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Responsable Des Ressources Opérationnelles

2 months ago

Montréal, Canada Box-Expériences Full time

Sous la direction des producteurs, le responsable des ressources humaines et des opérations prendra en charge la gestion des besoins pour les opérations terrain (ressources humaines et matérielles) en plus d’assurer le recrutement des ressources externes ainsi que la mise en place des outils de gestion de ressources humaines internes. Le profil recherché a des compétences en management, en gestion des opérations et possède une grande curiosité d’apprendre.

**Qui est Box-Expériences**:
Box-Expériences assure la direction de production de différents événements d’envergure à Montréal et à Québec. Fondée en 2018, Box-Expériences est en pleine croissance et souhaite agrandir son équipe afin de mieux répondre aux besoins de ses clients.

Nous sommes une équipe passionnée et rigoureuse qui croit au pouvoir de la connexion humaine. Notre raison d’être : alléger la charge mentale et faire arriver les choses pour nos clients. Chaque jour, nous prenons les choses en main et nous essayons de repousser les limites de notre expertise

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES**:
Répondre aux besoins opérationnels des différents projets en assignant les bonnes ressources humaines et matérielles selon les demandes des chargées de projets ;
Gérer et transmettre les assignations et horaires du personnel opérationnel et du personnel externe ;
Recruter et fournir en nombre suffisant les ressources humaines et matérielles externes nécessaires au bon fonctionnement des projets ;
Effectuer le suivi des horaires et fournir les informations nécessaires à la comptabilité pour le bon fonctionnement de la paie des ressources opérationnelles et externes ;
Assumer toutes les tâches administratives reliées aux ressources humaines externes (collaboration aux entrevues, préparation d’embauche du personnel, rédaction des contrats et des suivis contractuels de l’équipe, contrats avec fournisseurs, etc.) ;
Développer des relations avec des fournisseurs externes afin de répondre aux différents besoins opérationnels de l’entreprise (ressources humaines et matérielles) ;
Effectuer un suivi auprès des fournisseurs pour assurer le bon paiement de leurs factures ;
Mettre en place des politiques de ressources humaines pour les différents départements de l’entreprise ;
Partager avec l’équipe les informations relatives aux diverses politiques et avantages sociaux de l’organisme ;
Veiller au bien-être du personnel opérationnel ;
Gérer la flotte de véhicules et le matériel roulant ;
Se déplacer sur les événements de façon sporadique afin d’effectuer des évaluations du personnel en place ;
Être prêt à supporter les équipes pour toutes autres tâches complémentaires.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Expérience en gestion, planification et opérations de 3 à 5 ans ;
Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion et/ou administration ou toute autre formation/expérience pertinente en gestion des opérations et ressources humaines d’une entreprise ;
Excellentes aptitudes relationnelles et en gestion des ressources humaines ;
Grande autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultané, sous pression, et agir en mode solutions ;
Bon sens de l’organisation et des priorités ;
Bonne connaissance du milieu événementiel ;
Bon esprit d’équipe ;
Bon réseau de contacts corporatifs/événementiel (atout) ;
Ayant un fort intérêt à bâtir, à construire et à repousser ses limites ;
Connaissance et maîtrise nécessaire des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Suite Google.
Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
Permis de conduire valide ;
Souhaite prendre part à la croissance d’une jeune entreprise en plein essor.

**CONDITIONS DU POSTE**:
**Horaire**: horaire de travail flexible établi selon le principe d’atteinte des objectifs et des livrables. Vous serez appelé à être disponible en tout temps du lundi au vendredi de 9h à 17h ;
**Hybride**: télétravail / bureau ;
La personne pourra être amenée à se déplacer sur les sites durant les événements (Québec / Montréal) ;
**Lieu de travail**: 6551 rue Durocher, Montréal, Qc, H2V3Z4 ;
Poste temporaire du 15 avril au 1er octobre 2024 avec un horaire flexible, 40h semaine.

Candidatures acceptées jusqu'au 4 avril 2024

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

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