Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Des Affaires

2 weeks ago

Canada McGill University Full time

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Il s'agit d'un poste permanent dans le département de génie des mines et des matériaux.

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat à l’appui des activités administratives et des affaires étudiantes. Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l’unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Coordonner les activités ayant trait à l’admission, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes. Conseiller les étudiants et résoudre les problèmes relatifs à leur dossier. Corriger les erreurs grammaticales des documents et vérifier l’exactitude de ces derniers. Administrer les comptes de l’unité.

Responsabilités et tâches principales:

- Agir à titre de personne-ressource au sujet des politiques et procédures universitaires et administratives. Résoudre les problèmes dans sa sphère de responsabilité. Consulter des documents pertinents et assurer la liaison avec les personnes-ressources internes et externes appropriées afin d’obtenir et de donner des renseignements sur des problèmes divers et complexes.
- Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Recueillir et présenter des renseignements factuels liés à sa sphère de responsabilité et recommander des changements de procédure afin d’améliorer le fonctionnement de l’unité. Collaborer avec le superviseur et les autres employés pour établir lespriorités. Assurer la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur et faire le suivi de celles-ci.
- Obtenir des renseignements et les transmettre aux étudiants en guise d’explication. Contrôler les inscriptions aux cours. Contribuer à l’organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiersd’admission et d’inscription aux cours et aux programmes. Remplir et approuver des formulaires relatifs aux changements apportés aux cours ou aux programmes, aux inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires et aux programmes de résidence et de stages.
- Aider les conseillers pédagogiques concernant des questions comme les équivalences, la reconnaissance des cours des autres établissements, le transfert des crédits et la situation probatoire; Établir et vérifier des dossiers; Coordonner les entrevues des étudiants et en établir le calendrier.
- Coordonner le processus de demande de récompenses et de bourses d’études et de recherche; Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les marches à suivre et les échéances; Vérifier si les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, assurer la liaison avec le processus des admissions.
- Conseiller les étudiants au sujet de leur dossier. Résoudre des problèmes. Veiller au respect des règlements de l’Université et des échéances. Selon les besoins de l’unité, déterminer la rotation des résidences et les autres calendriers des activités étudiantes en contactant les responsables afin de coordonner et de vérifier les placements.
- Compiler les renseignements et vérifier et mettre à jour les inscriptions dans les horaires et les calendriers. Coordonner les soumissions au système d’ordonnancement central et agir comme personne-ressource pour l’unité. Maintenir un dossier à jour des cours, des calendriers, des programmes, etdes étudiants
- Indiquer et vérifier les dossiers des étudiants de dernière année. Remplir les formulaires de demande de diplôme et les listes d’étudiants de dernière année. Rédiger les documents de collation des grades et participer à la cérémonie.
- Planifier les réunions, communiquer avec les participants et réserver les salles de réunion. Aider à la préparation de l'ordre du jour. Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions dans sa sphère de responsabilités.
- Utiliser divers logiciels. Assurer la maintenance des systèmes informatisés et participer à leur développement pour améliorer l’efficacité au sein de l’unité. Assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, le cas échéant. Tenir et mettre à jour des fichiers administratifs. Tenir des systèmes de classement et organiser l’archivage.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un

  • Coordonnateur(Trice) - Affaires Corporatives

    5 days ago

    Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive) Bilingue

    4 days ago

    Canada La Passerelle Full time

    **OFFRE D’EMPLOI COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(IVE) BILINGUE** Ville: Montréal Salaire: 45-55K$ + assurances collectives Horaire: 37.5h/semaine, mode hybride Localisation: Centre-ville Statut: Permanent La Passerelle, un organisme à but non lucratif (OBNL) d’aide à l’emploi recherche une perle rare pour fournir un solide soutien...

  • Consultant en commercialisation

    1 month ago

    Canada Axelr Full time

    Coordonnateur(trice) Administratif(ve) et Paie Notre mission Accompagner les PME ambitieuses a réaliser leur rêve de croissance et leurs objectifs d’affaires en leur fournissant les outils, ressources et stratégies nécessaires afin de les propulser vers leur succès commercial. #

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 11 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    2 months ago

    Canada Indigo Group Full time

    Avez-vous de l'expérience aux opérations et une passion pour les projets concrets ? opérations et le travail de terrain ? Aimez-vous coordonner et livrer des projets ambitieux ? Voulez-vous faire carrière dans un domaine en pleine croissance? Le département Innovation d'Indigo est à la recherche d'un coordonnateur(trice) aux opérations des bornes...

