Responsable Des Ressources Matérielles

5 months ago


Montréal, Canada Centre Socioéducatif Lasallien Full time

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité du.de la directeur.trice de l’administration, en conformité avec le projet éducatif, le.la responsable des ressources matérielles est chargé de la gestion et de l'entretien du bâtiment et des espaces de l'organisme, à l'exception de la cuisine. Il.elle travaille en étroite collaboration avec le.la responsable clinique, le.la responsable des programmes et le.la responsable de la sécurité alimentaire et de la cuisine pour garantir le bon fonctionnement de l'organisme.

RESPONSABILITÉS

Conformément aux lignes directrices du Centre Lasallien:
Gestion des espaces
- Veiller à l'aménagement des espaces pour les différents programmes et activités de l'organisme, en concordance avec la programmation et les heures d’ouverture du Centre Lasallien.

Coordination des services
- Travailler en étroite collaboration avec le.la responsable clinique, le.la responsable des programmes et le.la responsable de la sécurité alimentaire et de la cuisine pour garantir la coordination des services et l'utilisation optimale des espaces.
- Établir des protocoles de communication efficaces avec les différentes équipes pour assurer une coordination fluide des activités et des besoins logistiques.
- Contribuer à l'élaboration de stratégies globales et à la résolution de problèmes.

Gestion du matériel informatique et technologique
- Assurer l'entretien, la mise à jour et le prêt du matériel informatique et technologique, incluant les ordinateurs, les walkie-talkies, les projecteurs, les enceintes, les tablettes, les équipements audiovisuels, les robots, et le matériel du studio d'enregistrement.
- Préparer les postes de travail et les outils nécessaires pour les nouveaux et nouvelles employé.e.s, tels que les ordinateurs, les souris, les claviers, les téléphones fixes (si applicable), la configuration de la messagerie vocale vers Outlook, la connexion aux réseaux d'imprimantes, ainsi que la création d'adresses courriel.
- Fournir un soutien technique pour résoudre les problèmes liés à la connexion internet, au partage de fichiers et aux imprimantes.
- Gérer l'utilisation des imprimantes en attribuant des codes d'impression aux employé.e.s pour limiter le nombre d'impressions en noir et blanc et en couleur.
- Être disponible pour apporter un soutien aux employé.e.s dans l'utilisation du matériel informatique et technologique.
- Concevoir des formations et des procédures pour promouvoir une utilisation adéquate du matériel, en incluant les bonnes pratiques de manipulation, les fonctionnalités et options disponibles, ainsi que les mesures de prévention des dommages et du vol.

Gestion des locations
- Coordonner la gestion des locations des espaces disponibles, en assurant une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.
- Gérer les relations avec les clients et les locataires potentiels, en répondant à leurs demandes d'information, en facilitant les visites des locaux et en négociant les modalités de location.
- Participer au suivi des paiements des locations et des frais associés.
- Compiler des rapports périodiques sur l'occupation des espaces loués, les revenus générés et les tendances, afin d'évaluer la rentabilité et d'identifier les opportunités d'amélioration.
- Promouvoir les espaces disponibles à la location en développant des stratégies de communication adaptées.

Gestion administrative
- Assurer la gestion du budget qui lui est alloué, en veillant à une utilisation efficace des ressources financières.
- Collaborer avec le directeur administratif pour élaborer des prévisions budgétaires précises et identifier les opportunités d'optimisation des coûts logistiques.
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et de l'équipement du studio et du laboratoire notamment, en maintenant des niveaux adéquats pour répondre aux besoins opérationnels.
- Rédiger des rapports et des statistiques sur les activités logistiques, fournissant des données pertinentes pour évaluer les performances et identifier les domaines d'amélioration.
- Effectuer des évaluations régulières des besoins en matière d'infrastructures et de services logistiques afin de proposer des solutions innovantes.
- Mettre en place des processus d'évaluation continue de la performance logistique pour garantir une amélioration continue des opérations.
- Identifier et mettre en œuvre des mesures d'économies et d'efficacité dans la gestion des ressources logistiques, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.

QUALIFICATIONS
- Baccalauréat dans un domaine connexe (un atout)
- Diplôme en informatique (un atout)
- Expérience de travail dans le domaine du service à la clientèle (minimum 3 ans)
- Connaissances approfondies des procédures d'entretien et de maintenance
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers professionnels
- Excellentes capacités de communication, d



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