Responsable Des Ressources Matérielles

5 days ago


Montréal, Canada Centre Socioéducatif Lasallien Full time

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité du.de la directeur.trice de l’administration, en conformité avec le projet éducatif, le.la responsable des ressources matérielles est chargé de la gestion et de l'entretien du bâtiment et des espaces de l'organisme, à l'exception de la cuisine. Il.elle travaille en étroite collaboration avec le.la responsable clinique, le.la responsable des programmes et le.la responsable de la sécurité alimentaire et de la cuisine pour garantir le bon fonctionnement de l'organisme.

RESPONSABILITÉS

Conformément aux lignes directrices du Centre Lasallien:
Gestion des espaces
- Veiller à l'aménagement des espaces pour les différents programmes et activités de l'organisme, en concordance avec la programmation et les heures d’ouverture du Centre Lasallien.

Coordination des services
- Travailler en étroite collaboration avec le.la responsable clinique, le.la responsable des programmes et le.la responsable de la sécurité alimentaire et de la cuisine pour garantir la coordination des services et l'utilisation optimale des espaces.
- Établir des protocoles de communication efficaces avec les différentes équipes pour assurer une coordination fluide des activités et des besoins logistiques.
- Contribuer à l'élaboration de stratégies globales et à la résolution de problèmes.

Gestion du matériel informatique et technologique
- Assurer l'entretien, la mise à jour et le prêt du matériel informatique et technologique, incluant les ordinateurs, les walkie-talkies, les projecteurs, les enceintes, les tablettes, les équipements audiovisuels, les robots, et le matériel du studio d'enregistrement.
- Préparer les postes de travail et les outils nécessaires pour les nouveaux et nouvelles employé.e.s, tels que les ordinateurs, les souris, les claviers, les téléphones fixes (si applicable), la configuration de la messagerie vocale vers Outlook, la connexion aux réseaux d'imprimantes, ainsi que la création d'adresses courriel.
- Fournir un soutien technique pour résoudre les problèmes liés à la connexion internet, au partage de fichiers et aux imprimantes.
- Gérer l'utilisation des imprimantes en attribuant des codes d'impression aux employé.e.s pour limiter le nombre d'impressions en noir et blanc et en couleur.
- Être disponible pour apporter un soutien aux employé.e.s dans l'utilisation du matériel informatique et technologique.
- Concevoir des formations et des procédures pour promouvoir une utilisation adéquate du matériel, en incluant les bonnes pratiques de manipulation, les fonctionnalités et options disponibles, ainsi que les mesures de prévention des dommages et du vol.

Gestion des locations
- Coordonner la gestion des locations des espaces disponibles, en assurant une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.
- Gérer les relations avec les clients et les locataires potentiels, en répondant à leurs demandes d'information, en facilitant les visites des locaux et en négociant les modalités de location.
- Participer au suivi des paiements des locations et des frais associés.
- Compiler des rapports périodiques sur l'occupation des espaces loués, les revenus générés et les tendances, afin d'évaluer la rentabilité et d'identifier les opportunités d'amélioration.
- Promouvoir les espaces disponibles à la location en développant des stratégies de communication adaptées.

Gestion administrative
- Assurer la gestion du budget qui lui est alloué, en veillant à une utilisation efficace des ressources financières.
- Collaborer avec le directeur administratif pour élaborer des prévisions budgétaires précises et identifier les opportunités d'optimisation des coûts logistiques.
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et de l'équipement du studio et du laboratoire notamment, en maintenant des niveaux adéquats pour répondre aux besoins opérationnels.
- Rédiger des rapports et des statistiques sur les activités logistiques, fournissant des données pertinentes pour évaluer les performances et identifier les domaines d'amélioration.
- Effectuer des évaluations régulières des besoins en matière d'infrastructures et de services logistiques afin de proposer des solutions innovantes.
- Mettre en place des processus d'évaluation continue de la performance logistique pour garantir une amélioration continue des opérations.
- Identifier et mettre en œuvre des mesures d'économies et d'efficacité dans la gestion des ressources logistiques, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.

QUALIFICATIONS
- Baccalauréat dans un domaine connexe (un atout)
- Diplôme en informatique (un atout)
- Expérience de travail dans le domaine du service à la clientèle (minimum 3 ans)
- Connaissances approfondies des procédures d'entretien et de maintenance
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers professionnels
- Excellentes capacités de communication, d



  • Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

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    Les activités principales de ce poste consistent à répondre aux demandes internes et externes (Direction du CRIM, employés, sous-locataires, clients externes ) reliées à la logistique des bureaux et des ressources matérielles du CRIM. Relevant de la Directrice principale, Administration et finances, le(la) responsable des ressources matérielles...


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    **Type de poste**: Poste permanent - 35h par semaine (de jour) **Emplacement du poste**: Montréal (métro Parc), présentiel à 100% (pas de télétravail) **Connaissances/expériences obligatoires **:logistique (5 années d'expériences minimum), bilingue Français/Anglais, bonne maîtrise de la suite OfficeLes activités principales de ce poste...


  • Montréal, Canada AQTIS 514 IATSE Full time

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  • Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Responsable des ressources matérielles et de l’approvisionnement** Au sein de la Coordination des services administratifs, le responsable participe aux activités de la gestion des ressources matérielles de nos deux centres de services ainsi qu’au volet approvisionnement des marchandises pour l’ensemble de la Clinique et ce, en conformité avec...


  • Montréal, Canada La rue des Femmes Full time

    La rue des Femmes est un organisme communautaire qui offre des soins curatifs et préventifs aux femmes en état d’itinérance ou à risque d’y sombrer. Établi au centre-ville de Montréal depuis 26 ans, l’organisme vient en aide à plus de 1200 femmes. Sa pratique d’intervention en santé relationnelle, basée sur la reconnaissance des survivantes...


  • Montréal, Canada Curateur public Full time

    Emploi de complexité supérieure - **Niveau « expert »** Le Curateur public du Québec cherche un emploi régulier à la direction des ressources financières et matérielles au 600, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal. L'entrée en fonction est prevue en mars 2023. Une occasion de joindre une organisation qui a une mission sociale et...


  • Montréal, Canada Box-Expériences Full time

    Sous la direction des producteurs, le responsable des ressources humaines et des opérations prendra en charge la gestion des besoins pour les opérations terrain (ressources humaines et matérielles) en plus d’assurer le recrutement des ressources externes ainsi que la mise en place des outils de gestion de ressources humaines internes. Le profil...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chef(fe) de division ressources matérielles SPVM **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 12 au 27 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 105 516 $ à 131 894 $** Classe FM-08. L'échelle salariale sera...


  • montréal, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

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  • Montréal, Canada Université TÉLUQ Full time

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  • Montréal, QC, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

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  • Montréal, Canada Ricochet (Hébergement • Homes) Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Le.la responsable des ressources humaines a pour mandat d’assister les membres de l’équipe de gestion d’Action Jeunesse de l'Ouest-de-l'Île (AJOI) et celle de Ricochet (Hébergement/Homes) dans la saine gestion des ressources humaines. Il.elle est chargé.e de la gestion des talents, de la rémunération, des avantages...


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  • Montréal, Canada La rue des Femmes Full time

    **À propos de La rue des Femmes** La rue des Femmes, organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santé relationnelle voué aux soins curatifs et préventifs en santé relationnelle auprès des femmes en état d’itinérance. **Mission** Assurer aux femmes en état d’itinérance des soins curatifs et préventifs en santé...