre mission** Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois. C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune pression politique, économique, policière, médiatique...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)**: L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi...