Administrateur de Bureau

6 months ago

Gatineau, Canada MCA Dental Full time

POURQUOI NOUS JOINDRE ?
L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos administrateurs de cabinets dentaires développent avec les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la réussite d'un cabinet dentaire.
- Accès à un plus grand nombre de sites, ce qui vous permet de bénéficier d'une flexibilité d'horaire ou d'un déménagement
- Mobilité de carrière vers le haut
- Mentorat - accès à un réseau de praticiens dentaires
- Possibilité d'apprendre différents types de dentisterie
- Un environnement agréable et accueillant axé sur les soins aux patients
- Prestations de santé payées à 100 % par l'employeur

Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de cabinet dentaire bilingue (anglais et français), permanent(e) et à temps plein, qui a à cœur d'offrir la meilleure expérience possible aux patients.

**Lieu de travail**: Dentisterie Aylmer, 366 Chemin d'Aylmer, Gatineau, Québec

**Heures de travail**: Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30, vendredi de 8h00 à 14h00.
Pas de soirée ni de fin de semaine

En tant qu'administrateur de bureau employé par le Groupe dentaire MCA, vous serez chargé(e) de:

- Veillez à ce que les patients soient chaleureusement accueillis et rapidement assistés.
- Vérifier et mettre à jour les informations relatives aux patients pour chaque rendez-vous programmé
- Marquer l'arrivée des patients à leur rendez-vous;
- Communiquer avec les patients pendant qu'ils attendent, notamment en leur indiquant si l'horaire est en retard.
- Veiller à ce que la salle de réception soit bien présentée, accueillante et organisée ;
- Saisir avec précision toutes les informations relatives aux patients dans le logiciel dentaire, en rassemblant les détails pertinents et en complétant de manière appropriée tous les dossiers requis ;
- Gérer les appels entrants et les orienter de manière appropriée ;
- Retourner les messages en temps voulu ;
- Optimiser l'efficacité du calendrier de rendez-vous des patients (durée appropriée des rendez-vous, calendrier entièrement rempli tout en respectant un flux de patients gérable, etc ;)
- Gérer le système de suivi des patients et s'assurer de son exactitude pour les hygiénistes et les dentistes ;
- Passer des appels de suivi aux patients après le traitement, le cas échéant ;
- Traiter les appels et les demandes de renseignements des patients concernant les rendez-vous, les confirmations, les modifications et les annulations
- Traiter les demandes de référence des patients et toute autre correspondance liée aux patients ;
- Entretenir des relations professionnelles et respectueuses avec les patients, les collègues et les autres professionnels dentaires et médicaux ;
- Traiter les dossiers des patients et la correspondance par courrier électronique dans le respect de la législation et des exigences en matière de protection de la vie privée et de la sécurité ;
- Interagir avec les compagnies d'assurance, y compris l'envoi et la réception de prédéterminations ;
- Respecter les politiques du cabinet concernant les plans de paiement et la collecte des paiements.
- Assister le coordinateur des traitements (le cas échéant) et le gestionnaire de bureau dans des tâches supplémentaires, telles que:

- Communiquer avec les patients au sujet du coût des plans de traitement majeurs avant leur rendez-vous.
- Assurer le suivi de divers points de données et créer des rapports, le cas échéant.
- Aider à la gestion des comptes recevables (en respectant les directives du cabinet)
- Imprimer et équilibrer la fin de journée, y compris vérifier que les rapports de fin de journée du logiciel dentaire correspondent aux rapports du point de vente.
- Effectuer les dépôts bancaires en fin de journée, selon les besoins.
- Collecter et recevoir les paiements des patients et des compagnies d'assurance et les enregistrer dans le grand livre avec précision ;
- Comprendre et respecter les exigences légales en matière de santé et de sécurité ;
- Participer aux réunions d'équipe et apporter sa contribution, le cas échéant ;
- Recevoir et envoyer les cas de laboratoire de manière appropriée ;
- Tâches supplémentaires, selon les besoins.

**Exigences**:

- 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine dentaire
- A l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et de logiciels dentaires (Dentitech et Adstra)
- Bilingue (anglais et français)
- Compréhension de la réglementation en matière de santé et de sécurité dans les cliniques dentaires
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Souci du détail, organisation et fiabilité
- Atout : une certification ou une formation supplémentaire est un atout, telle qu'une certification d'assistant dentaire.

  • Administrateur de Bureau

    2 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada Staffix Full time

    Description du PosteStaffix, l'une des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine au Canada, recherche un administrateur de bureau pour rejoindre sa succursale de Gatineau.Fonctions et ResponsabilitésAccueil des clients et gestion des appels entrantsGestion des stocks d'approvisionnement et maintenance des fichiers et enregistrementsPréparation du...

