Current jobs related to Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Des Affaires - Canada - McGill University

  • Coordonnateur(Trice) - Affaires Corporatives

    3 months ago

    Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive) Bilingue

    3 months ago

    Canada La Passerelle Full time

    **OFFRE D’EMPLOI COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(IVE) BILINGUE** Ville: Montréal Salaire: 45-55K$ + assurances collectives Horaire: 37.5h/semaine, mode hybride Localisation: Centre-ville Statut: Permanent La Passerelle, un organisme à but non lucratif (OBNL) d’aide à l’emploi recherche une perle rare pour fournir un solide soutien...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    3 months ago

    Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) des Ventes capables d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu’à la directrice du développement des Affaires. Le(la) Coordinateur(trice) des Ventes sera responsable de la préparation et de la coordination des propositions présentées à nos clients. Ce rôle implique une collaboration...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Canada Talencya Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Canada Reno-Brix Maçonnerie Full time

    Nous sommes une entreprise de construction à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace. Vous avez de l’expérience en administration ? Vous êtes à la recherche d’un travail stable et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous êtes fiable et vous avez le sens des responsabilités ? Voici les responsabilités du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Canada Armoire Vision Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance ! Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; - Statut : Temporaire (2 ans); - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; - Salaire : 45 834$ - 55 172$. **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...

  • Secrétaire Administratif(ve)

    1 month ago

    Canada Playground Poker Full time

    Playground Poker est une destination de jeu de renommée internationale. Nous sommes en pleine expansion, avec de nouveaux espaces de jeu et des services de restauration spécialisés.Aperçu du poste :Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour soutenir nos opérations quotidiennes et...

  • Coordonnateur / Trice Communication Et Marketing

    4 months ago

    Canada Rioux Consultants RH Full time

    Nous sommes à la recherche d'un talent authentique et créatif pour rejoindre notre équipe en tant que coordonnateur/trice communication et marketing. Si tu recherches un environnement stimulant où tu pourras laisser libre cours à ta créativité, ce poste est fait pour toi ! **À PROPOS DU POSTE**: En tant que Coordonnateur/trice Communication et...

  • Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturation

    1 month ago

    Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturationEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesRésumé du poste :Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturation, une personne dynamique et motivée, pour renforcer notre équipe. Sous la supervision de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Direction : Inspection professionnelle - Statut : Temporaire (12 mois) - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués - Salaire : 45 834$ - 55 172$ **POURQUOI NOUS CHOISIR?**    - Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle :   - Les horaires sont de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Canada STI Maintenance Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    canada Metal Pless Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistique qui sera responsable d’assurer un soutien à la gestion efficace au département de transport et logistique: Effectuer le classement numérique et papier de la documentation selon les exigences préétablies; Traiter les suivis de réclamations; Réceptionner les...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    canada Metal Pless Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistique qui sera responsable d’assurer un soutien à la gestion efficace au département de transport et logistique: Effectuer le classement numérique et papier de la documentation selon les exigences préétablies; Traiter les suivis de réclamations; Réceptionner les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Canada Clean International Full time

    **Description du poste** **Emplacement du poste : St-Henri de Lévis** **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un...

  • Coordonnateur (Trice) D'unités de Soins - 7/15 Nuit

    4 months ago

    Canada Carrefour Providence Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et motivant ? Votre vocation est d’aider votre prochain et vous voulez un travail stable et gratifiant dans le domaine de la santé ? Cette offre est pour vous ! Nous recherchons 2 **coordonnateurs (trices) **pour **notre résidence **Carrefour Providence située dans l'arrondissement **Cartierville...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Canada Association québécoise de la dysphasie - Région du Saguenay Lac-St-Jean Full time

    **Poste : Adjoint(e) administratif (ve)** Communication et information - Organiser et coordonner la rédaction et la transmission d’informations. - Effectuer les retours d’appels, le suivi des communications et des courriels, les suivis administratifs divers et des correspondances. - Promotion de l'association québécoise de la dysphasie (AQD) auprès...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 months ago

    Canada Macogep Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CONTRÔLE DE PROJETS **Type d’emploi **: Temps complet **Lieu de travail **: Montréal **Date de début **: Dès que possible MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis 30 ans, dont le siège social est à Montréal. Son modèle d’affaires unique, basé sur une...

