Adjoin(E) Administratif(Ive)

2 months ago

Gatineau, Canada Brigil Full time

**Devenez bâtisseur citoyen**

Nous avons besoin de votre talent, de vos idées et de votre engagement pour nourrir la croissance de l’entreprise et contribuer à bâtir une région exceptionnelle.

**_
Chez Brigil, c’est toute une carrière qui vous attend._**

Brigil est actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)**

Sous la supervision du Directeur pré-construction, le/la titulaire du poste veille à coordonner et soutenir le Vice-Président dans ses activités professionnelles, ses relations d’affaires, ses projets spéciaux, ses évènements et la gestion de son emploi du temps.

**Become a citizen builder**

We need your talent, ideas, and commitment to fuel the company’s growth and help build an exceptional region.

At Brigil, a whole career awaits you. Brigil is currently seeking an **Administrati(ve) Assistant**.

**Requirements**:
**Responsabilités**
- Gestion des bons de commande (PO) et des factures, y compris leur fusion.
- Mise à jour des fichiers de budget sur Excel.
- Suivi des portails « gates » et des tâches prioritaires.
- Soutien aux projets de l’équipe, y compris la relecture et la mise en page de documents.
- Réalisation de divers suivis avec les clients, fournisseurs, services, et organismes.
- Préparation et envoi de documents tels que courriels officiels, présentations, publications, discours, rapports, et invitations.
- Assistance au directeur pré-construction pour le suivi de ses tâches.
- Coordination avec les autres adjoints pour assurer une communication efficace et faire avancer les projets communs.
- Vérification de la qualité et de l'exhaustivité des propositions.
- Administration des contrats et des bons de commande.
- Rédaction des documents contractuels pour révision et approbation.
- Conception de tableaux de synthèse et d'analyses comparatives.
- Préparation des bons de commande selon les procédures internes.
- Révision des factures pour leur exactitude et conformité.
- Analyse des relevés de compte et gestion du recouvrement des paiements des factures.

**Habiletés recherchées**
- Expérience de 2-3 ans dans le domaine de la construction (un atout)
- Diplôme en administration ou domaine connexe
- Bilingue - communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais.
- Connaissance de Dynamics 365 (atout) an asset
- Communiquer et démontrer de fortes habiletés relationnelles ;
- Exercer un bon jugement et capacité d’intervenir rapidement dans des situations difficiles avec tact et diplomatie ;
- Être très organisé(e), polyvalent(e), vigilant(e), attentif(ive), et avoir le sens de l’initiative et de l’observation
- Capacité d’adaptation face aux imprévus et de résoudre des problèmes

**Responsibilities**
- Manage purchase orders (POs) and invoices, including their consolidation.
- Update budget files in Excel.
- Monitor “gates” portals and prioritize tasks.
- Support team projects, including proofreading and formatting documents.
- Conduct various follow-ups with clients, suppliers, services, and organizations.
- Assist the pre-construction director with task tracking.
- Coordinate with other administrative staff to ensure effective communication and advance joint projects.
- Quality and completeness verification of proposals.
- Administration of contracts and purchase orders.
- Drafting of contractual documents for review and approval.
- Creation of summary tables and comparative analyses.
- Preparation of purchase orders according to internal procedures.
- Invoice review for accuracy and compliance.
- Analysis of account statements and management of invoice payment collections.

**Desired Qualifications**
- 2-3 years of experience in the construction industry (a plus).
- Degree in administration or a related field.
- Bilingual - effective communication in both French and English, both orally and in writing.
- Knowledge of Dynamics 365 (a plus).
- Strong interpersonal skills and ability to demonstrate effective communication.
- Good judgment and ability to handle difficult situations with tact and diplomacy.
- Highly organized, versatile, vigilant, attentive, with a strong sense of initiative and observation.
- Ability to adapt to unexpected situations and solve problems.
- Strong organizational skills and agility in a fast-paced and evolving environment.

