Site Administrator

2 weeks ago

Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

**_A propos d’Osgoode Properties :_**

Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et commerciales à Toronto, Montréal, Atlanta et Floride.

Osgoode jouit d’une réputation unique dans l’industrie par son engagement à fournir un service à la clientèle d’excellence. Notre équipe de professionnels répond rapidement, avec sensibilité et flexibilité, aux préoccupations et aux besoins de nos locataires. Notre fierté envers nos propriétés se reflète par nos programmes proactifs d’entretien. Nous portons une attention particulière à la propreté et l’état général de nos immeubles, ainsi qu’à l’aménagement paysager, les espaces en commun et les suites.

Nous investissons de façon continue dans nos employés et nos communautés afin d’offrir à nos résidents la plus grande valeur locative possible.

**_Résumé du poste :_**

Relevant du gestionnaire d’immeuble, l’administrateur du site est responsable de répondre aux demandes administratives d’ordre générale à plusieurs bureaux de location.

La ou le titulaire du poste fournie un service à la clientèle hors pair et un soutien opérationnel aux immeubles résidentiels tout en démontrant de l’enthousiasme avec toutes les parties prenantes.

**_Votre nouveau poste et ses responsabilités :_**

À titre de personne proactive, l’Adminstrateur répond aux demandes du site. En particulier:

- Travailler en conformité avec toutes les parties, y compris tous les règlements et lois municipaux, provinciaux et fédéraux sur la location, le code du bâtiment et de prévention des incendies, ainsi que tous protocoles de santé et de sécurité
- Mettre à jour et maintenir les informations dans les systèmes pertinents (c.à-d. Mircom, Brivo) et le système d’intercom
- Compléter tous les classements et numérisations du site
- Organiser et maintenir les systèmes de classement, y compris le classement papier, le classement électronique et les archives
- Aider à saisir, à tenir à jour et à vérifier les dossiers des résidents dans la base de données Yardi, y compris les renseignements sur les baux, la perception des loyers, le renouvellement des loyers et les avis aux résidents
- Tenir à jour l’inventaire et commander les fournitures de bureau, dépliants et matériel promotionnel
- Complétez l’inventaire et passez les commandes pour les garanties et les boîtes d’emménagement
- Gérer les fournitures d’équipement de protection individuelle pour le personnel du site (c.à-d. masques, désinfectant)
- Préparer et consigner les ordres de travail (demandes de service résidents) et les changements, selon les besoins
- Examiner et transmettre les factures des fournisseurs aux comptes payables
- Planifier les inspections et les travaux en unité, au besoin
- Work with Capital Projects team to prepare site and residents for capital projects including preparing notices, site logistics, as needed, and replying to resident queries
- Travailler avec l’équipe des projets d’immobilisations pour préparer le site et informer les résidents, soit la préparation et la distribution d’avis, la logistique du site, et répondre aux questions des résidents
- Comprendre et respecter tous les critères énoncés dans le Certified Rental Building program (CRB) et le Programme de Logement multiples sans criminalité (PLMSC), le cas échéant
- Maintenir les registres de stationnement, de casier et de résidents
- Préparer les baux et les boîtes d’emménagement
- Organiser le bureau et développer des systèmes d’organisation
- Vérifier les fichiers électroniques pour s’assurer que les baux, les demandes, etc. sont numérisés et rapportés correctement
- Recevoir et traiter les paiements de loyer
- Coordonner et gérer les avis de non-paiement, les arriérages, les augmentations annuelle et tout autre document requis par la Régie du logement
- Gérer les dossiers du site
- Coordonner les problèmes de parasites, planifier les traitements, préparer les avis et les directives pour les résidents
- Répondes aux appels de service à la clientèle
- Répondre, en temps opportun, à toutes les demandes de renseignements par téléphone et par courriel
- Traiter toutes les demandes de renseignements, commentaires, plaintes ou préoccupations de manière professionnelle et courtoise
- Fournir un soutien à l’équipe de location, au besoin
- Fournir des commentaires, documenter les exigences et aider à la de formation des employés
- Aider le gestionnaire de l’immeuble à obtenir des estimés de fournisseurs et d’entrepreneurs, à préparer des rapports mensuels, à suivre les dates de renouvellement et à obtenir des certificats d’assurance courants
- Préparer, approuver et gérer les bons de commande
- Surveiller et contribuer au bon déroulement des opérations en l’absence du Gestionnaire d’immeuble
- Aider à la mise en œuvre des

  • Site Administrator

    6 months ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

    **_A propos d’Osgoode Properties :_** Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Administrateur du site

    7 months ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Full time

    A propos d’Osgoode Properties : Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Site Manager

    1 month ago

    Gatineau, Canada LAUFT Full time

    **Position Overview**: We are seeking a dedicated and proactive **part-time bilingual** Site Manager to oversee operations at our upcoming **LAUFT workspace serving public servants**. The Site Manager ensures smooth communication, operational efficiency, and problem-solving within the workspace. This role is key in maintaining a safe, secure, and productive...

