Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


SaintHyacinthe, Canada Excavac Full time

Excavac est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu’ajoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de travail.

Fondée en 2012, Excavac est une entreprise pionnière en excavation douce au Québec et dont la réputation repose sur des travaux d’une qualité exceptionnelle, des technologies innovatrices et un service personnalisé. Rapidement, Excavac s’est hissé comme l’entreprise la plus active en hydro-excavation et est devenu un partenaire d’affaires indispensable pour le domaine du génie civil et voirie. Depuis 2023, Excavac fait partie du Groupe Sanivac, regroupant nos filiales Sanivac et Excavac dans 8 succursales au Québec ainsi qu'à Ottawa et plus de 500 travailleurs qualifiés oeuvrant dans les services sanitaires, les infrastructures urbaines et la construction.

**Salaire**: à partir de 50 000 $ / année

**Horaire**: Temps plein de jour, du lundi au vendredi 40 h / semaine

**Ce que nous avons à t’offrir:
- Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée
- 3 journées de congé personnelles
- Télémédecine : accès à des médecins et différents professionnels de la santé, et ce, en tout temps
- Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de vos finances
- Formations de développement professionnel payées pour vous permettre de grandir et d'évoluer dans votre carrière
- Programme d'Aide aux Employés et à votre famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE)
- Nombreuses activités sociales organisées par l’entreprise pour la SANI squad
- Stationnement gratuit sur place

**Les défis que nous avons pour toi**:

- Examiner et valider les bons de travail soumis par les employés.
- Assurer que les informations sont correctes et complètes.
- Préparer et émettre des factures pour les services ou produits fournis.
- Suivre les paiements et relancer en cas de retard.
- Saisir avec précision des données dans les systèmes informatiques de l'entreprise.
- Maintenir des bases de données à jour.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise.
- Gérer les courriels et répondre de manière appropriée ou rediriger vers les destinataires concernés.
- Fournir un soutien administratif général selon les besoins du département.
- Collaborer avec d'autres équipes pour assurer un fonctionnement efficace.

**Les compétences que nous recherchons**:

- Expérience pertinente dans un poste de réceptionniste, d’adjoint(e) administratif(ve) ou autre expérience pertinente
- AEC en bureautique, DEP en secrétariat ou autre étude pertinente
- Bilinguisme parlé et écrit (atout)
- Bon communicateur
- Autonome, minutie, souci du détail et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacité de prendre des décisions, structuré, capacité de raisonnement et proactif
- Fiable, ponctuel, sens de la planification, bon jugement, sens des priorités, travail d’équipe

**Lieu de travail **:6060 Av. Raoul-Lassonde, Saint-Hyacinthe, QC J2R 1E4

Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.

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  • Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

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  • Saint-Raymond, Canada Germain Auto Full time

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  • saint-bonaventure, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité


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  • Saint-Hyacinthe, Canada Complexe Le Saphir Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC) - Poste permanent à temps complet_ Requis: - Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (souhaité) - Maitrise de la suite Office - A un excellent service à la clientèle - Intérêts marqués pour les personnes retraitées **Des racines fortes pour innover et...


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  • saint-esprit, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette.Description du poste :Sous la responsa


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    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’aff


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  • Saint-Marc-des-Carrières, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies. En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...


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  • Saint-Hyacinthe, Canada ECKOLOGISTIQUE Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant, rempli de défis et où la routine ne s’installe jamais ? C’est chez **Ecko Logistique** que vous serez comblé. Vous aurez la chance de grandir dans un environnement favorisant un travail d’équipe constant où plusieurs dossiers sont gérés en même temps et où les tâches sont diversifiées et...


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  • Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...


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