Technicien.ne Aux Archives Et à La Gestion

1 month ago


Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

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**TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE**

Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s’assure de l’organisation, de la gestion et de la
conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en
vigueur et assiste les différents services concernant le classement, l’archivage et le repérage des
documents.

**Principaux mandats**:
Élabore et maintiens à jour le plan de classification afin d’assurer efficacement le système

de gestion documentaire. Analyse les documents reçus afin d’en établir les paramètres de
classification;

Effectue la gestion des documents selon les différents cadres de classification, inventorie,
codifie, indexe, entrepose, organise, classe, numérise, s’assure de la conformité du système
et apporte les corrections nécessaires;

Maintient à jour le calendrier de conservation des documents en vertu de la Loi sur les

Recherche, identifie et récupère des documents d’archives. Répond aux demandes internes
et externes en effectuant les suivis requis. Contrôle toutes les entrées et sorties des
documents archivistiques;

Saisit les données pertinentes à la gestion documentaire et les tient à jour à l’aide des
outils informatiques mis à sa disposition;

Effectue la numérisation de documents d’archives pour la diffusion et la conservation;

Effectue le déclassement et procède à la destruction des documents selon les procédures
établies au calendrier de conservation;

Vérifie la conformité des boîtes, prépare leur contenu en vue de leur transfert dans les
endroits d’entreposage conformément au système en vigueur;

Prépare, manipule, déplace et transporte les boîtes d’archives d’un site d’entreposage à un
autre et est appelé à soulever des boîtes de documents et à les déplacer;

Voit à l'élaboration et à l’aménagement de sites d’entreposage de documents et en assure
la gestion;

Compile des statistiques et des rapports sur les activités en lien avec la gestion
documentaire. Rédige des procédures en lien à son champ d’expertise;

Assure le traitement administratif des demandes d’accès à l’information et des documents;

Guide et oriente les directions au niveau des dossiers de la gestion documentaire et répond
aux demandes de renseignements du personnel ou autres intervenants en lien à leur
niveau d’expertise;

Élabore et maintient à jour le plan de nomenclature de la Ville;

Répond au téléphone, prend les messages, achemine les appels et reçoit les visiteurs.
Donne les informations pertinentes reliées à ses tâches;

Opère divers équipements de bureau et systèmes informatiques.

**Exigences et qualifications**:
Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation et gestion de

l’information jumelé à deux (2) ans d’expérience pertinente;
Connaissances des outils informatiques et des logiciels de gestion de documents reliés à ce

secteur d’activité;
Connaissances des procédures de classification et des délais de conservation;
Sens aigu du service à la clientèle;
Sens de l’organisation et autonomie;
Minutie, précision et rigueur;
Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

La rémunération est établie en fonction de la convention collective en vigueur.***

Toute personne intéressée devra faire parvenir son curriculum vitae plus tard le **26 juin 2023 **sur
le site Web de la Ville de Châteauguay au:
ville.chateauguay.qc.ca/carriere/faire-carriere-ville/postuler

La Ville de Châteauguay souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi - au sens de
l’article 86 de la _Charte des droits et libertés de la personne_ du Québec - pour les femmes, les
minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.



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  • Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - archives des ministères et organismes publics- Numéro de concours: - 2024-21700-2164- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents...


  • Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...


  • Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien aux archives**Numéro d'affichage**: SP-2024-0313**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des communications et de la gestion documentaire**Services**: Service des communications et de la gestion documentaire**Statut d'engagement**: Employé non...


  • Montréal, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI -000114QMR** **TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION AUX PROGRAMMES D’AIDE FINANCIÈRE** **Direction de la planification et des programmes** **- Bureau de Québec ou de Montréal** - Poste régulier - Temps partiel 5 jours (35 h par semaine) - Entrée en fonction : Avril 2024 - Poste au bureau de Québec (Quartier Saint-Roch) ou de Montréal...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents et archives **Organisation** Service du greffe | Division de la gestion documentaire et des archives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 22 mai au 4 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation au service aux usagers - archives iconographiques, cartographiques, architecturales et audiovisuelles- Numéro de concours: - 2024-21700-2181- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance! Poste permanent!** Titre du poste : Technicienne, technicien en archives (STB02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service des archives et de gestion documentaire** **(6210) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : 8048 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne gestion documentaire pour ses bureaux situés à Montréal. Il.elle aura pour mandat d’assurer de réaliser différentes tâches liées à l’administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau. Tâches et responsabilités Classer la documentation du projet...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Analyste en gestion de documents et archives - Gestion intégrée des documents (GID) -Organisation -Arrondissement de Lasalle / Direction relations citoyens, greffe et services administratifs / Division des relations avec les citoyens et du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi permanent -Période d'inscription -Du 19...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Technicien(nne) en gestion de documents et d’archives** - Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_ - Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?_ - Vous aimez relever les défis?_ - L’Office municipal d’habitation de Montréal est...


  • Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    _**TECHNICIEN.NE À LA COMPTABILITÉ ET À LA PAIE**_ **CONDITIONS **: - Contrat à durée indéterminée - Date de début : Aussitôt que possible - Horaire :37.5 heures par semaine **RÉGION **: - Montréal **SALAIRE **: - À discuter **AUTRES AVANTAGES **: - Horaire flexible - Avantages sociaux après 3 mois - Plan de vacances et de...

  • Chef de Service

    1 month ago


    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Travailler au CIUSSS MCQ c'est joindre une équipe de plus de 21 000 employés passionnés qui travaillent pour la santé et le bien-être de sa population. L'organisation gère un budget de 1,7 milliard de dollars et regroupe 147 installations. Elle compte sur une mission universitaire bien établie qui s'appuie sur l'Institut universitaire en DI-TSA et la...


  • Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**: **Remplacement d’un congé de maternité (minimum d’un an avec possibilité de prolongation)** **Description de l’emploi**: Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d’un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants?...


  • Montréal, Canada QUANTIC DREAM Full time

    En tant que Technicien.ne à la Paie chez Quantic Dream, vous serez appelé(e) à travailler directement avec la direction pour assurer une gestion efficace des projets et des opérations reliés à la paie. **Responsabilités**: - Gérer les opérations de paie de bout en bout, y compris le traitement des paies bimensuelles et hors cycle, la gestion des...


  • Montréal, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time

    Être technicien.ne pour la gestion des matières dangereuses pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 150 experts-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement. Le Groupe Gesfor valorise un environnement...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents et archives **Organisation** Arrondissement d’Outremont | DAA Gestion du territoire, du patrimoine et des services administratifs | Division soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 6 au 20 mars...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et...