  • Administrateur de Bureau

    2 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada Staffix Full time

    Description du PosteStaffix, l'une des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine au Canada, recherche un administrateur de bureau pour rejoindre sa succursale de Gatineau.Fonctions et ResponsabilitésAccueil des clients et gestion des appels entrantsGestion des stocks d'approvisionnement et maintenance des fichiers et enregistrementsPréparation du...

  • Administrateur de Bureau

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Staffix Full time

    Description du PosteNotre client, une des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine au Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre sa succursale de Gatineau.Fonctions et ResponsabilitésAccueil des clients et gestion des appels entrantsGestion des stocks d'approvisionnement et maintenance des fichiers et...

  • Administrateur de bureau principal

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Détails du posteLe poste d'administrateur de bureau principal est un rôle clé au sein de la Commission scolaire Western Québec. En tant que membre de notre équipe administrative, vous serez chargé de coordonner et de superviser les activités de l'équipe de soutien administratif.ResponsabilitésCoordonner et superviser les activités de...

  • Administrateur de Bureau

    2 months ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunités de Croissance et de DéveloppementNous recherchons un administrateur de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe chez Tim Hortons. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau tout en offrant un soutien dans diverses fonctions...

  • Administrateur de Bureau

    2 months ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunités de Croissance et de DéveloppementNous recherchons un administrateur de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe chez Tim Hortons. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau tout en offrant un soutien dans diverses fonctions...

  • Administrateur de Bureau

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunités de CroissanceRejoignez notre équipe dynamique chez Tim Hortons et découvrez de nouvelles opportunités de croissance et de développement professionnel. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet pour...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunités de carrière à Tim HortonsVous cherchez un environnement de travail dynamique et stimulant? Tim Hortons est le lieu idéal pour vous! Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet pour assurer des...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunités de carrière à Tim HortonsVous cherchez un environnement de travail dynamique et stimulant? Tim Hortons est le lieu idéal pour vous! Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet pour assurer des...

  • Administrateur de Bureau

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunités de CroissanceRejoignez notre équipe dynamique chez Tim Hortons et découvrez les opportunités de croissance qui vous attendent. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet pour assurer des...

  • Administrateur de Bureau

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'Administrateur de Bureau est chargé de coordonner et de superviser les activités administratives du bureau. Il est responsable de l'organisation, de la planification et de la mise en œuvre des projets et des programmes.Attributions PrincipalesCoordonner les activités administratives du bureauSuperviser les membres de...

  • Administrateur de bureau hautement organisé

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunités de carrière à Tim HortonsÀ Tim Hortons, nous sommes fiers de notre environnement de travail dynamique et de nos équipes motivées. Nous recherchons un administrateur de bureau hautement organisé pour rejoindre notre équipe chez 9146-0386 Quebec Inc.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet pour assurer des opérations de...

  • Administrateur de serveurs réseau

    21 hours ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Développez votre carrière en tant qu'administrateur de serveurs réseauVille de Gatineau recherche un administrateur de serveurs réseau expérimenté pour rejoindre son équipe informatique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des systèmes d'exploitation sur nos serveurs, de la création et de la gestion des...

  • Administrateur de bureau

    2 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau.Compétences requisesDEP en bureautique ou dans une discipline connexeMinimum d'un an d'expérience dans un rôle similaire en cabinet comptableBilinguisme...

  • Administrateur de bureau

    2 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau.Compétences requisesDEP en bureautique ou dans une discipline connexeMinimum d'un an d'expérience dans un rôle similaire en cabinet comptableBilinguisme...

  • Administrateur de projets

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Vitre-de-la-Vallée Full time

    À propos de l'entrepriseVitre-de-la-Vallée est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de murs rideaux, portes, cadres, fenêtres, garde-corps et cloisons vitrées pour les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.Le rôleL'administrateur de projets est chargé de fournir un soutien...

  • Administrateur de projets

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Vitre-de-la-Vallée Full time

    À propos de l'entrepriseVitre-de-la-Vallée est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de murs rideaux, portes, cadres, fenêtres, garde-corps et cloisons vitrées pour les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.Le rôleL'administrateur de projets est chargé de fournir un soutien...

  • Administrateur de serveurs Ville de Gatineau

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Description du posteL'administrateur de serveurs Ville de Gatineau est responsable de la gestion de tous les systèmes d'exploitation en usage sur les serveurs de la Ville. Il/elle crée les comptes donnant accès aux ressources informatiques, gère les espaces disques centralisés, gère les autorisations d'accès aux ressources et offre un...

  • Représentant Des Ventes

    5 months ago

    Gatineau, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Représentant Des Ventes

    5 months ago

    Gatineau, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...