Coordonnateur.trice - Bureau Des Doyens

6 months ago


Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

**COORDONNATEUR.TRICE - BUREAU DES DOYENS**

**Numéro de processus de sélection **:ADM.2223-3306

**Secteur **:Bureau des doyens à l’Enseignement

**Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)

**Statut**: Permanent

**Horaire de travail**: 35 heures/semaine

**Salaire annuel**: 68 235 $ et 87 001 $

**Le Collège la Cité offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride**

**EN BREF**

La personne recherchée est reconnue pour son sens de l’initiative et de décision. Elle possède une excellente capacité à s’adapter et sait s’inspirer de méthodes performantes, novatrices et efficaces en matière d’organisation du travail et de gestion de projets. Sous la supervision d’un doyen, la personne titulaire s’engage à appuyer l’équipe et à gérer profitablement l’ensemble des activités de leur bureau.

Au quotidien, cette personne sera appelée à:
Au quotidien, cette personne sera appelée à:

- Coordonner la gestion administrative et la logistique des projets passant de la planification jusqu’à la réalisation;
- Assurer la saine gestion des budgets et contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels;
- Conceptualiser le plan de travail, le plan de gestion du changement et établir les mécanismes de contrôle et de communication adéquats;
- Collaborer étroitement et fournir toute assistance à l’équipe ainsi qu’aux divers comités associés;
- Gérer, encadrer et former le personnel sous sa supervision;
- Réviser, proposer et élaborer des procédures administratives afin de garantir la qualité, la conformité et l’uniformité du travail ;
- Effectuer des recherches, des analyses et produire la documentation pour fins de statistiques;
- Effectuer une veille constante des meilleures pratiques et initier les changements.

**EXIGENCES**

Diplôme d’études postsecondaires de trois (3) ans, relié aux finalités de l’emploi tels que l’administration, la gestion de projets, etc.

Cinq (5) années d’expérience pertinente réalisée dans un poste comportant des fonctions similaires. De l’expérience dans un milieu post-secondaire sera considéré comme un atout important.

Toutes combinaisons de formation et d’expérience jugées équivalentes pourraient être considérées.

**PROFIL IDÉAL DES COMPÉTENCES**

Vous êtes une personne reconnue pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes une personne orientée vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l’excellence de votre service ainsi que votre leadership inclusif valorisant la diversité. Vous êtes en mesure de mener simultanément plusieurs projets tout en respectant des échéanciers restreints, et cela, dans un environnement extrêmement compétitif. Votre français à l’oral et à l’écrit est d’un niveau avancé et votre anglais à l’oral et à l’écrit est d’un niveau intermédiaire.

En tant que membre du personnel administratif permanent de La Cité, vous bénéficiez notamment:

- D'une gamme complète d’avantages sociaux (régime de retraite, régimes d'assurance maladie)
- D'un programme de rémunération au mérite
- Vingt-deux (22) jours de vacances dès la première année
- D'un complexe sportif gratuit
- D'un programme d'aide aux membres du personnel
- Et bien plus, encore

**SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE**

Conformément à la



  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COORDONNATEUR DU BUREAU DES DOYENS** **Numéro de processus de sélection : ADM.2223-3306** **Secteur : Bureau des doyens à l’Enseignement** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Horaire de travail : 35 heures/semaine**Le collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode...


  • Ottawa, Canada Hydro Ottawa Full time

    Chez Hydro Ottawa, nous jouons un rôle dans l'électrification de la vie de chaque abonné. En tant que distributeur d'électricité de la capitale nationale, notre travail alimente les activités essentielles que nous menons dans notre quotidien - à la maison, au travail et dans les loisirs. Et en tant que plus important producteur d'énergie propre...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Famille d’emplois**: Cadres universitaires et corps professoral **Faculté/Service - Département**: Cabinet de la provost et vice-rectrice ou du provost et vice-recteur, Affaires académiques **Campus**: Campus principal **Date d’affichage**: November 18, 2024 L’Université d’Ottawa est un établissement de...


