Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Clinique Multisens Full time

Lieu de travail : Clinique MultiSens, succursale Rosemère

**Agente administrative : Service administratif et Service à la clientèle. Temps plein**

Tâches de Service administratif : Tâche principale
- Support aux directeurs de la clinique
- Tâches administratives associées aux fonctions financières
- Tâches administratives associées à la gestion des ressources matérielles
- Tâches administratives associées au marketing
- Tâches administratives associées à la gestion des informations clinico-administratives
- Tâches administratives associées à la gestion des plateformes:

- Présence numérique
- Réseaux sociaux
- Site internet
- Application de gestion
- Détermination et analyse des procédés administratifs
- Autres tâches relatives à la fonction

Tâches de Service à la clientèle : Tâche partagée avec l’équipe de coordination
- Accueillir la clientèle;
- Répondre au téléphone et prendre les rendez-vous pour les professionnels de la clinique;
- Accueillir les patients et les professionnels avec professionnalisme et courtoisie;
- Remettre la documentation et les informations nécessaires aux clients;
- Confirmer les rendez-vous et les rappels;
- Support administratif et clérical pour la clinique et ses professionnels;
- Préparation de documentation diverse;
- Compilation de données et d’informations;
- Autres responsabilités relatives à la fonction.

Les habiletés requises;
- **Professionnalisme et habileté à servir la clientèle;**:

- Volonté de contribuer de façon significative au sein de l’équipe;
- Capacité à établir les priorités quotidiennes, hebdomadaires;
- Capacité de traiter avec des clients internes et externes de personnalités différentes;
- **Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;**:

- Diplôme d'études collégiales dans le domaine (gestion, bureautique, administratif, service clientèle);
- Connaissance sur les programmes Microsoft;
- Connaissance de la plateforme Wordpress et des réseaux sociaux; un atout
- Connaissance approfondie de Excel et d’outils de gestion financière et opérationnelle d’une entreprise;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite; un atout.
- Formation secourisme/RCR en milieu de travail à jour; un atout-sinon sera à faire

Qualités et attitudes recherchées
- Sens de l’hospitalité;
- Capacité à gérer ses priorités;
- Respect de la confidentialité (entente de confidentialité entendue avec l’organisation);
- Grande éthique de travail
- Désir de contribution sociale
- Respect des cadres réglementaires de l’Office des Professions du Québec et du Conseil Interprofessionnel du Québec;
- Démontrer son sens du discernement;
- Professionnalisme et axé sur la satisfaction du client;
- Autonome, responsable, débrouillard et efficace;
- **35-37.5h/semaine**;
- Selon l’horaire établi par l’employeur.

Pour soumission, merci de contacter Annie Daigneault, Cheffe d'équipe de la coordination: 450-970-2720 poste 4

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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