Commis de Bureau

6 months ago

Ottawa, Canada Indigo Group Full time

**Campus Office Clerk **/ **Commis de bureau (la Cité Collégiale)**

We are currently seeking a Campus Office clerk to play a vital role in ensuring the efficient functioning of our campus operations at la Cité Collégiale.

The Campus Office Clerk is responsible for overseeing various administrative and operational tasks to support the smooth day-to-day operations of the campus. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to work collaboratively with various departments and stakeholders.

**Responsibilities**:

- Provide excellent customer service to all visitors, students, and staff
- Supervise and manage parking areas
- Managing online sales of monthly passes
- Create and distribute daily and special passes
- Coordinate staff passes with college administration (payroll deduction)
- Collect and deposit revenue from on-site pay meters (visitors)
- Organize preventative and immediate maintenance of on-site pay meters
- Enforce parking regulations daily using Indigo enforcement software
- Issue city infractions (must qualify to be deputized for this role)
- Supervise and manage lockers at both campuses
- Oversee locker rentals and deposits
- Reset locker combinations at the end of each year
- Clear out all lockers at the end of the school year (both campuses)
- Collaborate with college personnel for annual rate increases

**Skills**:

- Must be fully bilingual (proficient in French and English)
- Basic computer skills
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Strong organizational and multitasking skills.

**Schedule**:

- Monday to Friday from 8 am to 4 pm.

Indigo Park Canada is the leading provider of parking, transportation, logístical and consulting services with over 1000 locations in Canada. Our Company’s activities cover the entire mobility and parking value chain: on-street parking facilities and related services; a comprehensive digital offering; parking enforcement and management of public spaces; soft mobility and last-mile logistics, optimizing the use of available space to serve the city and its citizens.
- The composition of Indigo's workforce reflects a wide variety of ages, profiles and roles. We maintain and promote this openness through a policy of equal opportunities and fight against all forms of discrimination in hiring and in work relationships. Applications from various groups are welcomed and encouraged. Every person has a right to equal treatment with respect to employment or discrimination, but it does not include any other person under the Human Rights Code. Accommodations are available on request in the relationship to the materials or processes process._

**Commis de bureau**

Nous sommes présentement à la recherche d'un commis de bureau pour le campus de la Cité Collégiale. Le commis jouera un rôle essentiel afin d’assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

L'employé de bureau est chargé de superviser diverses tâches administratives et opérationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du campus. Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles, le souci du détail et la capacité de travailler en collaboration avec divers départements et parties prenantes.

**Responsabilités**:

- Fournir un excellent service à la clientèle à tous les visiteurs, étudiants et membres du personnel
- Superviser et gérer les aires de stationnement
- Gérer les ventes de cartes mensuelles en ligne
- Créer et distribuer des laissez-passer
- Coordonner les laissez-passer du personnel avec l'administration du collège (retenue sur salaire)_
- Collecter et déposer les revenues des parcomètres du site (visiteurs)
- Organiser l’entretien préventive et immédiate des parcomètres
- Appliquer quotidiennement les règles de stationnement à l'aide d’un logiciel
- Remettre des infractions municipales
- Superviser et gérer les casiers sur les deux campus
- Superviser les locations et les dépôts de casiers
- Réinitialiser les combinaisons des casiers et les vider à la fin de l’année scolaire
- Collaborer avec le personnel du collège pour les augmentations annuelles de tarifs.

**Compétences**:

- Doit être parfaitement bilingue (français et anglais)
- Compétences de base en informatique
- Excellentes compétences en communication
- Compétences multitâches et de gestion du temps
- Horaire :_
- Du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Avec plus de 1000 emplacements à travers le Canada, Indigo Park Canada est le principal fournisseur de services de stationnement, de transport, de logistique et de consultation. Les activités de notre Société couvrent l'ensemble de la chaîne de valeur de la mobilité et du stationnement : stationnement en voirie et services connexes ; une offre numérique complète ; contrôle des règles du stationnement et la gestion des espaces publics ; la mobilité et la logistique de proximité en optimisant l'utilisation de l'espace disponible au service de

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Ottawa, Canada Les Blocs de Ciment Mirabel Inc Full time

    Le ou la commis de bureau travaillera en étroite collaboration avec le personnel de bureau. poste de remplacement de congé de maternité. Par contre il y aura peut-être possibilité de devenir permanent. Tâches: - Tenir à jour le classement (factures, dossiers, courriels etc.) - Préparer fichier de mises à jour des prix d'inventaire - Entrées de...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    7 months ago

    Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale de Montréal. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 **Critères...

  • Commis de Bureau Médical

    7 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Medical Office Clerk

    6 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Medical Office Clerk

    7 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Commis de Bureau Médical

    1 month ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    7 months ago

    Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale à Ottawa. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 **Critères...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Ottawa, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche à faire la différence? Qui souhaite être une ressource administrative pour le personnel et l’équipe de direction? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant, où l’équipe est au cœur du quotidien? Le poste de commise ou commis de bureau est fait pour...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis

    7 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS** **Numéro de processus de sélection**:SOU.2425-0130 **Secteur**: La Cite des affaires **Emplacement **:Emploi Ontario, Bureau de Casselman **Statut**: Permanent **Affichage**: Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire) **:25,86 $ à 29,96 $ **Tranche salariale**: « D...

  • Coordonnateur de Bureau

    6 months ago

    Ottawa, Canada Liberal Party of Canada Full time

    **Lieu** Ottawa (Ontario) - sur place (5 jours par semaine) **Résumé** Le coordonnateur de bureau supervise les activités de la réception et du bureau ainsi que les normes de santé et de sécurité au travail dans des emplacements multiples. De plus, il sert de personne-ressource auprès du gestionnaire des TI et de l’équipe des RH. En outre, le...

  • Commis

    7 months ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 20 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    7 months ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre20et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    7 months ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 25 et 39 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    7 months ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 10 et 24 Quart de travail : Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    6 months ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 30 et 35 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    7 months ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 10 et 35 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    7 months ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre15et30 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    6 months ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre15et40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    6 months ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...