Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Contrat de deux ans (possibilité de prolongation)
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la Présidence.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Cette personne:
- S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits (rédaction et révision linguistique de lettres, communiqués ou autres documents). Effectue la mise en page de différents documents et présentations.
- Apporte son appui à l’organisation et à la réalisation d’évènements institutionnels (envoi d’invitations, réservations, traiteur, liste d’invités, etc.).
- Effectue le paiement de factures, le traitement de rapports de dépenses, la création de bons de commande et collabore à la préparation des budgets.
- Assure la gestion des agendas, collabore à la préparation de certaines rencontres (ordres du jour, documents, réservations de salle, convocations), finalise et dépose les comptes-rendus.
- Assure la gestion des boîtes courriel de la Direction des communications.
- Collabore à la conception, à la rédaction et à la validation pour les divers textes du journal interne (L’UNIQUE).
- Assume la responsabilité du système de classement des dossiers et applique la procédure d’archivage.
- Tient à jour les différentes listes de contact.
- Collabore à la mise à jour des informations et du site Internet, ainsi que du site intranet de sa direction.
- Maintient à jour ses connaissances en lien à son domaine d’activités.
- Participe à l’amélioration des processus et des façons de faire.
- Peut être appelée à effectuer certaines tâches de l’adjointe exécutive du Président.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité : Diplôme d’études secondaires et une formation en bureautique (DEP en secrétariat ou autre).
Expérience : Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.
Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit. Posséder une bonne habileté rédactionnelle et en révision linguistique.
Connaissances informatiques : Excellente maitrise de la suite Office 365 (Word, PowerPoint et Outlook) et aisance avec les outils technologiques de collaboration.
Compétences recherchées:
Grande rigueur au travail; Excellent sens de l’organisation; Grande capacité d’adaptation; Dynamisme et initiative; Capacité à travailler en équipe; Excellente capacité à prioriser les travaux selon les délais requis; Bonne gestion du stress; Excellent sens du service à la clientèle.
TRAITEMENT
Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle variant de 24,60 $ à 33,29 $ de l’heure (au 1er avril 2022).
(Classe 5 - Secrétaire de direction)
HORAIRE DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 - Possibilité d’un horaire variable.
LIEU DE TRAVAIL
475, rue du Parvis, Québec (Québec)
- Veuillez prendre note qu’une directive sur le télétravail est en vigueur au sein de l’organisation et que cet emploi est admissible à une entente de télétravail en mode hybride (8 jours de présence au bureau par mois), permettant d’offrir de la flexibilité et de maintenir l'équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.
CANDIDATURE
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
Salaire : 24,60$ à 33,29$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 9H7
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Secrétaire Administratif.ve à La Direction Des
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Secrétaire administratif.ve à la Direction des études **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de secrétaire administratif(ve), votre rôle consistera à assister le directeur des études en effectuant diverses tâches administratives, en collaboration avec...
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Secrétaire
4 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...
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Super-secrétaire
4 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLa personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...
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Secrétaire
4 weeks ago
Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time**Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada Médi-Clinique de la capitale Full time**Poste de secrétaire** Horaire de travail du lundi au vendredi et excellentes opportunités d'avancement. La Médi-Clinique de la capitale est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos...
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Secrétaire D'école
4 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeSecrétaire d’école secondaire École de la Seigneurie Remplacement: Jusqu'à la fin de l'année scolaire Horaire : 35 heures/semaine (8h30-16h30) Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école. Votre profil -...
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Adjointe de Direction
6 days ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time**Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...
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Secrétaire de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada APTS Full timeL’APTS est une organisation syndicale représentant le personnel professionnel et technique du réseau québécois de la santé et des services sociaux. Elle compte quelque 65 000 membres répartis dans plusieurs établissements à travers le Québec. Pour ce faire, elle compte sur une équipe d’environ 265 personnes basées à son siège social de...
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Secrétaire Dentaire
5 days ago
Quebec City, Canada Centre de parodontie et d'implantologie de Québec Full time**À propos de nous** Villa Espace Paro - Centre de parodontie et d’implantologie de Québec est une petite entreprise située à Ville de Québec, QC G1N 2E5. Notre entreprise est agile, axée sur la collaboration et en évolution perpétuelle, et notre objectif est de prodiguer des soins d’une qualité exceptionnelle afin de redonner à tous nos...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Quebec City, Canada Clinique de santé M Full timeLe (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...
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Secrétaire Dentaire
4 weeks ago
Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time**Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
1 week ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Quebec City, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time**Secrétaire médicale** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...
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Poste Temps Complet
4 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à la transcription médicale pour occuper un emploi au sein des archives. Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet ou à temps partiel en présentiel soit à l'Hôpital Saint-François d'Assise ou au CHUL. Vous devez être disponible sur le quart de jour. L'emploi exige de faire quelques...
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Secrétaire de Gestion
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...
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Secrétaire
4 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeComme secrétaire, votre rôle consiste à assurer un soutien technique à la direction dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif et un soutien dans les activités de recrutement des conseillers en sécurité financière de sa région. **Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes**: -...
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Agent(E) - Support Aux Secrétaires D'école
4 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLa personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...
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Agent(E) - Support Aux Secrétaires D'école
4 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLa personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...
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Secrétaire Médicale
5 days ago
Quebec City, Canada MÉDIC AXION médecine familiale et soins infirmiers (privée) Full timeLa clinique MedicAxion médecine familiale et soins infirmiers est à la recherche d' une secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent ou partiel 24 à 38 heures/semaine. La secrétaire médicale devra avoir un excellent service à la clientèle, souriante, une attitude positive et empathique. Les principales tâches reliés au poste sont: -...
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Secrétaire
4 weeks ago
Quebec City, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full timeUPA company information La Fédération régionale de l’UPA de la Capitale-Nationale - Côte-Nord est présente auprès de plus de 1100 productrices et producteurs agricoles. La Fédération dispose d’un service de comptabilité et fiscalité offrant de nombreux services aux producteurs agricoles de la région. DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Tu souhaites...