Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
2 weeks ago
**Adjoint(e) administratif(ve) à la direction**
**Poste permanent**
**L'entreprise**:
La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses bénévoles qui incarne par ses valeurs la sécurité, le plaisir de l’eau, l’engagement, l’accessibilité, l’inclusivité, l’éducation citoyen.ne.s.
**Nous offrons**:
En plus de travailler dans des locaux neufs et à la fine pointe de la technologie, nous offrons les conditions d’emploi suivantes:
- Travail en mode hybride (50% du temps de travail en télétravail);
- 9 jours congés fériés;
- 6 jours de congés supplémentaires au cours de la période des fêtes;
- 10 jours de congés mobiles (monnayables à 50%);
- Programme d’assurances collectives;
- Accès gratuit au gym de l’employeur;
- Accès gratuit à une salle de repos;
- Cafétéria sur place;
- et plus encore.
**Sommaire du poste**:
Sous la supervision de la direction, **la personne titulaire du poste exécute principalement des tâches de révision, rédaction et traduction**. Elle apporte un soutien administratif principalement auprès du directeur général et du personnel de la Société de sauvetage.
**Description des tâches**:
- Rédiger, dans une grammaire de haut niveau, des communiqués, courriels, projets de lettres en appui au directeur général;
- Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, correspondances, allocutions, formulaires, etc.) pour la direction et l’ensemble de l’équipe;
- Réviser et corriger divers documents (guides, règlements, formulaires et autres textes) afin d’en assurer la qualité et l’uniformité;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration à partir des notes de réunion;
- Traduire occasionnellement divers documents (de l’anglais au français, et vice versa);
- Assumer le suivi de certaines correspondances et de dossiers spécifiques, notamment pour le Conseil d’administration et l’Assemblée annuelle des membres;
- Colliger, réviser et mettre en forme tous les documents pertinents pour le Conseil d’administration;
- Effectuer la mise à jour de différents documents de la Société de sauvetage;
- Recevoir et consigner les factures sur Excel, tout en effectuant le suivi des budgets;
- Participer à l’organisation, au déroulement et au suivi de l’Assemblée annuelle des membres de la corporation;
- Assurer un suivi pour certains dossiers avec des collègues du bureau national de la Société de sauvetage Canada;
- Inscrire dans la base de données des membres l’attribution de distinctions lors de divers événements de la Société de sauvetage;
- S’assurer que le contenu du site Web est à jour, en lien avec les activités de son secteur et collaborer avec le Responsable - communication et relations publiques pour les mises à jour ou corrections requises;
- Maintenir des systèmes de classement et d’archivage des dossiers courants et passés (informatique et physique);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
**Profil recherché**:
- Diplôme d’études secondaires ou collégiale;
- Expérience d’au moins deux ans comme adjoint dans un poste similaire;
- Excellente connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite;
- Expérience en traduction de documents;
- Excellente capacité de rédaction;
- Faire preuve d’une discrétion exemplaire et d’une curiosité intellectuelle relative à son champ d’expertise;
- Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
- Sens de l’organisation;
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite;
- Capacité de prendre des initiatives;
- Capacité à travailler avec minutie, précision et rigueur.
**Horaire de travail**:
9h00 à 17h00 (du lundi au vendredi). Organisation du travail dans un mode hybride télétravail et présentiel.
**Candidatures**:
**Date de début prévue : Immédiatement.**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 19,54$ à 25,63$ par heure
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Question(s) de présélection:
- Avez-vous de l'expérience en traduction de documents?
Expérience:
- poste similaire: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- français (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-leonard, QC
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception
1 week ago
Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full timeComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. **Description du poste** Le poste...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception
4 days ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-leonard, Canada Groupe Mathieu Turgeon Full time**Description de l’entreprise** - Fondé en 1990, le Groupe Mathieu Turgeon (GMT) est un cabinet de services financiers spécialisé dans la planification financière pour les préretraités et les retraités. GMT est une PME familiale de 10 employés qui se distingue par son approche humaine, son professionnalisme et sa volonté d’être LA référence...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-leonard, Canada Nordesco Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **L’ENTREPRISE**: La compagnie **Nordesco** possède un atelier multidisciplinaire comme on en retrouve peu à Montréal. En plus de transformer d’importantes quantités de mousse EVA/polyéthylène en divers produits industriels, elle usine également des plastiques, possède un atelier de soudure pour l’acier...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
1 week ago
Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full timeAdjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
1 week ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 days ago
Saint-leonard, Canada Nucleom Full timeNucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...
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3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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4 days ago
Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Georges, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à L’École d’Entrepreneurship de Beauce À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez...
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4 days ago
Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
5 days ago
Saint-leonard, Canada Société de sauvetage Full time**L'entreprise**: La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses bénévoles qui incarne par ses valeurs la sécurité, le plaisir de l’eau,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full timeLa Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Saint-Hyacinthe, Canada Excavac Full timeExcavac est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu’ajoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Saint-Armand, QC, Canada Produits Forestiers St-Armand inc. Full timeBienvenue chez Produits Forestiers St-Armand Inc! Nous sommes une entreprise spécialisée dans la transformation du bois depuis trois décennies et nous avons de nombreux projets pour faire grandir l'entreprise. Nous sommes fiers de notre réputation de fournisseur de bois de qualité supérieure et de notre engagement envers l'environnement et la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full timeInneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Saint-Lin--Laurentides, Canada Buffet Accès Emploi Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **Notre entreprise**: Membre du Collectif des entreprises d'insertion du Québec, le Buffet Accès Emploi est une entreprise d'insertion socioprofessionnelle à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la restauration. Sa mission première est d’apporter une solution ou un modèle à des personnes qui vivent des...