Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1

3 weeks ago


Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS

**Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - administration | Paie - Avantages sociaux | Télétravail

**Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ)

**Ville de l'emploi**: Sherbrooke

**Installation**: CSSS Institut universitaire de gériatrie de Sherbrooke

**Type de poste**: Personnel syndiqué

**Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein

**Quart de travail**: Jour

**Horaire de travail**: Lundi au vendredi

**Fin d’affichage**: 2023-04-15

**Échelle salariale**: Entre 22,54 $ à 26,00 $

**Nombre d'emplois disponibles**: 4

**Numéro de référence**: CAT3-22-6534

**Description**:

- Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?
- Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
- Nous sommes à la recherche d'agents(es) administratifs(ves), à la paie et aux avantages sociaux dans le territoire (RLS) suivant : Sherbrooke.
- **Plusieurs postes permanents et affectations temporaires sont à combler**
- La balle est dans votre camp Faites partie de l'équipe**Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie - CHUS**:

- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

**Responsabilités**:
Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
- Le TÉLÉTRAVAIL t'interpelle ? C'est possible pour ces mandats (Sous certaines conditions)
- Affectation - Service de la paie
- Nous recherchons une personne:

- Pour qui le service à la clientèle est une priorité, car elle aura à répondre à l'ensemble du personnel du CIUSSS de l'Estrie - CHUS mais aussi aux gestionnaires lorsqu'ils ont des questions;- Qui est rigoureuse car elle aura à analyser, valider et autoriser les relevés de présence en fonction des balises établies par les conventions collectives, Retraite Québec, les règles fiscales, les normes du travail et la CNESST. Elle aura également à effectuer un ensemble de travaux à caractère administratif liés à la production de la paie;
- Qui aime partager ses connaissances lors de l'accueil de nouveaux collègues;
- Et SURTOUT qui viendra ajouter son petit plus dans une équipe motivée et tissée serrée

Principales tâches:
- Assurer la validation de la paie (TS, primes, congés, absences, TE, distributions, assurance salaire, maternité, etc.);
- Faire les corrections aux relevés de présence, modifier les comptes bancaires, traiter les exemptions et déductions à la source, produire les feuillets fiscaux (T4 et Relevé 1);
- Produire les relevés d'emploi, calculer les rétroactivités, monnayer les banques, répondre aux demandes d'information, etc.

Affectation - Service des avantages sociaux
- Tu t'intéresses à la gestion des avantages sociaux (assurances collectives, congés, vacances, régimes de retraite) ? Nous avons un emploi pour toi
- Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 1 pour combler un remplacement dans l'équipe des avantages sociaux. Tu veux devenir LA personne de référence en matière d'avantages sociaux? Tu as a cœur le bon service à la clientèle et tu t'assures toujours de valider tes réponses dans les bons outils de références? C'est toi que l'on cherche
- Principales tâches:
- Procéder aux adhésions et modifications aux régimes d'assurance collective.
- Procéder au traitement des différentes demandes de congés (parentaux, fériés, décès, sans solde, études, traitement différé, enseignement ou autres);
- Assurer le suivi des banques de vacances;
- Accompagner le personnel dans leurs démarches.

Bref, tu te reconnais dans ces descriptions ? Viens nous rejoindre, nous avons une place pour toi**Disponibilité mínimale et garantie d'heures**:
La disponibilité mínimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux. Vous devez être disponible le lundi et/ou le vendredi.
- **NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 9 septembre 2023 - NOUVEAU**
- Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’emplo



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