Coordonnateur, Production Événementielle

3 weeks ago


Montréal QC, Canada evenko Full time

Qui nous sommes :

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal et du Rocket de Laval. À travers evenko et L'Équipe Spectra, la division divertissement et culture de l'organisation, le groupe organise et présente plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année, dont le Festival International de Jazz de Montréal, Les Francos de Montréal, Montréal en Lumière, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO. En plus du Centre Bell, le groupe possède ou gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles, telles que la Place Bell, le MTELUS, le Studio TD, le Théâtre Manuvie, le Club et le Théâtre Beanfield. À travers la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la Fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le Groupe CH est à la recherche d'un Coordonnateur, production événementielle pour contribuer au succès de plusieurs initiatives

Vous serez reconnu pour

Planifications et réservations

  • Veiller au bon fonctionnement des réservations de véhicules et coursiers pour les différents événements;
  • Archiver et synchroniser des fichiers dans le serveur de production;
  • Faire l’horairedes coursiers et assistants de traiteurs pour chacune des productions, tout en respectant les montants forfaitaires associés à chacun des postes sur la plateforme Dayforce;

  • Garder à jour une banque d’employés suffisamment garni dans le but de répondre aux besoins du département;
  • Prévoir à l’avance les besoins concernant les runners principalement pour la saison estivale selon les diverses production d’evenko & créer des tableaux afin d’assurer une gestion optimale des ressources humaines et monétaires.

Relationnel

  • Communiquer avec les tournées afin d’obtenir l’ensemble des informations nécessaire afin d’assurer un bon fonctionnement du VIP;
  • Partager l’information à l’ensemble des départements affectées du Groupe CH afin que tous soient avisé et puissent s’organiser afin d’assurer un bon déroulement du VIP;
  • Supporter l’équipe de la tournée ainsi que la clientèle pour toutes questions en mode événement.

Administration

  • Faire la gestion de tous les articles consommables nécessaire pour le bon fonctionnement d’un spectacle;
  • Faire l’inventaire des divers éléments d’arrière-scène utilisé lors d’un spectacle et commander le matériel lorsque nécessaire;
  • Organiser et mettre à jour tous les documents de production;
  • Location de matériel spécifique à un spectacle;
  • Produire les POpour nos différents fournisseurs.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

  • Baccalauréat en administration et/ou 1 à 2 ans d'expérience similaire dans un domaine événementiel
  • Bilingue :
    français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word, PowerPoint)
  • Familiarité avec les logiciels SketchUp, Photoshop et AutoCad est un atout.
  • Permis de conduire valide, ainsi que facilité à se déplacer dans la grande région de Montréal.
  • Disponibilité nécessaire lors des divers évènements, incluant les soirs et les fins de semaines.
  • Excellente capacité d’adaptation et gestion du changement.
  • Étude ou expérience dans le secteur du sport et/ou du divertissement, un atout;
  • Témoigner un intérêt envers le milieu de l’événementiel et la musique.

Nous célébrons la diversité

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.

Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté.

Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.

Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte .



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  • Montréal, Canada CFA Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Xn Québec Full time

    **Statut**: Permanent, temps complet **Salaire**: 45 000, 00$ - 55 000$ Poste principalement en télétravail - présence au bureau occasionnelle (env. 1 jour/semaine) et présence requise lors d’événements à Montréal. Relevant de la directrice générale, la coordonnatrice événementielle participe à la planification, à l’organisation et à la...


  • Montréal, Canada LE NINETY Full time

    En tant que Coordonnateur-trice événementiel, vous serez responsable de la gestion de notre espace multidisciplinaire. Vous devrez gérer l'organisation d'événements, assurer la prospection efficace et identifier des clients potentiels qui correspondent à nos critères. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 15,75$ à 21,00$ par...


  • Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full time

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  • Montréal, Canada Tocado XM Full time

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  • Montréal, QC, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec Full time

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  • Montréal, QC, Canada MCI CANADA Full time

    **Emploi hybride : Télétravail et Présentiel lors des évènements** **MCI** est une agence internationale spécialisée en engagement et marketing. Nous créons des expériences centrées sur l’humain pour libérer le potentiel de chacun, afin de stimuler l’innovation et la croissance. Une équipe dynamique, passionnée et talentueuse, prête à...


  • Montréal, QC, Canada FCCQ Full time

    **Coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs** **Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements** Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec...


  • Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

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  • Montréal, QC, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    **Type d’emploi**: permanent et à temps plein **Date de début**: dès que possible **Description de l’entreprise**: Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada. **Description générale**: Sous la responsabilité de la...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...


  • Montréal, QC, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    **Type d’emploi**: permanent et à temps plein **Date de début**: dès que possible **Description de l’entreprise**: Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada. **Description générale**: Sous la supervision du...


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  • Montréal, QC, Canada Mark-Edwards Apparel Inc Full time

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  • Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Sous la responsabilité de la Directrice adjointe, marketing événementiel, dons et commandites, le titulaire du poste est responsable de la production d’éléments visuels pour le service du marketing événementiel, et effectue des mandats de graphisme ponctuels pour d’autres unités d’affaires de la SAQ. Il assure la production...