Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
**Vos défis au quotidien**
L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction du primaire accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège.
**Tâches générales**:
- Recevoir et effectuer des appels téléphoniques;
- Assurer le suivi des demandes du service (courrier, courriels );
- Accueil et accompagnement des visiteurs;
- Préparation des documents administratifs pour la direction du primaire;
- Classement et conservation des documents administratifs;
- Recueille les formulaires justificatifs en lien avec les absences;
- Edumoov : édition des codes d’accès parents, transmission des livrets scolaires périodiques aux familles et archivage;
- Participation à la mise en place de la journée porte ouverte;
- Prise de rendez-vous pour la direction du Primaire;
- Organisation de la Kermesse en lien avec APECS;
- Accompagnement des élèves et des familles pour les événements de fin d’année;
- Participe dans le cadre de la vie scolaire aux réunions avec la direction du primaire;
- Gestion quotidienne des absences d’élèves sur Pronote;
- Remplacement d’une collègue de travail pour les tâches générales.
**Tâches spécifiques**:
- Autorisation de l’accès au bâtiment du Petit Collège;
- Tenue de la petite caisse et des pièces justificatives;
- Entretien mineur des photocopieuses et appel de service au besoin;
- Participe à la logistique des sorties scolaires et des événements ponctuels;
- Suivi des budgets classes;
- Préparation et suivi des bons de commande (sorties, scolaires, matériel pédagogique, fournitures scolaires,);
- Transmission des factures;
- Organisation logistique des prises de photos individuelles et de classe.
- Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
**Profil idéal recherché**
- Diplôme d’études collégiales et un minimum de 2 ans d’expérience dans un domaine
et de solides connaissances en comptabilité ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook ;
- Excellente maîtrise du français
- Très bonne capacité de rédaction
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 11 mois
Salaire : 38 758,82$ à 59 632,65$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Outremont, Canada Ipso-Facto Full timeIpso-Facto est une petite agence de communications, nous offrons un service 360 sur mesure aux petites et grandes entreprises. Que ce soit pour la création d’un logo, d’une image de marque, pour créer un objet promotionnel, personnaliser un envoi postal, ou tout simplement imprimer votre carte d’affaires, nous avons la solution pour vous ! Beaucoup...
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Responsable Marketing
1 month ago
Outremont, Canada Billie Boutique Full timeBillie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Outremont, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time**Rôle** Relevant du président, le détenteur du poste assure la gestion de l’agenda, la gestion, la production et le suivi des dossiers administratifs, et produit de la correspondance en lien avec les activités de l’entreprise. Elle fait le traitement de texte et la mise en page des documents demandés. **Responsabilités** - Coordonner et gérer...
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Charpentier.ère-menuisier.ère Spécialiste
1 month ago
Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full timeCharpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la c
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
1 month ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time_**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...
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Adjoint(E) Administratif
4 weeks ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time_**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - **Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;**_ - **Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;**_ - **Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;**_ - **Un...
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Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full timePoste cadre à temps complet **Entrée en poste : Immédiate** **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
1 month ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Outremont, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!Poste 100% en présentielResponsabilités :* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes * Assister les conseillers dans la préparation des...
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Adjoint administratif
7 days ago
Outremont, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!Poste 100% en présentielResponsabilités :* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes* Assister les conseillers dans la préparation des...
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Adjoint administratif
5 days ago
Outremont, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!Poste 100% en présentielResponsabilités :* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes* A
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Adjoint administratif
7 days ago
Outremont, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés! Poste 100% en présentiel Responsabilités : * Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes * Assister les conseillers dans la préparation...
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Enseignant(E) D'éducation Physique
4 weeks ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** - Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; - Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; - Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; - Un environnement...
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Enseignant(E) D’éducation Physique Au Primaire
1 month ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: Depuis 1938, le Collège Stanislas a éduqué des générations d’élèves « fiers d’être de Stan » car étudier au Collège Stanislas, c’est faire partie d’une communauté scolaire qui partage les valeurs de respect, de solidarité, d’ouverture, de responsabilité, de goût de l’effort et du travail bien...
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Technicien(Ne) Bureautique
1 month ago
Outremont, Canada Windigo Aventure Full time**Offre d’emploi | Technicien(ne) bureautique** **Description** - (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)_ Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6...