Agent(E) Technique Au Soutien Administratif

5 months ago

Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine.

Statut du poste:
Temporaire avec avantages sociaux *

Emplacement principal:
Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada

Mode de travail:
Emploi essentiel (5 jours en présentiel)

Description:
Vous désirez joindre une entreprise axée sur les gens, qui prône une approche mobilisante qui stimule le développement et le dépassement de ses effectifs et qui sait mettre en place les requis afin de retenir et stimuler ses talents ? Le Fonds de Solidarité FTQ est ce type d’employeur. Ajoutez à cela la fierté que l’on peut ressentir à œuvrer pour une entreprise qui a une mission sociale et économique centrée sur le développement du Québec, tous les ingrédients sont alors réunis afin que vous soyez motivé à faire carrière parmi nous.

Travailler au Fonds, c’est faire partie de l’histoire du Québec Joignez-vous à nous, on vous attend

Nous recherchons aujourd’hui à pourvoir un poste de:

- Agent(e) technique au soutien administratif_

SOMMAIRE

L’employé s’assure des activités techniques et administratives reliées au soutien administratif, à la sécurité et l’accès à l’édifice, à la gestion des occupants et à la gestion des contrats de service. De plus, il agit comme « guichet unique » pour les demandes des employés du Fonds, et assure la liaison entre le Fonds et la gestion immobilière.

PRINCIPALES TÂCHES- Reçoit les demandes et les plaintes des usagers, les achemine et fait le suivi avec la gestion immobilière, tout en assurant le respect des modalités du contrat de service en vigueur et des politiques du Fonds.- Reçoit et traite les différentes demandes reliées aux stationnements et aux cartes OPUS, selon la politique en vigueur. Maintient à jour le registre de stationnement.- Reçoit les réquisitions de travail électroniquement et transmet aux préposés les demandes d’aménagement et d’équipements utilisés pour la modification de mobilier. S’assure de répondre aux autres demandes (carte d’accès, nouvel employé, etc.) et en fait le suivi.- Accueille les visiteurs qui se présentent à la réception de la direction, les dirige aux personnes concernées ou s’occupe de répondre à leurs besoins.- Distribue les travaux reliés aux équipements et aux réservations de ressources, en prenant soin de respecter les normes en vigueur et une répartition équitable.- Administre et effectue la mise à jour du système des ressources (salles de réunions).- Valide les demandes d’aménagement et d’équipements, de ressources et des réquisitions de travail auprès des personnes concernées et en assure la conformité aux politiques du Fonds.- Assure l’envoi et le retour des ressources destinées aux différentes régions du Québec, nécessaires aux coordonnateurs et aux conseillers, au besoin.- Rédige, met à jour et distribue avec l’équipement les modes d’utilisation de tous les équipements et appareils.- Prépare ponctuellement les bons de commande pour les besoins d’approvisionnement du Fonds liés aux réservations de salles, fait les appels de service lorsque requis et fait le lien avec les requérants concernés.- Peut effectuer le remplacement de la réceptionniste et du magasinier, sur demande.- Prépare et produit divers rapports statistiques.- Participe à tout projet où son expertise est requise.

QUALIFICATIONS REQUISES

Techniques- DEC général ou l’équivalent.- Deux (2) ans d'expérience pertinente.- Très bonne connaissance du français parlé et écrit.- Connaissance avancée des logiciels requis par la fonction.- Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

Qualités professionnelles- Débrouillardise et approche service à la clientèle.- Grande facilité à communiquer, entregent et tact.- Capacité à établir les priorités et à les modifier rapidement.- Bien organisé, gestion efficace du temps.- Bon niveau de concentration et d’énergie.

Études:
Diplôme d'études collégiales (DEC) : Général (obligatoire)

Attestations / certifications:
Test - Français intermédiaire 1 - Réussite - FS-FTQ

Langues:
Français

Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l’importance qu’ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d’avantages dont vous pourrez bénéficier:

- Salaire et avantages compétitifs
- Après avoir œuvré un nombre d’heures déterminées, vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées;
- Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investisse

  • Agent(E) Administratif(Ve) Au Recrutement

    5 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Agent(e) administratif(ve) au recrutement (6 mois)** Location : Montréal, Québec, CA Date début : Le plus tot possible **Votre mission**: **Vos responsabilités**: - Créer et maintenir les dossiers des employés, y compris la collecte et la gestion des documents nécessaires, tels que les contrats d'embauche, les formulaires d'impôts, et les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...

  • Agent/agente de Centre D'appel

    5 months ago

    Montréal, Canada Recrute Action Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Anglais **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Détaillant et grossiste de matériel et logiciel informatique Entreprise en démarrage Service d'assistance informatique Industrie de télécommunications Fournisseur de...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full time

    Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein. Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique de Médecine Industrielle et Préventive du Québec Full time

    **Soutien administratif en médecine aux entreprises et clinique médicale privée / Assistant(e) administratif(ve)** Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction stratégique et de la prévention incendie / Centre de services - planification opérationnelle en santé, sécurité et mieux-être / Division de la planification des effectifs **Destinataires** **Type d'emploi à...

  • Agent(E) de Soutien Technique

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Édika Full time

    **À propos d'Édika**: Plongez au cœur de l'innovation avec Édika, le leader à Montréal dans la distribution de machines à espresso, où la technologie de pointe rencontre le design sophistiqué. Chez Édika, nous proposons une gamme diversifiée de machines, adaptées aussi bien au marché résidentiel que commercial. Nos produits, des espressi maison...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    6 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 26 août 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 885 $ à 72 031 $ | Groupe de traitement :...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    5 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Au Recrutement

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Cash Full time

    **Agent(e) administratif(ve) au recrutement** Location : Montréal, Québec, CA Date début : Le plus tot possible Temporaire **Votre mission**: **Vos responsabilités**: - Créer et maintenir les dossiers des employés, y compris la collecte et la gestion des documents nécessaires, tels que les contrats d'embauche, les formulaires d'impôts, et les...

  • Agent(E), Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC H3B 4C9, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...