Technicien.ne Aux Archives Et à La Gestion
2 weeks ago
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**TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE**
Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s’assure de l’organisation, de la gestion et de la
conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en
vigueur et assiste les différents services concernant le classement, l’archivage et le repérage des
documents.
**Principaux mandats**:
Élabore et maintient à jour le plan de classification afin d’assurer efficacement le système
de gestion documentaire. Analyse les documents reçus afin d’en établir les paramètres de
classification;
Effectue la gestion des documents selon les différents cadres de classification, inventorie,
codifie, indexe, entrepose, organise, classe, numérise, s’assure de la conformité du système
et apporte les corrections nécessaires;
Maintient à jour le calendrier de conservation des documents en vertu de la Loi sur les
Recherche, identifie et récupère des documents d’archives. Répond aux demandes internes
et externes en effectuant les suivis requis. Contrôle toutes les entrées et sorties des
documents archivistiques;
Saisit les données pertinentes à la gestion documentaire et les tient à jour à l’aide des
outils informatiques mis à sa disposition;
Effectue la numérisation de documents d’archives pour la diffusion et la conservation;
Effectue le déclassement et procède à la destruction des documents selon les procédures
établies au calendrier de conservation;
Vérifie la conformité des boîtes, prépare leur contenu en vue de leur transfert dans les
endroits d’entreposage conformément au système en vigueur;
Prépare, manipule, déplace et transporte les boîtes d’archives d’un site d’entreposage à un
autre et est appelé à soulever des boîtes de documents et à les déplacer;
Voit à l'élaboration et à l’aménagement de sites d’entreposage de documents et en assure
la gestion;
Compile des statistiques et des rapports sur les activités en lien avec la gestion
documentaire. Rédige des procédures en lien à son champ d’expertise;
Assure le traitement administratif des demandes d’accès à l’information et des documents;
Guide et oriente les directions au niveau des dossiers de la gestion documentaire et répond
aux demandes de renseignements du personnel ou autres intervenants en lien à leur
niveau d’expertise;
Élabore et maintient à jour le plan de nomenclature de la Ville;
Répond au téléphone, prend les messages, achemine les appels et reçoit les visiteurs.
Donne les informations pertinentes reliées à ses tâches;
Opère divers équipements de bureau et systèmes informatiques.
**Exigences et qualifications**:
Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation et gestion de
l’information jumelé à deux (2) ans d’expérience pertinente;
Connaissances des outils informatiques et des logiciels de gestion de documents reliés à ce
secteur d’activité;
Connaissances des procédures de classification et des délais de conservation;
Sens aigu du service à la clientèle;
Sens de l’organisation et autonomie;
Minutie, précision et rigueur;
Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
La rémunération est établie en fonction de la convention collective en vigueur.***
Toute personne intéressée devra faire parvenir son curriculum vitae plus tard le **16 juillet 2023**
sur le site Web de la Ville de Châteauguay au:
ville.chateauguay.qc.ca/carriere/faire-carriere-ville/postuler
La Ville de Châteauguay souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi - au sens de
l’article 86 de la _Charte des droits et libertés de la personne_ du Québec - pour les femmes, les
minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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Technicien.ne Aux Archives Et à La Gestion
3 days ago
Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full timesuivant: **TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE** Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s’assure de l’organisation, de la gestion et de la conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en vigueur et assiste les différents services concernant le classement, l’archivage et...
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Technicien.ne Aux Archives Et à La Gestion
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Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full timesuivant: **TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE** Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s’assure de l’organisation, de la gestion et de la conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en vigueur et assiste les différents services concernant le classement, l’archivage et...
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Technicien(Ne) en Documentation
4 weeks ago
Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full timeTitre du poste: - Technicien(ne) en documentation - archives des ministères et organismes publics- Numéro de concours: - 2024-21700-2164- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents...
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Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full timeLa Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...
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Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full timeLa Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...
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Technicien(Ne) en Documentation Au Service Aux
4 weeks ago
Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full timeTitre du poste: - Technicien(ne) en documentation au service aux usagers - archives iconographiques, cartographiques, architecturales et audiovisuelles- Numéro de concours: - 2024-21700-2181- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des...
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Analyste en Gestion de Documents Et Archives
3 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents et archives **Organisation** Arrondissement d’Outremont | DAA Gestion du territoire, du patrimoine et des services administratifs | Division soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 6 au 20 mars...
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Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time**OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**: **Remplacement d’un congé de maternité (minimum d’un an avec possibilité de prolongation)** **Description de l’emploi**: Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d’un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants?...
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Agent(E) de Gestion Financière
4 weeks ago
Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full timeJouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute présentement un(e) agente(e) de gestion financière pour la Direction des ressources financières. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la...
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Archiviste, Archives numériques
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full timeCentre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Identification de l’emploi Titre de l’emploi: Archiviste, Archives numériques Supérieur immédiat: Directeur Associé, Collection Période d’affichage : 19 septembre au 14 octobre 2019 Entrée en poste: Novembre 2019 Sommaire de l’emploi ...
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Montréal, Canada Groupe Carbur Full timeGroupe Carbur est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice) gestion de documents et archives. Si vous êtes disponible du lundi au vendredi de jour, 40h par semaine, nous voulons vous rencontrer! **Responsabilités**: Votre mission sera d'assurer le maintien et l’amélioration de la procédure d’archivage numérisé de l’entreprise. Vous devrez...
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Technicien(Ne) en Documentation
9 hours ago
Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full timeTitre du poste: - Technicien(ne) en documentation - traitement des archives- Numéro de concours: - 2024-21700-2193- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 4- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous...
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Montréal, Canada National Film Board of Canada Full timeMise en ligne : 12 avril 2024 Date de fin du concours : 26 avril 2024 **Emplacement**: Montréal (Balmoral) **Profil de flexibilité**: Majoritairement en présentiel **Échelle salariale**: 9 - $73,777 to $93,407 (under review) **Statut poste**: Continu - Temps plein **Numéro de poste**: 00300854 **Division**: Technologies **Service**: Ressources...
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Technicien(Ne) en Documentation
4 weeks ago
Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full timeTitre du poste: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de concours: - 2024-21700-2179- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à...
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Préposé(E) Aux Archives
4 weeks ago
Montréal, Canada Collège CDI Full time**Qui sommes-nous** Le Collège CDI, fier membre de Campus Support, le plus grand réseau de collèges privés au Canada, peut se targuer de plus de 60 ans d’excellence en matière d’éducation avec 40+ campus à l’échelle nationale. Notre innovation et notre dynamisme se traduisent par une gamme de programmes avant-gardistes. Nous sommes un...
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Montréal, Canada Exo Full time**Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time**Coordonnateur(-trice) aux opérations philanthropiques à temps partiel / (temps plein à venir)** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? **La Fondation de BAnQ recrute actuellement une coordonnatrice ou un coordonnateur aux opérations à temps partiel.** La Fondation de BAnQ est un organisme à but non lucratif qui...
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Technicien.ne Santé Et Sécurité Au Travail
4 weeks ago
Montréal, Canada Rayonese Textile inc. Full time**SPÉCIFICATIONS**: - Lundi au vendredi, quart de jour, 35 h/sem. Permanent, Temps plein À discuter Date d'entrée en fonction : dès que possible ***DESCRIPTION DU POSTE** *** Relevant de la directrice des ressources humaines, le/la technicien.ne en santé et sécurité fait partie intégrante du département des ressources humaines en s’occupant de...
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Technicien.ne Allocation de La Marchandise
4 weeks ago
Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full timeUne équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...
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Technicien.ne Allocation de La Marchandise
2 weeks ago
Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full timeUne équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...