Coordonnateur Administratif Des Affaires étudiantes

5 days ago

Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif et de secrétariat pour les activités administratives et les affaires étudiantes. Participe au bon fonctionnement des opérations de l'unité. Il est responsable des documents et des dossiers de l'unité. Agir en tant que personne-ressource pour les politiques et les procédures. Coordonner les activités liées à l'admission, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leurs dossiers. Révise les documents pour en vérifier la grammaire et l'exactitude. Gérer les comptes de l'unité.

Tâches et responsabilités principales:
- Agit en tant que personne ressource en ce qui concerne les politiques et procédures académiques et administratives. Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité. Il consulte la documentation pertinente et assure la liaison avec les personnes ressources internes et externes appropriées afin d'obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.- Participe au bon fonctionnement de l'unité. Recueillir et présenter des informations factuelles relatives au domaine de responsabilité et recommander des modifications de procédure afin d'améliorer le fonctionnement efficace de l'unité. Collaborer avec le supérieur hiérarchique et les autres membres du personnel à l'établissement des priorités de travail. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur.-
- Compiler les informations, vérifier et mettre à jour les calendriers et les entrées dans le calendrier. Coordonner la soumission au système central de planification et agir en tant que personne de contact pour l'unité. Tenir à jour un fichier de cours, de calendriers, de programmes, d'étudiants et de diplômés.- Organiser des opérations spécifiques concernant le début du semestre, les demandes de prêt, l'évaluation des cours et des résidences, ainsi que la programmation et la surveillance des examens. Préparer les emplois du temps et programmer les réservations de salles pour l'unité. Préparer les calendriers et réserver les examens pour l'unité.- Produire des rapports et des statistiques. Prendre des notes et dactylographier divers documents tels que la correspondance, les rapports, les notes de service, etc. Mettre à jour, préparer et coordonner la publication de documents tels que des brochures publicitaires, des manuels départementaux et des rapports annuels, y compris la maintenance et la mise à jour de pages web. Rédiger de la correspondance et d'autres documents courts de nature complexe. Met en forme les documents et vérifie la grammaire, l'orthographe et l'exactitude. Signer certains documents.- Organise des réunions, contacte les participants et réserve les salles de réunion. Participe à la préparation de l'ordre du jour. Assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et assure le suivi des décisions dans son domaine de compétence.- Utiliser une variété de logiciels. Maintenir les systèmes d'information informatisés et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes chargées des ressources informatiques, le cas échéant. Conserve et met à jour les dossiers administratifs. Tient à jour les systèmes de classement et prend des dispositions pour l'archivage.- Filtrer et trier le courrier. Préparer des dossiers en y joignant les documents justificatifs appropriés et en recherchant des informations, le cas échéant. Répond aux demandes dans son domaine de compétence. Prend note des actions requises et assure le suivi.- Utiliser le matériel de bureau standard tel que l'ordinateur personnel, la machine à écrire, la calculatrice, la photocopieuse et le télécopieur.

La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et d
- taillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont le poste a été mis en correspondance avec la présente description d'emploi générique.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiées:
- Une expérience en matière d'accréditation est un atout majeur.-
- Avoir un grand souci du détail.- Solides compétences organisationnelles, capacité à hiérarchiser les demandes entrantes et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais et de travailler sous pression.- Capacité à résoudre des pr

  • Coordonnateur Administratif Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Des Affaires

    3 weeks ago

    Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Des Affaires

    1 week ago

    Canada McGill University Full time

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  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    2 months ago

    Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- COORDONNATRICE ou COORDONNATEUR AUX AFFAIRES AUTOCHTONES réseau de l’Université de Moncton (UM) et d’Avenir Wabanaki/ COORDINATOR FOR INDIGENIOUS AFFAIRS, network of l’Université de Moncton (UM) and Avenir Wabanaki- Période de l’emploi- Poste temporaire d’un an, renouvelable / One-year temporary position, renewable- Campus-...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Canada GFL Environmental Inc. Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) page is loaded Coordonnateur(trice) administratif(ve) Apply locations Matane, Quebec time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R16679 Poste : Coordonnateur (trice) administratif Lieu de travail : 75 rue Savard Matane G4W 0H9 Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL Nous...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Des Affaires

    2 months ago

    Canada McGill University Full time

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  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    1 week ago

    Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- COORDONNATRICE ou COORDONNATEUR AUX AFFAIRES AUTOCHTONES réseau de l'Université de Moncton (UM) et d'Avenir Wabanaki/ COORDINATOR FOR INDIGENIOUS AFFAIRS, network of l'Université de Moncton (UM) and Avenir Wabanaki- Période de l'emploi- Poste temporaire d'un an, renouvelable / One-year temporary position, renewable- Campus- Réseau- Type-...

  • Représentant(E) Des Ventes

    2 weeks ago

    Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place **Notre client, une entreprise dans le secteur pétrolier est actuellement à la recherche d'un(e) **Gérant(e) de Territoire pour couvrir la ville de Montréal**. Tu as de l'expérience dans un poste similaire? Tu aimes travailler sur la route, être autonome et tu as un bon sens de l'organisation? Envoie-nous ton...

  • Coordonnateur Clinico-administratif

    3 weeks ago

    Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Coordonnateur(Trice) - Affaires Corporatives

    2 weeks ago

    Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Coordonnateur(Trice) - Affaires Corporatives

    1 week ago

    Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n'est pas seulement de créer des infrastructures ou d'ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l'industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact...

  • Commis Comptable

    2 months ago

    Canada, CA Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive) Bilingue

    2 weeks ago

    Canada La Passerelle Full time

    **OFFRE D’EMPLOI COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(IVE) BILINGUE** Ville: Montréal Salaire: 45-55K$ + assurances collectives Horaire: 37.5h/semaine, mode hybride Localisation: Centre-ville Statut: Permanent La Passerelle, un organisme à but non lucratif (OBNL) d’aide à l’emploi recherche une perle rare pour fournir un solide soutien...

  • Conseillère ou Conseiller en Communication

    1 week ago

    Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller en communication - **2** **emplois réguliers10400SRS **Tribunal administratif du Québec - Direction des affaires institutionnelles**- 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec- 500, boulevard René-Levesque Ouest, à MontréalÀ noter que deux jours par semaine en présentiel sont requis afin de respecter la politique du...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Au Développement

    3 weeks ago

    Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Au Développement

    1 week ago

    Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...

  • Responsable de la programmation

    2 months ago

    Canada, CA Les Affaires Full time

    Vous vous passionnez pour la recherche et le développement de contenu ? Les tendances qui modèlent les pratiques d’affaires vous intéressent ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Chez Les Événements Les Affaires, nous créons plus d’une trentaine d’événements par année, destinés aux professionnels et aux gens d'affaires du...

  • Responsable de la programmation

    2 months ago

    Canada Les Affaires Full time

    Vous vous passionnez pour la recherche et le développement de contenu ? Les tendances qui modèlent les pratiques d’affaires vous intéressent ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Chez Les Événements Les Affaires, nous créons plus d’une trentaine d’événements par année, destinés aux professionnels et aux gens d'affaires du...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de services d'emploi pour étudiants

    4 weeks ago

    Canada McGill University Full time

    Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie) Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge)) Deux (2) journées flexibles Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice des bénévoles

    2 weeks ago

    Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice des bénévoles Services communautaires de Prescott-Russell Salaire: 28,68 $ - 32 $ l'heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: Description du poste: Offre d'emploi Poste syndiqué à temps plein – Contrat d'un an 35 heures par semaine Titre du poste : Coordonnateur ou...