Chef(Fe) de Bureau
7 months ago
**Unité administrative**:
- Vice-rectorat
**Superviseur**:
- Vice-recteur, Administration
**Heures**:
- 35.00
**Fonctions**:
**Titre du poste**:
Chef(fe) de bureau
**Unité administrative**:
Vice-rectorat
**Supérieur immédiat**:
Vice-recteur, Administration
**Type d’emploi**:
Permanent, Temps plein (Non-syndiqué)
**Horaire de travail**:
35 heures par semaine
**Échelle salariale**:
Niveau 7: (58 552 $ - 74 537$)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._
L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.
L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.
**DESCRIPTION SOMMAIRE**
Relevant du vice-recteur, Administration, la personne recherchée assume la planification et la coordination des opérations du bureau des vice-recteurs tout en jouant un rôle-conseil lié à son développement. Elle assume la coordination des réunions ainsi que la mise en oeuvre des mandats prioritaires, en collaboration avec les personnes fonctionnelles, dans le but de réaliser la vision et d'atteindre les objectifs stratégiques des secteurs, voire même de l'organisation. Elle contribue à la priorisation des activités internes et externes des vice-recteurs (Administration et Enseignement et recherche) et coordonne leurs communications. De façon proactive, elle propose des activités ou initiatives permettant de faire avancer les objectifs stratégiques ou le positionnement des dossiers des vice-recteurs.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- De façon proactive, assure la gestion des affaires courantes qui relèvent des vice-recteurs. Priorise, planifie, organise, coordonne, dirige et contrôle l'ensemble des activités du bureau des vice-recteurs, et assure les suivis requis auprès des équipes concernées ainsi que toutes les communications internes et externes reliées aux fonctions des vice-recteurs;
- En consultation avec les équipes de directions fonctionnelles, de départements et de directions se rattachant aux vice-recteurs, veille à la priorisation des activités internes et externes des vice-recteurs et coordonne toutes les communications reliées, notamment quant à l'information transmise au bureau des vice-recteurs et qui en émane;
- Assure un suivi des communications à préparer pour les fonctions des Vice-recteurs en fonction des grands messages clés préconisés et des orientations stratégiques institutionnelles et lorsque requis prépare les documents requis avec l'équipe;
- Assure le suivi des demandes reçues nécessitant une réflexion poussée, une priorisation ou un positionnement.
- Assure ou s'assure du breffage des vice-recteurs lors de leurs activités de représentations afin qu’ils soient prêts. Cela implique notamment de veiller à la cueillette des informations clés auprès des différentes équipes afin d'avoir une vue d'ensemble sur les initiatives en cours ou les projets prioritaires;
- Offre des conseils, collabore et réalise différents mandats spécifiques pour les vice-recteurs sur des projets spéciaux.
- Assure la préparation des dossiers des vice-recteurs, effectue des consultations préliminaires pertinentes et documente les enjeux. Procède à des analyses, établit les implications possibles, recommande des actions appropriées et effectue les suivis nécessaires. Rédige des documents internes ou officiels;
- Voit au développement et au maintien de relations harmonieuses et transparentes entre le bureau des vice-recteurs et les personnes intervenantes internes et externes de la communauté de l’Université Saint-Paul (notamment avec ses partenaires principaux) afin de favoriser la collaboration;
- Planifie et met en oeuvre le changement afin d'améliorer l'efficacité du bureau en prévoyant les mesures de soutien nécessaires pour permettre aux vice-recteurs de travailler le plus efficacement possible à l'avancement de l’Université Saint-Paul et de ses priorités stratégiques ainsi que de son rayonnement;
- Lorsque requis, accompagne des équipes de travail dans le cadre de mandats prioritaires qui lui sont confiés par les vice-recteurs;
- Fait les suivis requis concernant toutes
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Chef de bureau stratégique
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Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full timeÀ propos du SénatLe Sénat du Canada est un lieu de travail dynamique qui représente la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif.Votre contributionNous sommes à la recherche d'un chef de bureau stratégique pour fournir un soutien essentiel...
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Chef-fe Des Opérations
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Chef de Bureau Principal
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Ottawa, Ontario, Canada EDC Full timeDéveloppez votre carrière avec EDC">EDC est une société d'État à vocation financière qui aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l'étranger.">En tant que Chef de Bureau principal, vous serez chargé(e) de soutenir les activités opérationnelles générales en assumant diverses tâches administratives dans...
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Commis de Bureau
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Adjoint-e de Direction de La Présidente
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Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time**_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes _**_passionné-e_**_ par _**_l’organisation et la _**_gestion_**_ des responsabilités...
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Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full timeApercu de l'entreprise L’Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l’Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par Agrément...
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Ottawa, Canada Musée canadien de la nature Full time**2090-CMN-24-OC-063** **Département d'Expérience et engagement** **ME-03 - 29,65 $ à 35,64$ par heure** **Poste temporaire à temps partiel** **Lieu de travail**: Édifice commémoratif Victoria (ÉCV), soit le Musée -Ottawa, ON 15 décembre 2024 **Postuler**: **Numéro du processus **de sélection **:2090-CMN-24-OC-063** * - _Ce concours servira...
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Chef-fe D’équipe, Planification Des Visites
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Ottawa, Canada Musée canadien de la nature Full time**2090-CMN-24-OC-050** **Département d'Expérience et Engagement** **ME-03 - 29,65 $ à 35,64$ par heure** **Postes temporaires à temps partiel et occasionnel** **Lieu de travail**: Édifice commémoratif Victoria (ÉCV), soit le Musée -Ottawa, ON 29 septembre 2024 **Postuler**: **Numéro du processus de sélection : 2090-CMN-24-OC-050** - Ce concours...
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Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time**PROFESSEUR.E - ADMINISTRATION DE BUREAU** **Numéro de processus de sélection **:SCO.2324-0268 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Horaire de travail **:Élaboré en fonction des opérations quotidiennes qui se situent...
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