Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Sherbrooke, Canada CTA cabinet comptable Full time

**Description de l’entreprise**

Notre cabinet, situé à Sherbrooke depuis 40 ans, est composé d’une équipe de plus de 35 professionnels.

Notre approche, fondée sur la collaboration et orientée sur le développement professionnel, propose un environnement de travail stimulant, dans une culture d’entreprise jeune et dynamique où la formation s’effectue en continu.

Notre vision est une formule 360 degrés pour PME et TPE soit, l’accompagnement des propriétaires dans la croissance et la pérennité de leur entreprise par l’entremise de notre offre de services.

L’expérience employée CTA, mettant de l’avant des valeurs telles que : l’innovation, l’épanouissement et le bien-être au travail, te permet de prendre part à la croissance de l’entreprise en évoluant au sein d’une équipe innovante et adaptée aux technologies actuelles.

En plus de conditions salariales compétitives, CTA t’offre un horaire flexible et la possibilité de télétravail pour favoriser la conciliation travail - famille.

Le tout, visant à assurer une carrière prometteuse et à la hauteur de tes attentes.

**Description du poste**:
En tant qu'adjointe administrative au sein de notre cabinet comptable, vous agirez comme pivot dans le soutien administratif à la direction tout en collaborant aux différents projets d'implantation stratégiques et dans l'actualisation de la vision du cabinet.

Sous la supervision du directeur de bureau, vous collaborerez avec les différentes équipes pour faciliter le déploiement de nouveaux processus et de nouvelles initiatives et technologies, assurant ainsi que nos opérations reflètent constamment nos valeurs et objectifs stratégiques.

Votre contribution permettra de maximiser l'efficacité de nos processus et de renforcer notre compétitivité.

**Principales responsabilités**:

- **Support aux opérations**: Assistance dans la rédaction et la mise en page de documents, gestion documentaire numérique et suivie des bases de données clients via des outils comme iFirm, office 365, sharepoint, Asana et HubSpot.
- **Support aux projets internes**: Collaboration aux initiatives pour améliorer les processus administratifs, participation à des projets spéciaux et soutient l'intégration de nouvelles technologies et systèmes.
- **Support aux projets externes**: Collaboration à la réalisation de projet d’implantation de système comptable et à l’optimisation de processus administratifs clients.
- **Communication**: Interactions régulières avec Revenu Canada et Revenu Québec au nom des clients, gestion de formulaires administratifs et fiscaux, et collaboration à la rédaction d’ordre du jour et compte rendu de réunion.
- **Gestion de calendrier et courriel**: Planification et organisation des rendez-vous, gestion des priorités dans les communications entrantes et sortantes, réservations et achats et

**Compétences requises**:

- Excellente maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans un environnement sans papier.
- Expérience en gestion documentaire numérique et en support client.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, de gérer les priorités et participer à la gestion de projets.
- Bonnes compétences rédactionnelles et linguistiques en français.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Expérience en gestion d'agenda et de courriel.
- Aptitude à communiquer efficacement, créer et remplir des formulaires administratifs.

**Qualifications**:

- Diplôme pertinent en bureautique, secrétariat ou toutes combinaisons d’éducation et d’expérience équivalentes jumelé à trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire.
- Maitrise du français oral et écrit (anglais un atout)
- Grande discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.

**Conditions**
- Poste à temps plein, 32 à 35h par semaine
- Semaine de 4 jours l’été
- 22.00 $ à 26.00 $ selon expérience
- 3 semaines de vacances
- Temps supplémentaire payé à 1,5 X taux horaire
- Participation de l’employeur à un régime d’épargne collectif (RPDB)
- Accès à une plateforme de soins de santé virtuelle
- Remboursement de frais d’activité sportive et culturelle
- Télétravail et horaire flexible disponible
- Prime de recommandation de nouveaux employés
- Club social actif et 100 % financé par CTA (activités mensuelles)
- Plan de développement des compétences personnalisé
- Café à volonté inclus

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

  • Adjoit(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Verbom recrute! On est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Tu es une personne qui travaille bien en équipe, tu as une bonne communication et tu excelle en service à la clientèle. Ce poste est pour toi! **Être Adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom c’est**: Sous la responsabilité du Superviseur d’usine, l’Adjoint...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Clinique Auditive Estrie Inc. Full time

    **À propos de nous** Clinique Auditive Estrie Inc. est une clinique privée dans le domaine de la santé auditive située à Sherbrooke, QC. Notre entreprise est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages offerts Clinique privée dans le domaine de la santé auditive...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Egzatek Inc. Full time

