Administrateur de Bureau

7 months ago

Gatineau, Canada MCA Dental Full time

POURQUOI NOUS JOINDRE ?
L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos administrateurs de cabinets dentaires développent avec les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la réussite d'un cabinet dentaire.
- Accès à un plus grand nombre de sites, ce qui vous permet de bénéficier d'une flexibilité d'horaire ou d'un déménagement
- Mobilité de carrière vers le haut
- Mentorat - accès à un réseau de praticiens dentaires
- Possibilité d'apprendre différents types de dentisterie
- Un environnement agréable et accueillant axé sur les soins aux patients
- Prestations de santé payées à 100 % par l'employeur

Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de cabinet dentaire bilingue (anglais et français), permanent(e) et à temps plein, qui a à cœur d'offrir la meilleure expérience possible aux patients.

**Lieu de travail**: Dentisterie Aylmer, 366 Chemin d'Aylmer, Gatineau, Québec

**Heures de travail**: Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30, vendredi de 8h00 à 14h00.
Pas de soirée ni de fin de semaine

En tant qu'administrateur de bureau employé par le Groupe dentaire MCA, vous serez chargé(e) de:

- Veillez à ce que les patients soient chaleureusement accueillis et rapidement assistés.
- Vérifier et mettre à jour les informations relatives aux patients pour chaque rendez-vous programmé
- Marquer l'arrivée des patients à leur rendez-vous;
- Communiquer avec les patients pendant qu'ils attendent, notamment en leur indiquant si l'horaire est en retard.
- Veiller à ce que la salle de réception soit bien présentée, accueillante et organisée ;
- Saisir avec précision toutes les informations relatives aux patients dans le logiciel dentaire, en rassemblant les détails pertinents et en complétant de manière appropriée tous les dossiers requis ;
- Gérer les appels entrants et les orienter de manière appropriée ;
- Retourner les messages en temps voulu ;
- Optimiser l'efficacité du calendrier de rendez-vous des patients (durée appropriée des rendez-vous, calendrier entièrement rempli tout en respectant un flux de patients gérable, etc ;)
- Gérer le système de suivi des patients et s'assurer de son exactitude pour les hygiénistes et les dentistes ;
- Passer des appels de suivi aux patients après le traitement, le cas échéant ;
- Traiter les appels et les demandes de renseignements des patients concernant les rendez-vous, les confirmations, les modifications et les annulations
- Traiter les demandes de référence des patients et toute autre correspondance liée aux patients ;
- Entretenir des relations professionnelles et respectueuses avec les patients, les collègues et les autres professionnels dentaires et médicaux ;
- Traiter les dossiers des patients et la correspondance par courrier électronique dans le respect de la législation et des exigences en matière de protection de la vie privée et de la sécurité ;
- Interagir avec les compagnies d'assurance, y compris l'envoi et la réception de prédéterminations ;
- Respecter les politiques du cabinet concernant les plans de paiement et la collecte des paiements.
- Assister le coordinateur des traitements (le cas échéant) et le gestionnaire de bureau dans des tâches supplémentaires, telles que:

- Communiquer avec les patients au sujet du coût des plans de traitement majeurs avant leur rendez-vous.
- Assurer le suivi de divers points de données et créer des rapports, le cas échéant.
- Aider à la gestion des comptes recevables (en respectant les directives du cabinet)
- Imprimer et équilibrer la fin de journée, y compris vérifier que les rapports de fin de journée du logiciel dentaire correspondent aux rapports du point de vente.
- Effectuer les dépôts bancaires en fin de journée, selon les besoins.
- Collecter et recevoir les paiements des patients et des compagnies d'assurance et les enregistrer dans le grand livre avec précision ;
- Comprendre et respecter les exigences légales en matière de santé et de sécurité ;
- Participer aux réunions d'équipe et apporter sa contribution, le cas échéant ;
- Recevoir et envoyer les cas de laboratoire de manière appropriée ;
- Tâches supplémentaires, selon les besoins.

**Exigences**:

- 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine dentaire
- A l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et de logiciels dentaires (Dentitech et Adstra)
- Bilingue (anglais et français)
- Compréhension de la réglementation en matière de santé et de sécurité dans les cliniques dentaires
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Souci du détail, organisation et fiabilité
- Atout : une certification ou une formation supplémentaire est un atout, telle qu'une certification d'assistant dentaire.

