Administrateur Du Site

2 weeks ago

Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

**_A propos d’Osgoode Properties :_**

Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et commerciales à Toronto, Montréal, Atlanta et Floride.

Osgoode jouit d’une réputation unique dans l’industrie par son engagement à fournir un service à la clientèle d’excellence. Notre équipe de professionnels répond rapidement, avec sensibilité et flexibilité, aux préoccupations et aux besoins de nos locataires. Notre fierté envers nos propriétés se reflète par nos programmes proactifs d’entretien. Nous portons une attention particulière à la propreté et l’état général de nos immeubles, ainsi qu’à l’aménagement paysager, les espaces en commun et les suites.

Nous investissons de façon continue dans nos employés et nos communautés afin d’offrir à nos résidents la plus grande valeur locative possible.

**_Résumé du poste :_**

Relevant du gestionnaire d’immeuble, l’administrateur du site est responsable de répondre aux demandes administratives d’ordre générale à plusieurs bureaux de location.

La ou le titulaire du poste fournie un service à la clientèle hors pair et un soutien opérationnel aux immeubles résidentiels tout en démontrant de l’enthousiasme avec toutes les parties prenantes.

**_Votre nouveau poste et ses responsabilités :_**

À titre de personne proactive, l’Adminstrateur répond aux demandes du site. En particulier:

- Travailler en conformité avec toutes les parties, y compris tous les règlements et lois municipaux, provinciaux et fédéraux sur la location, le code du bâtiment et de prévention des incendies, ainsi que tous protocoles de santé et de sécurité
- Mettre à jour et maintenir les informations dans les systèmes pertinents (c.à-d. Mircom, Brivo) et le système d’intercom
- Compléter tous les classements et numérisations du site
- Organiser et maintenir les systèmes de classement, y compris le classement papier, le classement électronique et les archives
- Aider à saisir, à tenir à jour et à vérifier les dossiers des résidents dans la base de données Yardi, y compris les renseignements sur les baux, la perception des loyers, le renouvellement des loyers et les avis aux résidents
- Tenir à jour l’inventaire et commander les fournitures de bureau, dépliants et matériel promotionnel
- Complétez l’inventaire et passez les commandes pour les garanties et les boîtes d’emménagement
- Gérer les fournitures d’équipement de protection individuelle pour le personnel du site (c.à-d. masques, désinfectant)
- Préparer et consigner les ordres de travail (demandes de service résidents) et les changements, selon les besoins
- Examiner et transmettre les factures des fournisseurs aux comptes payables
- Planifier les inspections et les travaux en unité, au besoin
- Work with Capital Projects team to prepare site and residents for capital projects including preparing notices, site logistics, as needed, and replying to resident queries
- Travailler avec l’équipe des projets d’immobilisations pour préparer le site et informer les résidents, soit la préparation et la distribution d’avis, la logistique du site, et répondre aux questions des résidents
- Comprendre et respecter tous les critères énoncés dans le Programme d’Immeuble locative certifié (PILC). et le Programme de Logement multiples sans criminalité (PLMSC), le cas échéant
- Maintenir les registres de stationnement, de casier et de résidents
- Préparer les baux et les boîtes d’emménagement
- Organiser le bureau et développer des systèmes d’organisation
- Vérifier les fichiers électroniques pour s’assurer que les baux, les demandes, etc. sont numérisés et rapportés correctement
- Recevoir et traiter les paiements de loyer
- Coordonner et gérer les avis de non-paiement, les arriérages, les augmentations annuelle et tout autre document requis par la Régie du logement
- Gérer les dossiers du site
- Coordonner les problèmes de parasites, planifier les traitements, préparer les avis et les directives pour les résidents
- Répondes aux appels de service à la clientèle
- Répondre, en temps opportun, à toutes les demandes de renseignements par téléphone et par courriel
- Traiter toutes les demandes de renseignements, commentaires, plaintes ou préoccupations de manière professionnelle et courtoise
- Fournir un soutien à l’équipe de location, au besoin
- Fournir des commentaires, documenter les exigences et aider à la de formation des employés
- Aider le gestionnaire de l’immeuble à obtenir des estimés de fournisseurs et d’entrepreneurs, à préparer des rapports mensuels, à suivre les dates de renouvellement et à obtenir des certificats d’assurance courants
- Préparer, approuver et gérer les bons de commande
- Surveiller et contribuer au bon déroulement des opérations en l’absence du Gestionnaire d’immeuble
- Aider à la mise en œuv

  • Administrateur Du Site

    6 months ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

    **_A propos d’Osgoode Properties :_** Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Administrateur du site

    7 months ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Full time

    A propos d’Osgoode Properties : Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Administrateur site principal

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Osgoode Properties Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un administrateur de site pour rejoindre notre équipe à Osgoode Properties. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et une assistance opérationnelle aux immeubles résidentiels.Fonctions et responsabilités Voici quelques-unes des...

  • Administrateur RH Bilingue

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Brookfield Renewable Full time

    Description du posteL'administrateur, ressources humaines (RH) sera membre du groupe des services d'affaires d'Énergie Brookfield. Ce titulaire du poste sera responsable du traitement des transactions dans notre système d'information sur les ressources humaines (SIRH) et de fournir un soutien général en matière de RH à nos employés à...