    **Egzatek**, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de **deux jours par semaine, soit les lundis et mardis**. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Sherbrooke, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école...). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle. Voici un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école...). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle. Voici un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    **Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Les Matériaux Interstar Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)**: - Les Matériaux Interstar - Sherbrooke, QC_ - **1 Poste Permanent**_ Interstar, situé à Sherbrooke QC, Calgary AB et Junction City IL, est reconnu internationalement dans le développement et la fabrication de produits innovateurs pour l’industrie du béton. Interstar représente une force intégrale derrière...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Agence Immobilière IR Full time

    ✨ Participez à une Aventure Unique ✨ À propos de nous: L'Agence Immobilière IR n'est pas seulement un acteur du courtage immobilier. C'est une équipe passionnée et engagée où chaque membre joue un rôle crucial. Notre mission : offrir un service hors pair à nos clients. Avec une croissance notable, nous cherchons à étoffer notre équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Les Matériaux Interstar Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)**: - Les Matériaux Interstar - Sherbrooke, QC_ - **1 Poste Permanent (40 hrs semaine)**_ Interstar, situé à Sherbrooke QC, Calgary AB et Junction City IL, est reconnu internationalement dans le développement et la fabrication de produits innovateurs pour l’industrie du béton. Interstar représente une force...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Les Matériaux Interstar Full time

    **Poste Junior - Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) BILINGUE**: - Les Matériaux Interstar - Sherbrooke, QC_ **TEMPS PLEIN OU PARTIEL - PERMANENT OU TEMPORAIRE (HORAIRE FLEXIBLE - FAITES VOTRE HORAIRE SELON VOS DISPONIBILITÉS).** - Poste parfait pour un(e) étudient(e) bilingue.**_ **Principale Fonctions**: - Répondre aux appels entrants et les...

  • Adjoint(E) de Direction Aux Ventes Affaires

    16 hours ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...

  • Adjoint(E) Adminitratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Puits Bernier Full time

    Relevant de la directrice RH, l’adjoint(e) administratif(ve) a comme mandat d’offrir un service d’accueil et comptoir aux clients. De plus, il/elle est responsable de donner un support pour diverses tâches administratives.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Portes et fenêtres Signature Full time

    Remplacement temporaire d'une durée d'un an, temps plein. Portes et fenêtres Signature, filiale de FENPLAST Inc.,œuvre depuis plus de 25 ans dans la vente et l’installation de portes et de fenêtres. Fier distributeur des produits Fenplast, leader québécois dans l’industrie des produits en PVC, Portes et fenêtres Signature offre à ses clients...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Piscine Okéanos Full time

    **Réceptionniste / adjoint(e) administratif** **Nombre de postes à combler : 1** **Piscine Okéanos - Sherbrooke, QC J1N 3L6** Es-tu à la recherche d’une occasion passionnante et stimulante au sein d’une entreprise qui assure de garder un climat favorisant le bienêtre de tous ! Si oui, le poste d’un(e) réceptionniste / adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    15 hours ago

    Sherbrooke, Canada Les Constructions Yvon Perreault Full time

    Nous sommes une entreprise dans le domaine de l'après-sinistre et nous sommes à la recherche de la perle rare pour occuper le poste d'adjoint(e) administraif(ve) du côté nettoyage au sein de notre entreprise Voici quelques tâches pour la personne qui sera en poste: - Prendre rendez-vous avec les clients et rediriger les appels - Répondre aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Coopérative d'habitation la Rive Gauche Full time

    DESCRIPTION DE POSTE Adjointe administrative Supérieur immédiat : Directrice générale adjointe SOMMAIRE L’adjoint.e administratif.ve, sous l’autorité de la direction générale à la mission de veiller à ce que toutes les demandes adressées à la coopérative soient traitées et transmises aux personnes concernées, le tout en assurant la...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1

    15 hours ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - administration | Paie - Avantages sociaux | Télétravail **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: CSSS Institut universitaire de gériatrie...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif, Vp

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Fleurimont Bain Full time

    **À propos de nous** Groupe Rosabalt détient plusieurs entreprises dans divers domaines : commerce de détail, importation, robotique, immobilier et construction, et autres. Nos bureaux sont situés à Sherbrooke mais les entreprises œuvrent dans plusieurs villes en Amérique du Nord. Nous connaissons une forte croissante avec plusieurs acquisitions à...