Responsable Administratif

2 weeks ago

Montréal, Canada GCL Canada Full time

Vous cherchez un poste qui vous offrira une grande flexibilité et vous permettra surtout de découvrir différentes facettes de l'entreprise ? Le poste **Responsable Administratif** vous permettra d'évoluer en collaboration avec le Directeur Associé et de la Responsable Marketing. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre gestion des priorités ? Nous cherchons un profil comme le vôtre

**GCL c’est quoi ?**

Une équipe de consultants en logistique dédiée à optimiser les opérations et augmenter la productivité de nos clients à travers des projets variés.

C'est aussi 35 ans d’expérience et plus de 3000 projets réalisés de toutes tailles et dans tout type d'industrie.

**Travailler chez GCL c’est**:
Faire partie d'une équipe dynamique dans laquelle nous bâtissons des relations humaines et de confiance, grandir dans un contexte collaboratif entre directeurs et consultants, trouver les meilleures recommandations pour garantir la satisfaction de nos clients.

Description du poste

**Section : Administratif**
- Préparation et émission de la facturation pour les clients avec nos outils internes
- Suivi des comptes recevables
- Coordination des appels d'offre publiques
- Gestion des appels entrants et répartition aux bonnes ressources à l'interne (répondre aux appels téléphoniques internes et externes)
- Entrée des informations des appels reçus dans le système de gestion des opportunités
- Révision des contenus critiques et importants
- Préparation des indicateurs de performance pour les rencontres mensuelles et rencontre de direction
- Gestion des assurances et avantages sociaux pour les employés
- Coordination de l’ouverture des nouveaux comptes fournisseur chez nos clients
- Planification des rencontres d'évaluation avec les directeurs
- Participation aux comités internes
- Contribution aux initiatives d’attraction et de rétention de talents
- Développement du programme de développement organisationnel

**Section : Ventes & Marketing**
- Participation à l'élaboration de contenus en collaboration avec la Responsable Marketing
- Développement de contenus marketing : LinkedIn, articles, études de cas, newsletters
- Révision des templates d'offres de service
- Révision des templates de rapports finaux
- Participation à l'élaboration des stratégies de Ventes et Marketing en collaboration avec la Responsable Marketing et le Directeur Associé
- Envoyer et faire le suivi des formulaires de satisfaction client
- Assurer la mise à jour de documents, des procédures, des banques de données et du site Web
- Participer à la coordination de projets de communications (vidéo promotionnelle, capsules vidéo, interviews clients, etc.)

**Expertise requise**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l'équivalent
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Connaissance de l’outil de facturation SAGE PLUS, un atout
- Connaissance de l’outil CRM Pipedrive, un atout
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du milieu de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement, un atout

**Savoir être**
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente capacité de rédaction et de mise en page de document en français et en anglais
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion et proactivité

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Evolving Web Full time

    Vous vous sentez bien dans un environnement où tout va très vite et vous aimez résoudre les problèmes ? Êtes-vous un coordonnateur ou un responsable administratif avec beaucoup d'expérience et désirez-vous avancer votre carrière ? Si cela vous ressemble, mettez vos talents à l'épreuve. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif...

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • CPA/Responsable administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...

  • Responsable Financier Et Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kéroul Full time

    **Responsable financier et administratif**: **Kéroul / Montréal**: 16 avril 2024 Contribuez à l'inclusion des personnes handicapées en renforçant les assises financières et administratives de Kéroul et ainsi à promouvoir un Québec touristique et culturel accessible, inclusif et durable ! Ce poste est au cœur de la mission de Kéroul, un organisme...

  • CPA/Responsable administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...

  • CPA/Responsable administratif(-ive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...

  • CPA/Responsable administratif(-ive)

    7 days ago

    Montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...

  • Responsable à La Paie Et Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Entreprises JR Full time

    **RESPONSABLE À LA PAIE ET SOUTIEN ADMINISTRATIF** St-Barnabé-Sud, QC **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Spécialisé dans le domaine de la construction, de l’immobilier et dans le secteur de l’industrie touristique, Entreprises JR est la maison-mère de Construction Jonathan Rajotte, Mini Maison Forest et Nature Nature. Basée à...

  • Responsable Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle   Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Une ou Un Analyste en Infrastructure Bureautique

    3 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    Tribunal administratif du Québec : Service d’exploitation des ressources informationnelles. Un emploi est à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au 500, boulevard René Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que deux jours par semaine sont requis afin de respecter la politique-cadre en matière de télétravail. **Si vous voulez...

  • Responsable - Coordinateur administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Upgrade, Inc. Full time

    Nous recherchons un·e Coordinateur·trice de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les tâches administratives, l'organisation d'événements dans divers lieux, l'évaluation des besoins de maintenance et la supervision de...

  • Cheffe ou Chef de Service Du Secrétariat de

    1 day ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal** **Tribunal administratif du Québec : Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pourvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue...

  • Coordinateur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Responsable Administratif Et Financier

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Digitad Inc. Full time

    **LE COLLECTIF **INTÉGRAL** Depuis 7 ans, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d’ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et de fierté, pour faire grandir durablement les entreprises de nos...

  • Responsable Administratif Et Financier

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Digitad Inc. Full time

    **LE COLLECTIF **INTÉGRAL** Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d’ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et de fierté, pour faire grandir durablement les entreprises de nos...

  • Responsable Administratif Et Financier

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Digitad Inc. Full time

    **LE COLLECTIF **INTÉGRAL** Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d’ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et de fierté, pour faire grandir durablement les entreprises de nos...

  • Responsable Administratif Et Financier

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Digitad Inc. Full time

    **LE COLLECTIF **INTÉGRAL** Depuis 7 ans, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d’ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et de fierté, pour faire grandir durablement les entreprises de nos...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

  • Coordinateur(Trice) Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

  • Graphiste, Support Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Les exigences administratives ont considérablement changé au cours des 2 à 3 dernières années. Nous...