  • Administrateur de Bureau

    7 months ago

    Gatineau, Canada MCA Dental Full time

    POURQUOI NOUS JOINDRE ? L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos administrateurs de cabinets dentaires développent avec les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la réussite d'un cabinet...

  • Administrateur système senior de réseau

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada AURAY Recrutement Full time

    Nous recherchons un administrateur système senior pour rejoindre notre équipe à Gatineau. L'étudiant idéal doit posséder plus de 5 années d'expérience dans le domaine, avec une maîtrise de la Suite Microsoft et de Windows 365.Description du posteVolet informatique et réseaux :Administre, configure, fait la surveillance et la maintenance des...

  • Administrateur(e) RH avec solutions d'appui

    7 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Détails de l'emploiVous recherchez un emploi où vous pouvez appliquer vos compétences en gestion des ressources humaines ? Nous sommes une entreprise dynamique qui offre des opportunités de carrière aux professionnels motivés. Société de transport de l'Outaouais est à la recherche d'un administrateur(e) RH pour rejoindre notre...

  • Administrateur(Trice) Du Camp

    6 months ago

    Gatineau, Canada Les camps de la fondation Tim Hortons Full time

    Les Camps de la Fondation Tim Hortons® aident les jeunes des communautés mal desservies à réaliser leur potentiel grâce à des camps de séjour de plusieurs nuitées. Tant au camp qu'au sein de leur communauté entre leurs séjours, nos jeunes développent leurs aptitudes sociales et émotionnelles, leur leadership, leurs capacités d'innovation, leur...

  • Administrateur Système

    1 month ago

    Gatineau, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Vous aimeriez avoir la chance d’occuper un rôle d’administrateur de système dans une organisation qui comptera sur vous pour la gestion des opérations TI au quotidien? Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail qui valorise la cybersécurité et qui vous donnera l’autonomie de mettre en place une structure solide? Notre partenaire, un...

  • Administrateur Du Magasin

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada La Baie d'Hudson Full time

    **Localisation**: Gatineau, Quebec, Canada **Catégorie**: Stores **Date**: December 5th, 2024 **Éducation**: **Numéro de poste**: R-111459 **Type de poste**: Regular **À distance**: No **Address**: 1100 Boul Maloney O Menez une carrière palpitante. Soyez fidèle à vous-même au travail et aidez ainsi notre clientèle à s’exprimer par la mode...

  • Administrateur du Magasin

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada La Baie d'Hudson Full time

    Localisation: Gatineau, Quebec, Canada Catégorie: Stores Date: December 5th, 2024 Éducation: Numéro de poste: R-111459 Type de poste: Regular À distance: No Address: 1100 Boul Maloney O Menez une carrière palpitante. Soyez fidèle à...

  • Administrateur Systèmes Windows

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada AURAY Recrutement Full time

    Description du posteVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de mettre vos compétences en réseau et informatique à contribution ? AURAY Recrutement vous propose le rôle d'administrateur système, où vous travaillerez dans un environnement dynamique et axé sur la cybersécurité.Volet informatique et réseauxEn tant...

  • Superviseur de La Sécurité Du Site

    1 week ago

    Gatineau, Canada Allied Universal Careers Full time

    Superviseur de la sécurité du site (Site Supervisor) **Aperçu**: Nous sommes le principal fournisseur de services de sécurité en Amérique du Nord, et comptons près de 300 000 employés. Chez Allied Universal(R), nous sommes fiers d’encourager une culture de promotion interne. Nombreux sont les individus qui ont commencé leur carrière en tant...

  • Administrateur(Ice) D'immeubles

    2 months ago

    Gatineau, Canada Gestion zagora Full time

    Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilier. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Quebec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe...

  • Administrateur système/Administratrice système

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada AURAY Recrutement Full time

    Titre du poste : Administrateur systèmeEmplacement : GatineauDomaine : OBNLType de poste : Permanent Vous aimeriez avoir la chance d’occuper un rôle d’administrateur de système dans une organisation qui comptera sur vous pour la gestion des opérations TI au quotidien? Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail qui valorise la cybersécurité...

  • Administrateur système/Administratrice système

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada AURAY Recrutement Full time

    Titre du poste : Administrateur systèmeEmplacement : GatineauDomaine : OBNLType de poste : Permanent Vous aimeriez avoir la chance d’occuper un rôle d’administrateur de système dans une organisation qui comptera sur vous pour la gestion des opérations TI au quotidien? Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail qui valorise la cybersécurité...

  • Administrateur système: Expert en TI

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada AURAY Recrutement Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'organisme à but non lucratif québécois recherche un administrateur système pour se joindre à son équipe.Volet Informatique et RéseauxGestion des réseaux, systèmes et applications, ainsi que l'implantation, la configuration et la maintenance des serveurs;Mise à jour des licences et sécurité du réseau, y compris...

  • Administrateur RH Senior Bilingue

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Brookfield Renewable Full time

    Découvrez l'opportunité de carrière chez Brookfield RenewableNous sommes à la recherche d'un administrateur RH senior bilingue pour rejoindre notre équipe dans le domaine des ressources humaines. L'intégration, la cessation d'emploi, les congés, les prolongations de contrat, les promotions, les changements d'adresse, les changements de...

  • Site Administrator

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

    **_A propos d’Osgoode Properties :_** Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Site Administrator

    6 months ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

    **_A propos d’Osgoode Properties :_** Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...