Adjointe ou Adjoint Administratif, Vp

2 weeks ago

Sherbrooke, Canada BRP Full time

Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles et interpersonnelles.

**VOUS AUREZ LA POSSIBILITÉ DE**:
Apporter un soutien administratif au VP et au directeur

Relevant du vice-président chargé de la transformation et de l’optimisation des activités dans le secteur des sports motorisés et nautiques, l’adjoint(e) administratif(ve) aura pour principale mission d’assurer un excellent soutien administratif au vice-président et au directeur dans le cadre de la planification des activités à l’échelle mondiale.

Gérer de manière proactive l’agenda du vice-président, prendre en charge la planification quotidienne et continue afin de garantir l’utilisation efficace de son temps, y compris la réservation de plages horaires pour les réunions clés, la préparation de documents et la réflexion prospective.

Fournir une assistance pour soutenir la prise de décision tout en gérant diverses exigences liées à la planification, aux déplacements, aux présentations, etc.

Participer à la préparation et au suivi des budgets annuels, assurer le suivi avec les départements concernés et documenter les justifications requises.

Rédiger, éditer et mettre en forme une variété de rapports, communications, documents, tableaux et correspondance interne et externe pour le vice-président, le directeur et leurs équipes.

Organiser les voyages d’affaires et préparer les comptes de frais.

Administrer et traiter une variété de documents et d’informations confidentielles.

Veiller à ce que les informations importantes soient envoyées aux bonnes personnes (membres du personnel et de la direction).

Aider à l’intégration des nouveaux membres du personnel en effectuant, par exemple, les commandes de matériel et les demandes de droits d’accès nécessaires.

Apporter un soutien à divers projets confidentiels, le cas échéant.

Apporter un soutien aux activités de l’OCM

Préparer, en collaboration avec le coordinateur ou la coordinatrice de l’OCM, une infolettre mensuelle pour communiquer les mises à jour et les faits saillants des projets en cours.

Apporter un soutien occasionnel au coordinateur ou à la coordinatrice de l’OCM en préparant et en envoyant des communications, des enquêtes et d’autres tâches connexes, le cas échéant.

Effectuer des tâches administratives et financières.

Préparer et effectuer différentes demandes d’achat.

Recevoir et traiter diverses factures pour les associations.

Préparer des rapports mensuels pour présenter les résultats réels par association et contrôler les montants résiduels figurant sur les bons de commande.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE POSTE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES:
Un diplôme d’études collégiales techniques (DEC) en secrétariat ou toute autre formation pertinente.

Trois à cinq années d’expérience pertinente.

Une connaissance approfondie de Word, Excel, PowerPoint (Windows), Google Suite et SAP.

Une excellente maîtrise, tant à l’oral qu’à l’écrit, de l’anglais et du français.

Les compétences organisationnelles et l’autonomie sont essentielles, tout comme. l’esprit d’équipe, la débrouillardise et la capacité à travailler sous pression.

Une bonne capacité en matière de prise de décision et un bon sens du jugement.

Une bonne faculté à hiérarchiser les priorités.

D’excellentes compétences en matière de service à la clientèle.

Un bon sens de l’initiative.

De la discrétion et un niveau élevé de professionnalisme.

De la facilité à travailler de façon autonome et en équipe.

La recherche d’une amélioration continue dans le travail quotidien.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez:
**Une prime annuelle**: nous travaillons fort, nous le savons. Ce gage de remerciement annuel vient nourrir vos rêves.

**Des congés payés nombreux**: faire une pause est tout aussi important que de créer l'avenir de produits récréa

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada GFMD Expert conseil Full time

    **Adjoint administratif - Domaine financier** **La vie chez GFMD Expert conseil** **GFMD Expert conseil**, situé à Sherbrooke, recherche actuellement **un Adjoint administratif** ou **une Adjointe administrative** pour occuper un emploi permanent à temps plein. Au service des régimes de rentes collectives dans le domaine financier, vous aurez...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada GFMD Expert conseil Full time

    **Adjoint administratif - Domaine financier** **La vie chez GFMD Expert conseil** **GFMD Expert conseil**, situé à Sherbrooke, recherche actuellement **un Adjoint administratif** ou **une Adjointe administrative** pour occuper un emploi permanent à temps plein. Au service des régimes de rentes collectives dans le domaine financier, vous aurez...

  • Adjointe ou adjoint administratif, VP

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada BRP Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos...

  • Adjointe ou adjoint administratif, VP

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Description du poste**: **Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Fédération des coopératives d'habitation de l'Estrie Full time

    **Adjoint administratif / Adjointe administrative** **Poste à temps partiel (28h/sem) lundi-vendredi de jour** **Les principales fonctions seront**: Soutien administratif de l’équipe Soutien au poste d’accueil - réception Organisation et soutien au CA de la FCHE Lettres / Corrections / Fusions / Communiqués Aide aux demandes de subventions et...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada EXP Services Full time

    **Adjointe administrative **ou **Adjoint administratif - Secteur Transport** **Bureau de Sherbrooke** Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer. En Estrie, 50 personnes par...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada ACEF Estrie Full time

    L’ACEF Estrie cherche une ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou un ADJOINT ADMINISTRATIF La personne sera responsable de l’accueil ainsi que de la comptabilité et du soutien administratif. Vous voulez avoir un EMPLOI QUI A DU SENS et sentir que vous faites une DIFFÉRENCE DANS LA VIE DES GENS? Vous aimez avoir DES TÂCHES VARIÉES ? Vous souhaitez travailler...

  • Adjointe Administrativeou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada coopérative d'habitation Full time

    **La coop de Solidarité l'Autre-Toit assure la gestion de 46 logements subventionnés pour des personnes à risques d'itinérance.** **TITRE D’EMPLOI : Adjoint administratif** - Effectuer la facturation des loyers et l’encaissement des loyers; - Assurer la mise à jour du système de gestion locatif; - Effectuer le paiement des factures en provenance...

  • Adjoint Aux Ventes Affaires

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires** - Ville : Sherbrooke. On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires - pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction générale (DG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires - pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie sur la Rive-Nord. Le poste pourra se faire à distance, directement à nos bureaux. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...

  • Adjoint (E) Administratif

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada GCF Pro Full time

    **Adjoint (e) administratif** **GCF Pro** **Lieu de travail **:Sherbrooke, Québec **Présence **:bureau **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein sur une base de 35h/semaine, de jour du lundi au vendredi **Entrée en fonction : Avril ou mai 2023** Vous désirez travailler dans un milieu dynamique, offrant plusieurs opportunités de carrière ?...