Coordonnateur, Production événementielle

3 weeks ago


Montréal QC HC L, Canada evenko Full time

**Qui nous sommes**:
Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal et du Rocket de Laval. À travers evenko et L'Équipe Spectra, la division divertissement et culture de l'organisation, le groupe organise et présente plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année, dont le Festival International de Jazz de Montréal, Les Francos de Montréal, Montréal en Lumière, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO. En plus du Centre Bell, le groupe possède ou gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles, telles que la Place Bell, le MTELUS, le Studio TD, le Théâtre Manuvie, le Club et le Théâtre Beanfield. À travers la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la Fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.
Raison d’être du poste
Le Groupe CH est à la recherche d'un Coordonnateur, production événementielle pour contribuer au succès de plusieurs initiatives
Vous serez reconnu pour
Planifications et réservations
Veiller au bon fonctionnement des réservations de véhicules et coursiers pour les différents événements;
Archiver et synchroniser des fichiers dans le serveur de production;
Faire l’horaire des coursiers et assistant de traiteurs pour chacune des productions, tout en respectant les montants forfaitaires associés à chacun des postes sur la plateforme Dayforce;
Garder à jour une banque d’employés suffisamment garni dans le but de répondre aux besoins du département;
Prévoir à l’avance les besoins concernant les runners principalement pour la saison estivale selon les diverses production d’evenko & créer des tableaux afin d’assurer une gestion optimale des ressources humaines et monétaires.
Relationnel
Communiquer avec les tournées afin d’obtenir l’ensemble des informations nécessaire afin d’assurer un bon fonctionnement du VIP;
Partager l’information à l’ensemble des départements affectées du Groupe CH afin que tous soient avisé et puissent s’organiser afin d’assurer un bon déroulement du VIP;
Supporter l’équipe de la tournée ainsi que la clientèle pour toutes questions en mode événement.
Administration
Faire la gestion de tous les articles consommables nécessaire pour le bon fonctionnement d’un spectacle ;
Faire l’inventaire des divers éléments d’arrière-scène utilisé lors d’un spectacle et commander le matériel lorsque nécessaire.
Organiser et mettre à jour tous les documents de production.
Location de matériel spécifique à un spectacle.
Produire les PO pour nos différents fournisseurs.
Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes:
Baccalauréat en administration ou 1 à 2 ans d'expérience similaire dans un domaine événementiel
**Bilingue**: français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word, PowerPoint)
Familiarité avec les logiciels SketchUp, Photoshop et AutoCad est un atout.
Permis de conduire valide, ainsi que facilité à se déplacer dans la grande région de Montréal.
Disponibilité nécessaire lors des divers évènements, incluant les soirs et les fins de semaines.
Excellente capacité d’adaptation et gestion du changement.
Étude ou expérience dans le secteur du sport et/ou du divertissement, un atout;
Témoigner un intérêt envers le milieu de l’événementiel et la musique.
Nous célébrons la diversité
Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.
Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté.
Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.
- L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



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  • Montréal, Canada Innovitech Full time

    Innovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice événementielle pour son client le Consortium MEDTEQ+. À PROPOS DE MEDTEQ+ MEDTEQ+ est un consortium pancanadien de recherche industrielle et d'innovation en technologies de la santé qui vise à accélérer le développement de solutions technologiques novatrices pour améliorer la santé et la...


  • Montréal, Canada CFA Montréal Full time

    Vous recherchez un défi professionnel faisant appel à votre autonomie, vos compétences organisationnelles et vos habiletés interpersonnelles ? Vous recherchez un environnement de travail où la coopération et le sens de l’initiative sont valorisés ? Nous avons une opportunité parfaite pour vous. CFA Montréal, est présentement à la recherche...


  • Montréal, Canada Xn Québec Full time

    **Statut**: Permanent, temps complet **Salaire**: 45 000, 00$ - 55 000$ Poste principalement en télétravail - présence au bureau occasionnelle (env. 1 jour/semaine) et présence requise lors d’événements à Montréal. Relevant de la directrice générale, la coordonnatrice événementielle participe à la planification, à l’organisation et à la...


  • Montréal, Canada LE NINETY Full time

    En tant que Coordonnateur-trice événementiel, vous serez responsable de la gestion de notre espace multidisciplinaire. Vous devrez gérer l'organisation d'événements, assurer la prospection efficace et identifier des clients potentiels qui correspondent à nos critères. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 15,75$ à 21,00$ par...


  • Montréal, QC H3C 5L2, Canada evenko Full time

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  • Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full time

    **Descriptif de l’entreprise**: Nous sommes un organisme à but non lucratif d’insertion socioprofessionnelle et d'économie sociale qui exploite les terres et le secteur de la ferme écologique du Cap-Saint-Jacques et les terres du parc agricole du Bois-de-la-Roche. Notre mission principale est d’offrir aux personnes éloignées du marché du travail...


  • Montréal, Canada Tocado XM Full time

    TOCADO XM est une agence de marketing expérientiel et événementiel offrant également une gamme complète de services marketing: Marketing expérientiel Marketing événementiel Événements corporatifs Activation de commandites Gestion d'ambassadeurs de marque, échantillonnage, marketing de rue, etc. Stunt promotionnel et publicitaire Gestion...


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    **Coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs** **Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements** Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec...


  • Montréal, QC, Canada MCI CANADA Full time

    **Emploi hybride : Télétravail et Présentiel lors des évènements** **MCI** est une agence internationale spécialisée en engagement et marketing. Nous créons des expériences centrées sur l’humain pour libérer le potentiel de chacun, afin de stimuler l’innovation et la croissance. Une équipe dynamique, passionnée et talentueuse, prête à...


  • Montréal, QC, Canada FCCQ Full time

    **Coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs** **Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements** Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec...


  • Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...


  • Montréal, QC, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    **Type d’emploi**: permanent et à temps plein **Date de début**: dès que possible **Description de l’entreprise**: Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada. **Description générale**: Sous la responsabilité de la...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...


  • Montréal, QC, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    **Type d’emploi**: permanent et à temps plein **Date de début**: dès que possible **Description de l’entreprise**: Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada. **Description générale**: Sous la supervision du...


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    Innovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice en communication et événement pour son client le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ). Le CRIAQ est un modèle unique de recherche collaborative menée par des entreprises de toutes tailles impliquant des universités et des centres de recherche. À...


  • Montréal, Canada Lions de Trois-Rivières Full time

    **RAISON D’ÊTRE DU POSTE** Relevant du Directeur aux partenariats corporatifs et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe marketing des Lions de Trois-Rivières, le Coordonnateur, partenariats est responsable de la gestion et de l’exécution des projets liés aux partenaires de l’organisation. Participant activement à l’idéation des...