  • Coordonnateur(trice) Marketing/Marketing Cooordinator

    1 month ago

    Canada Natursource Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Marketing motivé(e) et méticuleux(se) pour rejoindre notre équipe marketing. Le/la Coordonnateur(trice) Marketing assistera au développement et à l'exécution des stratégies, campagnes et initiatives marketing pour améliorer la notoriété de la marque et stimuler les ventes. Ce rôle nécessite un mélange...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    4 months ago

    Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Des Affaires

3 months ago

Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Il s'agit d'un poste permanent dans le département de génie des mines et des matériaux.

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat à l'appui des activités administratives et des affaires étudiantes. Contribuer au bon fonctionnement de l'unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l'unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Coordonner les activités ayant trait à l'admission, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes. Conseiller les étudiants et résoudre les problèmes relatifs à leur dossier. Corriger les erreurs grammaticales des documents et vérifier l'exactitude de ces derniers. Administrer les comptes de l'unité.

Responsabilités et tâches principales:

- Agir à titre de personne-ressource au sujet des politiques et procédures universitaires et administratives. Résoudre les problèmes dans sa sphère de responsabilité. Consulter des documents pertinents et assurer la liaison avec les personnes-ressources internes et externes appropriées afin d'obtenir et de donner des renseignements sur des problèmes divers et complexes.
- Contribuer au bon fonctionnement de l'unité. Recueillir et présenter des renseignements factuels liés à sa sphère de responsabilité et recommander des changements de procédure afin d'améliorer le fonctionnement de l'unité. Collaborer avec le superviseur et les autres employés pour établir lespriorités. Assurer la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur et faire le suivi de celles-ci.
- Obtenir des renseignements et les transmettre aux étudiants en guise d'explication. Contrôler les inscriptions aux cours. Contribuer à l'organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiersd'admission et d'inscription aux cours et aux programmes. Remplir et approuver des formulaires relatifs aux changements apportés aux cours ou aux programmes, aux inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires et aux programmes de résidence et de stages.
- Aider les conseillers pédagogiques concernant des questions comme les équivalences, la reconnaissance des cours des autres établissements, le transfert des crédits et la situation probatoire; Établir et vérifier des dossiers; Coordonner les entrevues des étudiants et en établir le calendrier.
- Coordonner le processus de demande de récompenses et de bourses d'études et de recherche; Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les marches à suivre et les échéances; Vérifier si les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, assurer la liaison avec le processus des admissions.
- Conseiller les étudiants au sujet de leur dossier. Résoudre des problèmes. Veiller au respect des règlements de l'Université et des échéances. Selon les besoins de l'unité, déterminer la rotation des résidences et les autres calendriers des activités étudiantes en contactant les responsables afin de coordonner et de vérifier les placements.
- Compiler les renseignements et vérifier et mettre à jour les inscriptions dans les horaires et les calendriers. Coordonner les soumissions au système d'ordonnancement central et agir comme personne-ressource pour l'unité. Maintenir un dossier à jour des cours, des calendriers, des programmes, etdes étudiants
- Indiquer et vérifier les dossiers des étudiants de dernière année. Remplir les formulaires de demande de diplôme et les listes d'étudiants de dernière année. Rédiger les documents de collation des grades et participer à la cérémonie.
- Planifier les réunions, communiquer avec les participants et réserver les salles de réunion. Aider à la préparation de l'ordre du jour. Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions dans sa sphère de responsabilités.
- Utiliser divers logiciels. Assurer la maintenance des systèmes informatisés et participer à leur développement pour améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, le cas échéant. Tenir et mettre à jour des fichiers administratifs. Tenir des systèmes de classement et organiser l'archivage.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un