  • Consultant en commercialisation

    1 month ago

    Canada Axelr Full time

    Coordonnateur(trice) Administratif(ve) et Paie Présentation Constituée de professionnels passionnés et dévoués, chacun apportant une expertise et une expérience unique pour aider les PME à prospérer, notre équipe est votre partenaire stratégique, prête à vous accompagner à chaque étape de votre croissance. Notre mission Accompagner les PME...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    4 weeks ago

    Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) des Ventes capables d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu’à la directrice du développement des Affaires. Le(la) Coordinateur(trice) des Ventes sera responsable de la préparation et de la coordination des propositions présentées à nos clients. Ce rôle implique une collaboration...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Talencya Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Canada Union des Producteurs Agricole, l Full time €20 - €31

    Communication, marketing et vie associative Type d’emploi Régulier - Temps plein (35 heures / semaine) Date de retrait Description du poste En tant que collaborateur hors pair, l’adjoint(e) administratif(ve) appuie différents professionnels de notre équipe dans la réalisation de leur mandat. Votre mission: leur rendre la tâche plus facile et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Reno-Brix Maçonnerie Full time

    Nous sommes une entreprise de construction à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace. Vous avez de l’expérience en administration ? Vous êtes à la recherche d’un travail stable et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous êtes fiable et vous avez le sens des responsabilités ? Voici les responsabilités du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada Groupe PRO‑B Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**: **Responsabilités**: - Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ; - Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ; - Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ; - Filtrer...

  • Coordonnateur(trice) de projet

    2 months ago

    Canada NexGedia Enterprise Full time

    Join to apply for the Coordonnateur(trice) de projet - PCO role at NexGedia Enterprise Join to apply for the Coordonnateur(trice) de projet - PCO role at NexGedia Enterprise Save this job with your existing LinkedIn profile, or create a new one. Save this job with your existing LinkedIn profile, or create a new one. Your job seeking activity is...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Canada GIRO Full time

    Description de l'entreprise Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Canada Armoire Vision Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance ! Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; - Statut : Temporaire (2 ans); - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; - Salaire : 45 834$ - 55 172$. **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    2 months ago

    Canada SCV - Enercor Full time

    _**Description de l'emploi**_ Êtes-vous reconnu par votre autonomie et débrouillardise? Contactez -nous, SCV Enercor est à la recherche d'un **Coordonnateur (trice) ** pour nos projets situé dans la région métropolitaine. - **Responsabilités**_ Sous la supervision du chargé de projets, coordonnateur(trice) de projets participe à la réalisation de...

  • Coordonnateur-trice Aux Communications

    2 months ago

    Canada Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du Québec Full time

    L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux communications. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il voit à la qualité des services offerts par ses membres qui en compte plus de 2600. Vous recherchez des défis stimulants, souhaitez travailler dans...

  • Coordonnateur (trice) Administratif(ve)

    1 month ago

    Canada, CA DEC ENVIRO Full time

    À propos de DEC EnviroFondée en 1998, DEC Enviro est une entreprise multidisciplinaire de génie environnemental, géotechnique, des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment. Nos experts, incluant des ingénieurs civils, géologues, environnementaux, hydrogéologues, biologistes et technologues, servent les municipalités, promoteurs, commerces...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Canada Saguenay en Neige Full time

    **Description de l'entreprise** Saguenay en Neige est une des activités hivernales des plus prestigieuses, conservant une caractéristique qui lui est propre : présenter une gigantesque galerie d’art éphémère regroupant plus de 200 œuvres, un musée en plein air, un happening autant professionnel que populaire, enfin une véritable fête vouée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Canada Saguenay en Neige Full time

    **Description de l'entreprise** Saguenay en Neige est une des activités hivernales des plus prestigieuses, conservant une caractéristique qui lui est propre : présenter une gigantesque galerie d’art éphémère regroupant plus de 200 œuvres, un musée en plein air, un happening autant professionnel que populaire, enfin une véritable fête vouée...