Coordonnateur Administratif Personnes

2 weeks ago


Montréal, Canada PixMob Full time

Chez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels, et nous recherchons un coordonnateur administratif pour soutenir l'équipe, Personnes et culture.

**Aperçu du rôle**:
Relevant de la directrice, Personnes & Culture, cette personne accompagne l’équipe de Personnes et culture dans tous les dossiers qui nécessitent un procédé administratif, un suivi administratif, de l’entrée de données, la production de rapport, la finalisation d’une présentation ou un suivi administratif auprès des employés.

**Principales responsabilités**:
Tenir à jour l’information requise par le système d’information des ressources humaines;-
- Agir à titre de point de contact pour le service de la paie;-
- Agir à titre de point de contact pour les employé(e)s pour toutes les demandes de confirmation d’emploi ou autres demandes similaires.-
- Mettre à jour les organigrammes de l’entreprise;-
- Assurer la gestion complète des dossiers des stagiaires;-
- Faire la gestion administrative des dossiers RH (rémunération, avantages sociaux, Santé et sécurité au travail, reconnaissance, formulaires gouvernementaux, etc.) ;-
- Rédiger en français ainsi qu’en anglais des documents, lettres, politiques, présentations, etc.;-
- Participer à l’amélioration de l’expérience employée (analyse des résultats de sondage, recommander des pistes de solutions, etc.)-
- Effectuer des suivis rigoureux des dossiers d’employés (maternité, paternité, arrêt de travail, permis de travail, etc.);-
- Recueillir et analyser les données relatives aux indicateurs RH identifiés;-
- Coordonner les formations, midi informatifs ou présentations RH;-
- Organiser les réunions, les sessions d’accueil général et effectuer les suivis auprès des employés.-
- Accompagner l’équipe Personnes et culture dans le déploiement de divers projets ;- Effectuer toutes autres tâches requises par la fonction.

**Profil recherché**:
Baccalauréat en ressources humaines/relations industrielles.(Essentiel)-
- De 1 à 3 années d’expérience en entreprise dans des fonctions RH ou paie-
- Une excellente connaissance des procédés administratifs-
- Français impeccable et très bon anglais-
- Excellente capacité de communication et rédaction-
- Excellente connaissance de Excel ou Google sheets-
- Avoir travaillé sur un SIRH est un atout important-
- Très bonne organisation du travail-
- Rigueur et minutie-
- Un très grand sens de l’initiative-
- Faire preuve de bon jugement, de tact et de discrétion pour préserver la confidentialité;-
- Très grande aisance avec l’informatique-
- Démontrer un sentiment d’imputabilité en priorisant l’ensemble des requêtes et en prenant en charge les dossiers;-
- Avoir de la facilité à créer des documents simples et attrayants-
- Être très rapide au niveau de l'exécutionSi vous êtes passionné par la création d’espaces de travail inspirants et par la promotion d’une culture d’excellence, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de PixMob. Appliquer maintenant



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