  • Administrateur de Propriétés de Bureau

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centurion Asset Management Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de propriété est responsable de l'exploitation, de la gestion, de l'administration et de la location professionnelle d'une communauté d'appartements Centurion à Gatineau, QC.Les responsabilités comprennent:Développer et entretenir des relations positives avec les collègues, les résidents...

  • Administrateur des pièces mécaniques Sherbrooke

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Consilium Group Full time

    Titre du posteAfin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un administrateur des pièces mécaniques pour occuper le poste de Administrateur des pièces mécaniques Sherbrooke. Ce rôle est axé sur l'assistance aux clients et au service des pièces dans un environnement de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Administrateur/administratrice de Bureau

    7 months ago

    Gatineau, Canada BESTWAY EDUCATION Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 7 mois à moins d'un an ou experience équivalente Tâches Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des...

  • Administrateur/administratrice de Bureau

    7 months ago

    Gatineau, Canada BESTWAY EDUCATION Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 7 mois à moins d'un an ou experience équivalente Tâches Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des...

  • Administrateur/administratrice de Bureau

    7 months ago

    Gatineau, Canada BESTWAY EDUCATION Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 7 mois à moins d'un an ou experience équivalente Tâches Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des...

  • Administrateur(e) RH avec solutions d'appui

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Détails de l'emploiVous recherchez un emploi où vous pouvez appliquer vos compétences en gestion des ressources humaines ? Nous sommes une entreprise dynamique qui offre des opportunités de carrière aux professionnels motivés. Société de transport de l'Outaouais est à la recherche d'un administrateur(e) RH pour rejoindre notre...

  • Chargé(E) de Comptes

    3 days ago

    Gatineau, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Fournitures de bureau Denis est le plus important fournisseur indépendant d’articles de bureau au Canada. Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 45 ans, et ce,...

  • Chargé de Comptes

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de Bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Chargé de Comptes

    1 week ago

    Gatineau, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Représentant Des Ventes

    1 week ago

    Gatineau, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Représentant Des Ventes

    7 months ago

    Gatineau, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Représentant Des Ventes

    7 months ago

    Gatineau, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Représentant(E) Des Ventes

    3 days ago

    Gatineau, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUEL EST LE RÔLE D’UN(E) RESPONSABLE COMPTES CORPORATIFS ?** Sous la...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Gatineau, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Administrateur RH Bilingue

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Brookfield Renewable Full time

    Description du posteL'administrateur, ressources humaines (RH) sera membre du groupe des services d'affaires d'Énergie Brookfield. Ce titulaire du poste sera responsable du traitement des transactions dans notre système d'information sur les ressources humaines (SIRH) et de fournir un soutien général en matière de RH à nos employés à...

  • Commis de Bureau

    14 hours ago

    Gatineau, Canada IGA famille grenier fortin Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour aider dans le bureau du lundi au vendredi. Nous avons besoin d'une personne temps partiel ou temps plein tout dépendant des disponibilités. Préférablement avec de l'expérience de travail dans un bureau/ compatibilité.Salaire selon expérience. **Responsabilités**: l Ouvre et traite les informations...

  • Gestionnaires de Bureau/ Réceptionniste

    3 months ago

    Gatineau, Canada Tyto Robotics Inc. Full time

    **À propos de nous**: Tyto Robotics est un fournisseur leader d'équipements de test pour les développeurs dans les secteurs des drones et de l'aviation électrique. Nous sommes spécialisés dans des produits tels que des bancs de test de poussée, des outils d'équilibrage et des tunnels aérodynamiques. Nous travaillons avec des clients du monde entier...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Gatineau, Canada Le Groupe Technair Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 36.5 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Industrie de la construction Secteur privé Bureau général Tâches Acheminer les demandes de renseignements...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Gatineau, Canada Groupe Adonis Full time

    La Bannière Adonis est à la recherche d'un(e) Commis de Bureau pour son magasin de Gatineau. - **SOMMAIRE**_ Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec les ressources humaines, les commandes et la facturation en magasin. Il doit faire preuve d'une bonne...

  • Livreur-installateur

    7 months ago

    Gatineau, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Livreur-installateur /Livreuse-installatrice, Ameublement** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...