  • Administrateur Du Site

    6 months ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

    **_A propos d’Osgoode Properties :_** Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Administrateur Du Site

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

    **_A propos d’Osgoode Properties :_** Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Superviseur de La Sécurité Du Site

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Allied Universal Careers Full time

    Superviseur de la sécurité du site (Site Supervisor) **Aperçu**: Nous sommes le principal fournisseur de services de sécurité en Amérique du Nord, et comptons près de 300 000 employés. Chez Allied Universal(R), nous sommes fiers d’encourager une culture de promotion interne. Nombreux sont les individus qui ont commencé leur carrière en tant...

  • Administrative Assistant

    2 months ago

    Gatineau, Canada Rimbosh Full time

    To be considered for this opportunity, you must have relevant data entry and administration experience. You will be a team player, have high attention to detail and pride yourself on efficiency and reliability. To be successful in the role you will need to possess the following: Quick and Accurate data entry skills. Good computer skills with Microsoft...

  • Project Administrator

    8 months ago

    Gatineau, Canada Theia Partners Inc Full time

    ***: THEIA Partners Inc. (THEIA) is seeking a Project Administrator to assist in the execution of design development and delivery of a large clean-energy project in the National Capital Region. You will work for the Executives of the project, as a member of the Project Delivery Team alongside the Project Director and Project Managers. The project...

  • Office Administrator/receptionist

    3 months ago

    Gatineau, Canada Tyto Robotics Inc. Full time

    **Education & Experience**: **Front Desk Administration**: **About Us**: Tyto Robotics is a leading provider of test equipment for developers in the drone and electric aviation sectors. We specialize in products such as thrust stands, balancing tools, and wind tunnels. We work with customers all over the world to help them realize exciting projects. Our...

  • Réceptionniste/administration

    6 months ago

    Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    Nous cherchons à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION. **Salaire offert**: $18.00 de l’heure+4% de vacances; **Nombre d’heures par semaine**: 33-35. **Horaires de travail**: 2 jours de 7h15 à 15h; 2 jours de 11h à...

  • Receptionist/administration

    6 months ago

    Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    Nous cherchons à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION. **Salaire offert**: $18.00 de l’heure+4% de vacances; **Nombre d’heures par semaine**: 33-35. **Horaires de travail**: 2 jours de 7h15 à 15h; 2 jours de 11h à...

  • Réceptionniste/administration

    3 months ago

    Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    Nous cherchons à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION. **Salaire offert**: $18.00-19.00 de l’heure+4% de vacances; **Nombre d’heures par semaine**: 33-35. **Horaires de travail**: 2 jours de 7h15 à 15h; 2 jours de...

  • Application Administration Technician

    4 months ago

    Gatineau, Canada CÉGEP Heritage College Full time

    Cégep Heritage College is located in Gatineau, Québec, next to the National Capital Region’s Gatineau Park. It is the region’s only public, tuition-free, English-language college, offering innovative and personalized instruction across 18 Career, Pre-University and Continuing Education programs in its modern, state-of-the-art facilities. Cégep...

  • Quality Trainer

    6 months ago

    Gatineau, Canada ERCO Worldwide Full time

    Coordonnateur/Coordonnatrice qualité, formation et administration ERCO Worldwide est un fabricant de produits chimiques depuis plus de 125 ans et fournit à l'industrie des pâtes et papiers une technologie de dioxyde de chlore respectueuse de l'environnement. L’activité chloralcali d’ERCO Worldwide dessert diverses industries, notamment le traitement...

  • Gestionnaire Multi-sites Des Services Alimentaires

    7 months ago

    Gatineau, Canada Compass Group Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés. **Pourquoi travailler avec Chartwells?** Nous sommes un membre du...

  • Front Desk/administration/réceptionniste

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Prestige Dental Clinic Full time

    **Principales responsabilités**: Accueil des patients Enregistrement des patients dans le système Facturation des patients et envois aux assurances et à la RAMQ Gestion des appels téléphoniques et des courriels Fixer et confirmer les rendez-vous par courriel et par téléphone Planification des horaires Effectuer les rappels Faire toute autre tâche...

  • Front Desk/administration/réceptionniste

    3 months ago

    Gatineau, Canada Prestige Dental Clinic Full time

    **Principales responsabilités**: Accueil des patients Enregistrement des patients dans le système Facturation des patients et envois aux assurances et à la RAMQ Gestion des appels téléphoniques et des courriels Fixer et confirmer les rendez-vous par courriel et par téléphone Planification des horaires Effectuer les rappels Faire toute autre tâche...

  • Project Administration Supervisor

    6 months ago

    Gatineau, Canada On Side Restoration Full time

    Are you a brilliant bilingual multitasker who can juggle priorities while supervising and providing leadership to others in both English and French? Do people naturally come to you for help? Are you extraordinarily organized? Then maybe you have what it takes to be a Project Administration Supervisor at On Side! (Or as we call them, Project Administration...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    6 months ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Description du poste** Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, **la communication efficace et la planification **? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une...

  • Administrative Support Agent

    3 months ago

    Gatineau, Canada CÉGEP Heritage College Full time

    Cégep Heritage College is located in Gatineau, Québec, next to the National Capital Region’s Gatineau Park. It is the region’s only public, tuition-free, English-language college, offering innovative and personalized instruction across 19 Career, Pre-University and Continuing Education programs in its modern, state-of-the-art facilities. Cégep...