**Benefits**:
**Ce que Brigil peut vous offrir**:

- Salaire compétitif
- Assurances collectives
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER & RPDB) collectif avec contribution de l’employeur
- Dîner subventionner ainsi que petit-déjeuner, café, boissons et collations offerts gratuitement
- Gym sur place
- Faire partie d'une équipe de bâtisseurs citoyens au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Stationnement gratuit au bureau

**_
À propos de Brigil_**

Depuis 1985, Brigil laisse son empreinte dans la région de la capitale nationale, tant dans le marché immobilier qu’en philanthropie. No

  • Adjoine Administratifive

    2 months ago

    Gatineau, Canada Brigil Full time

    Devenez btisseurcitoyenNousavons besoin de votre talent de vos id es et de votre engagementpour nourrir la croissance de l entreprise et contribuer b tir uner gion exceptionnelle.ChezBrigil c est toute une carri re qui vousattend.Brigilest actuellement la recherche d un(e)Adjoint(e)administratif(ve)Sousla supervision du Directeur pr construction le/la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Brigil Full time

    **Devenez bâtisseur citoyen** Nous avons besoin de votre talent, de vos idées et de votre engagement pour nourrir la croissance de l’entreprise et contribuer à bâtir une région exceptionnelle. **_ Chez Brigil, c’est toute une carrière qui vous attend._** Brigil est actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Gatineau, Canada Table agroalimentaire de l'Outaouais Full time

    _**OFFRE D’EMPLOI**_ - **Agent(e) administratif(ive)**_ La Table agroalimentaire de l’Outaouais (TAO) est un organisme qui a pour mandat de développer le secteur agroalimentaire régional et ses entreprises, principalement par le déploiement de projets faits en concertation avec les différents acteurs du milieu. L’équipe de la TAO recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    6 months ago

    Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Vision Multisports Outaouais Full time

    **Description du poste** **Agent(e) administratif (ve)/ accueil clientèle au Complexe Branchaud-Brière** Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) administratif(ve) / accueil clientèle devra supporter adéquatement l’équipe de direction en effectuant différentes tâches conformément aux exigences du poste. Compte tenu du contexte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada Groupe GMR Construction Full time

    Accueillir les visiteurs - Répondre au téléphone et redistribuer les appels au bon département - Préparer et rédiger les documents administratifs pour les soumissions, l’adjoint(e) travaille en étroite collaboration avec l’estimateur - Émission des bons de commandes - Suivi rigoureux avec les sous-traitants pour l’obtention des documents et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada Aidexpress Full time

    **À propos**: Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014. Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d’Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada Re-Source Integration Full time

    Sous la supervision de la directrice générale, **l'adjoint(e) administratif(ve)** aura a offrir un soutien administratif à l’ensemble des directeurs. **Résumé des fonctions**: - Réviser, corriger et traduire des documents du français à l’anglais - Produire, rédiger et faire la mise en forme de différents documents tels que lettres,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE)** **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service client...

  • Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Artemis Recrutement Full time

    Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau. Ce cabinet de nouvelle génération saura vous offrir une ambiance décontractée et professionnelle. Des possibilités de développement à l’interne sont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada CDRHPNQ - FNHRDCQ Full time

    **L’adjoint(e) administratif(ve)** est responsable d’effectuer des tâches administratives générales liées au mandat et aux objectifs établis par le coordonnateur de son centre de service en emploi et formation (CSEF). À ce titre, la personne titulaire du poste assure l’accueil et le service à la clientèle urbaine, ainsi que la gestion de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Courtier Immobilier Vyncent Ledoux Inc. Full time

    L'Équipe Vyncent Ledoux Courtier Immobilier est à la recherche une personne autonome, professionnelle et dotée de leadership pour combler un poste de soutien administratif / adjoint(e) au sein de notre équipe de courtage immobilier de Gatineau. Si tu es passionné(e) par l'organisation, que tu gères les tâches comme un(e) pro, et que tu souhaites...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.-G. Inc. Full time

    _Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres_ est à la recherche d’une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste. **Principales fonctions**: Participer...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...