  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE EN ASSURANCE DE LA QUALITÉ** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324 - 3435 **Secteur**: Bureau d’assurance qualité et des partenariats en enseignement (BAQPE) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage **:Interne et externe **Salaire annuel **:68 235 $ à 87...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Famille d’emplois**: Cadres universitaires et corps professoral **Faculté/Service - Département**: Cabinet de la provost et vice-rectrice ou du provost et vice-recteur, Affaires académiques **Campus**: Campus principal **Date d’affichage**: November 19, 2024 L’Université d’Ottawa rend hommage au peuple...


  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE EN GESTION DU CHANGEMENT**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2324-3515 **Secteur **:Ressources humaines et culture organisationnelle **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Interne et externe*** **Horaire de travail **:35 heures par semaine **Rémunération...


  • Ottawa, Canada Indigo Group Full time

    Relevant du directeur régional, le candidat retenu sera responsable de la gestion de toutes les fonctions administratives de notre bureau d'Ottawa. Avec votre équipe de deux personnes, vous veillerez à ce que toutes les fonctions administratives soient accomplies quotidiennement (saisie de données, tickets de service, comptes clients, RH, fournitures de...


  • Ottawa, Canada Liberal Party of Canada Full time

    **Lieu** Ottawa (Ontario) - sur place (5 jours par semaine) **Résumé** Le coordonnateur de bureau supervise les activités de la réception et du bureau ainsi que les normes de santé et de sécurité au travail dans des emplacements multiples. De plus, il sert de personne-ressource auprès du gestionnaire des TI et de l’équipe des RH. En outre, le...

  • Commis de Bureau

    7 months ago


    Ottawa, Canada Les Blocs de Ciment Mirabel Inc Full time

    Le ou la commis de bureau travaillera en étroite collaboration avec le personnel de bureau. poste de remplacement de congé de maternité. Par contre il y aura peut-être possibilité de devenir permanent. Tâches: - Tenir à jour le classement (factures, dossiers, courriels etc.) - Préparer fichier de mises à jour des prix d'inventaire - Entrées de...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...


  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3309 **Secteur**: Bureau des doyen.ne.s **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation), Campus d’Orléans **Statut**: Temporaire (12 mois avec possibilité de renouvellement) **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Le collège offre...


  • Ottawa, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Sécurité Ottawa (Ontario) EX-03, RE-REX-07 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau REX-07 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau EX-03. Durée indéterminée 164 400 $ à 205 200 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du...


  • Ottawa, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    **Date de l’affichage : Le 1er novembre 2024** **Numéro de concours : 42-2024-25-COO-SUPPL** **Poste à combler : Coordonnateur.trice suppléant.e** **Secteur : Dépendances et troubles concomitants - adultes** **Programme : Programme intensif avec hébergement pour adultes (18+)** **Statut du poste : Contractuel, temps plein,...

  • Commis de Bureau

    6 months ago


    Ottawa, Canada Indigo Group Full time

    **Campus Office Clerk **/ **Commis de bureau (la Cité Collégiale)** We are currently seeking a Campus Office clerk to play a vital role in ensuring the efficient functioning of our campus operations at la Cité Collégiale. The Campus Office Clerk is responsible for overseeing various administrative and operational tasks to support the smooth day-to-day...


  • Ottawa, Canada Academica Group Full time

    Doyenne, doyen, Faculté des arts / Dean, Faculty of ArtsL’Université d’Ottawa rend hommage au peuple algonquin, gardien traditionnel de la terre où elle est située. Nous reconnaissons le lien sacré de longue date l’unissant à ce territoire, qui demeure non cédé. Nous rendons également hommage à toutes les personnes autochtones qui habitent...


  • Ottawa, Canada Academica Group Full time

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  • Ottawa, Canada Academica Group Full time

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  • Chef(Fe) de Bureau

    7 months ago


    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Vice-rectorat **Superviseur**: - Vice-recteur, Administration **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Chef(fe) de bureau **Unité administrative**: Vice-rectorat **Supérieur immédiat**: Vice-recteur, Administration **Type d’emploi**: Permanent, Temps plein (Non-syndiqué) **Horaire de travail**: 35...


  • Ottawa, Ontario, Canada EDC Full time

    Développez votre carrière avec EDC">EDC est une société d'État à vocation financière qui aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l'étranger.">En tant que Chef de Bureau principal, vous serez chargé(e) de soutenir les activités opérationnelles générales en assumant diverses tâches administratives dans...


  • Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale de Montréal. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 **Critères...