Assistant(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Outremont, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time

**Rôle**

Relevant du président, le détenteur du poste assure la gestion de l’agenda, la gestion, la production et le suivi des dossiers administratifs, et produit de la correspondance en lien avec les activités de l’entreprise. Elle fait le traitement de texte et la mise en page des documents demandés.

**Responsabilités**
- Coordonner et gérer l’agenda du président;
- Organiser et coordonner des événements et réunions, incluant la préparation de tous les documents nécessaires pour les rencontres et les voyages d’affaires;
- Maintenir un classement efficace de dossiers physiques et électroniques et s’assurer du respect des règles établies en matière d’archivage des documents;
- Répondre aux appels téléphoniques, faire le classement, distribuer le courrier et autres tâches administratives, le cas échéant;
- Effectuer la mise en page, la correction et la révision de divers documents;
- Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat ou nécessitées par ses fonctions;
**Exigences**
- Posséder un diplôme en secrétariat ou formation académique équivalente
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français-anglais), essentiel;
- Minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire;
- Maitrise de la suite Ms Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Présence au bureau de Montréal un à deux jours par 2 semaines;
- Capacité à travailler sous pression, dans un environnement où le rythme de travail est rapide;
- Autonomie, minutie, capacité de mener plusieurs projets de front, à établir ses priorités et à prendre de l'initiative;
- Faire preuve d’un bon jugement, de discrétion et d’une attention particulière aux informations confidentielles;
- Capacité à travailler en équipe.

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**Administrative Assistant**

**Role**

Reporting to the President, the Administrative Assistant manages the agenda, creates and follows up on administrative files, and generates correspondence related to the company's activities. He/she does the word processing and page layout of requested documents.

**Responsibilities**
- Coordinate and manage the President's agenda;
- Organize and coordinate events and meetings, including the preparation of all necessary documents for meetings and business trips;
- Maintain efficient filing of physical and electronic records and ensure compliance with established document filing rules;
- Answer phone calls, file, distribute mail and other administrative duties as required;
- Performs layout, correction and revision of various documents;
- Performs all other related tasks requested by his/her immediate supervisor or required by his/her duties;
**Requirements**:

- Have a diploma in secretarial studies or equivalent academic training;
- Bilingualism (French-English) is essential;
- Minimum of 5 years experience in a similar position;
- Mastery of the Ms Office suite (Word, Excel, Powerpoint);
- Presence in the Montreal office one to two days per 2 weeks;
- Ability to work under pressure in a fast-paced environment;
- Autonomy, attention to detail, ability to handle multiple projects, prioritize and take initiative;
- Demonstrate good judgment, discretion and attention to confidential information.
- Ability to work in a team.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Outremont, QC

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    15 hours ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Vos défis au quotidien** L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction du primaire accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège. **Tâches générales**: - Recevoir et effectuer des appels téléphoniques; - Assurer le suivi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Outremont, Canada Alfid Services Immobiliers Full time

    ** Employeur de choix ** **Le bien-être des employé(e)s est au centre de nos priorités!** Le Groupe Alfid souhaite combler le poste d'**Adjoint(e) administratif(ve) - Immobilier**. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) passionné(e) souhaitant se joindre à une équipe dynamique. **ALFID SERVICES IMMOBILIERS LTÉE** Fondé en 1983, le Groupe...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...

  • Responsable Marketing

    2 months ago

    Outremont, Canada Billie Boutique Full time

    Billie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Outremont, Canada Pantonal Full time

    Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif offrant des cours de musique dont l'enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    15 hours ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Outremont, Canada Externat Mont-Jésus-Marie Full time

    **L'EXTERNAT MONT-JÉSUS-MARIE** **RECRUTE** **POSTE AGENTE ADMINISTRATIVE** Vous êtes polyvalente, aimez le travail de bureau, mais aussi le travail d'équipe. Vous êtes efficace, organisée et vous prenez plaisir à réaliser vos tâches. Vous souhaitez vous investir dans un milieu familial où vous serez reconnue et appréciée? Nous sommes faits pour...

  • Charpentier.ère-menuisier.ère Spécialiste

    5 days ago

    Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...

  • Charpentier.ère-menuisier.ère Spécialiste

    2 months ago

    Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Outremont, Canada Équipe HG IMMOBILIER - Courtiers Immobiliers Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, positive et organisée pour rejoindre notre équipe immobilière. L’adjoint.e administratif.ve est un rôle de soutien dans un bureau. Il est responsable de la gestion et de la distribution d’information parmi ses collègues et des tâches administratives. Responsabilités: - Création et...

  • Assistant Administratif

    17 hours ago

    Outremont, Canada Assante - Équipe Major Gestion Privée Full time

    Vous cherchez à vous associer à une équipe d’exception ? Situés en plein cœur du verdoyant quartier d’Outremont avec ses charmantes terrasses, nous proposons un milieu de vie sain et une opportunité de carrière stimulante. Nous cherchons un collaborateur polyvalent qui désire être partie prenante au succès et à la croissance de l’entreprise...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Outremont, Canada Assante - Équipe Major Gestion Privée Full time

    Vous cherchez à vous associer à une équipe d’exception ? Situés en plein cœur du verdoyant quartier d’Outremont avec ses charmantes terrasses, nous proposons un milieu de vie sain et une opportunité de carrière stimulante. Nous cherchons un collaborateur polyvalent qui désire être partie prenante au succès et à la croissance de l’entreprise...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Outremont, Canada Assante - Équipe Major Gestion Privée Full time

    Vous cherchez à vous associer à une équipe d’exception ? Situés en plein cœur du verdoyant quartier d’Outremont avec ses charmantes terrasses, nous proposons un milieu de vie sain et une opportunité de carrière stimulante. Nous cherchons un collaborateur polyvalent qui désire être partie prenante au succès et à la croissance de l’entreprise...

  • Surveillant(E) -sauveteur(Euse) (Piscine John

    1 week ago

    Outremont, Canada Sportmax Full time

    **C’est un peu plus que ça quand même ! Pour tout te dire** - On organise des formations et on te fournit des outils, tu appliques les procédures et politiques. - Des citoyens, des familles et des groupes d’enfants viennent se baigner, tu surveilles activement et interviens pour que la sécurité soit sans faille. - Les enfants n’ont pas tous les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la c