Chef(Fe) de Bureau

3 weeks ago

Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

**Unité administrative**:

- Vice-rectorat

**Superviseur**:

- Vice-recteur, Administration

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste**:
Chef(fe) de bureau

**Unité administrative**:
Vice-rectorat

**Supérieur immédiat**:
Vice-recteur, Administration

**Type d’emploi**:
Permanent, Temps plein (Non-syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau 7: (58 552 $ - 74 537$)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du vice-recteur, Administration, la personne recherchée assume la planification et la coordination des opérations du bureau des vice-recteurs tout en jouant un rôle-conseil lié à son développement. Elle assume la coordination des réunions ainsi que la mise en oeuvre des mandats prioritaires, en collaboration avec les personnes fonctionnelles, dans le but de réaliser la vision et d'atteindre les objectifs stratégiques des secteurs, voire même de l'organisation. Elle contribue à la priorisation des activités internes et externes des vice-recteurs (Administration et Enseignement et recherche) et coordonne leurs communications. De façon proactive, elle propose des activités ou initiatives permettant de faire avancer les objectifs stratégiques ou le positionnement des dossiers des vice-recteurs.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- De façon proactive, assure la gestion des affaires courantes qui relèvent des vice-recteurs. Priorise, planifie, organise, coordonne, dirige et contrôle l'ensemble des activités du bureau des vice-recteurs, et assure les suivis requis auprès des équipes concernées ainsi que toutes les communications internes et externes reliées aux fonctions des vice-recteurs;
- En consultation avec les équipes de directions fonctionnelles, de départements et de directions se rattachant aux vice-recteurs, veille à la priorisation des activités internes et externes des vice-recteurs et coordonne toutes les communications reliées, notamment quant à l'information transmise au bureau des vice-recteurs et qui en émane;
- Assure un suivi des communications à préparer pour les fonctions des Vice-recteurs en fonction des grands messages clés préconisés et des orientations stratégiques institutionnelles et lorsque requis prépare les documents requis avec l'équipe;
- Assure le suivi des demandes reçues nécessitant une réflexion poussée, une priorisation ou un positionnement.
- Assure ou s'assure du breffage des vice-recteurs lors de leurs activités de représentations afin qu’ils soient prêts. Cela implique notamment de veiller à la cueillette des informations clés auprès des différentes équipes afin d'avoir une vue d'ensemble sur les initiatives en cours ou les projets prioritaires;
- Offre des conseils, collabore et réalise différents mandats spécifiques pour les vice-recteurs sur des projets spéciaux.
- Assure la préparation des dossiers des vice-recteurs, effectue des consultations préliminaires pertinentes et documente les enjeux. Procède à des analyses, établit les implications possibles, recommande des actions appropriées et effectue les suivis nécessaires. Rédige des documents internes ou officiels;
- Voit au développement et au maintien de relations harmonieuses et transparentes entre le bureau des vice-recteurs et les personnes intervenantes internes et externes de la communauté de l’Université Saint-Paul (notamment avec ses partenaires principaux) afin de favoriser la collaboration;
- Planifie et met en oeuvre le changement afin d'améliorer l'efficacité du bureau en prévoyant les mesures de soutien nécessaires pour permettre aux vice-recteurs de travailler le plus efficacement possible à l'avancement de l’Université Saint-Paul et de ses priorités stratégiques ainsi que de son rayonnement;
- Lorsque requis, accompagne des équipes de travail dans le cadre de mandats prioritaires qui lui sont confiés par les vice-recteurs;
- Fait les suivis requis concernant toutes

  • Chef(Fe) de Bureau

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Vice-rectorat**Superviseur**:- Vice-recteur, Administration**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste**:Chef(fe) de bureau**Unité administrative**:Vice-rectorat**Supérieur immédiat**:Vice-recteur, Administration**Type d'emploi**:Permanent, Temps plein (Non-syndiqué)**Horaire de travail**:35 heures par semaine**Échelle...

  • Chef(Fe), Marketing

    4 days ago

    Ottawa, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Chef-fe Des Opérations

    1 week ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e par la _**_gestion stratégique et opérationnelle des processus administratifs et de la...

  • Chef-fe Des Opérations

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e par la _**_gestion stratégique et opérationnelle des processus administratifs et de la...

  • Ottawa Bureau Chief/chef de Bureau D’ottawa

    1 week ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Ottawa Bureau Chief/chef de Bureau D'ottawa

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d’Ottawa

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d’Ottawa

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d’Ottawa

    2 months ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d’Ottawa

    2 months ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d’Ottawa

    2 months ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d’Ottawa

    2 months ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Vice-président -e Et Chef-fe de La Stratégie

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Vice-président -e et chef-fe de la stratégie Catégorie d'emploi Cadre supérieur(e) Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-14 Niveau VP2 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon l’expérience Sommaire du poste NAV CANADA joue...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d’Ottawa

    2 months ago

    Ottawa, ON, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Vice-président -e Et Chef-fe de La Stratégie

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiVice-président -e et chef-fe de la stratégieCatégorie d'emploiCadre supérieur(e)Exigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauVP2Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteNAV CANADA joue un rôle unique et crucial dans la...

  • Vice-président-e, Chef-fe Des Relations Avec Les

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Vice-Président-e, chef-fe des relations avec les intervenants et responsable des communications Catégorie d'emploi Gestion des CSS Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible Date de fin de...

  • Chef Cuisinier(Ière)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Le Manoir de la Seigneurie Full time

    **À Saint-Jérôme**: **Entreprise** : Le Manoir de la Seigneurie **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Horaire flexible, Jour **Salaire** : 26,57$ **Catégorie** : Alimentation et restauration **Lieu de travail** : Saint-Jérôme **Sommaire du poste**: **Opportunité de carrière - Chef(fe)...

  • Premier ou Première Chef(Fe), Budgétisation

    2 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Premier ou Première chef(fe), Budgétisation consolidée et rapports internes (Finances) (Hybride)** - OTT02767 Famille d'emplois Finances Emplacement principal Ottawa Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence...

  • Premier ou Première Chef(Fe), Budgétisation

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Premier ou Première chef(fe), Budgétisation consolidée et rapports internes (Finances) (Hybride)**- OTT02767Famille d'emplois FinancesEmplacement principal OttawaExigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais)Niveaux de compétence linguistique (Lecture) BNiveaux de compétence linguistique (Écriture) BNiveaux de compétence linguistique...

  • Vice-président-e, Chef-fe Des Relations Avec Les

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiVice-Président-e, chef-fe des relations avec les intervenants et responsable des communicationsCatégorie d'emploiGestion des CSSExigence linguistiqueBilingual / BilingueEnglish and French are required / Le français et l'anglais sont requis.Type d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauVP2Échelle...