Current jobs related to Adjoint administratif - Shawinigan - Kongsberg Automotive Inc.

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptif Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, QC, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, QC, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Mauricie, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptif Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Poste d'Administrateur adjointCPE la Bottine souriante recherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésComptabilitéPréparer les états de compte et en assurer le suiviTraiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements et faire le recouvrement au besoinTraiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Poste d'Administrateur adjointCPE la Bottine souriante recherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésComptabilitéPréparer les états de compte et en assurer le suiviTraiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements et faire le recouvrement au besoinTraiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    ResponsabilitésL'administrateur adjoint est responsable de la gestion financière et matérielle du CPE la Bottine souriante. Ses tâches incluent :La comptabilité et la gestion des finances du centreLa gestion des ressources matérielles et humainesLa coordination des travaux liés à la comptabilité et au système de paieCompétences...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Shawinigan, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés

    3 months ago

    Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...

  • Directeur adjoint, directrice adjointe aux opérations régionales

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Rexforêt Full time

    Poste de Directeur adjoint aux opérations régionalesVous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine des travaux sylvicoles, avec une solide expertise en gestion de personnel et une capacité à exercer une influence? Nous recherchons un(e) Directeur(e) adjoint(e) aux opérations régionales pour rejoindre notre équipe à...

Adjoint administratif

4 months ago

Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES

Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7

Conditions de travail

  • Salaire : 23 $/heure
  • Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter)
  • Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter)
  • Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles
  • Bureau fermé climatisé
  • Aire de repas extérieure

Sommaire du poste

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines, vous serez au cœur des opérations RH, essentielles pour maintenir l'ordre et l'efficacité au sein du département. Votre rôle consistera à veiller à ce que les processus internes se déroulent sans heurts et que les employés reçoivent un soutien administratif de premier ordre.

Tâches et responsibilités

PREMIER PROJET: ORGANISATION DES DOSSIERS RH D’EMPLOYÉS (UN MOIS)

Mettre à jour et maintenir le dossier RH pour chaque employé de KA et appliquer la numérisation des documents comme suit :

  • Créer des dossiers RH pour chaque employé actif, y compris les dossiers de documentation actuelle pour les demandes liées au travail (vacances, jours personnels), la documentation UV assurances, les dossiers de paie et de formation.
  • Séparer les dossiers RH du bâtiment III (l’usine) et du centre technologique.
  • Stocker les dossiers inactifs.

PROJET: SOUTIEN RH POUR LA PRODUCTION

  • Fournir un soutien en recueillant les demandes des employés pour les communiquer aux RH.
  • Apporter un soutien au processus d'embauche pour les postes de production.
  • Soutenir le processus de recrutement et d’intégration des employés temporaires externes de KA.

PROJET: MISE EN ŒUVRE DE L'ÉVALUATION DE PERFORMANCE POUR EMPLOYÉS DE PRODUCTION

  • Soutenir le développement des outils de communication pour améliorer la connaissance des employés des outils internes.
  • Soutenir la RH avec les outils de développement de l'évaluation de performance.

Qualifications requises

  • DEC en techniques administratives ou gestion de bureau, ou toute autre formation pertinente liée au poste
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • À l'aise avec l'informatique (plateformes de communication numérique et SIRH)
  • Bilingue français et anglais, à l'oral et à l'écrit
  • Connaissance des principes RH (processus de recrutement et avantages sociaux)

 

Ce que nous recherchons

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à les prioriser et à les organiser efficacement
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Compétences interpersonnelles
  • Rigueur dans les suivis
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Autonomie