Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière

3 weeks ago

Montréal, Canada Cogeco Full time

Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués.

Type d'horaire:
Régulier temporaire (Durée déterminée)

Description d'emploi:
Contrat à durée déterminée (Fin prévue en Mars 2024)

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS DU POSTE

Le/la titulaire du poste est responsable d’assister le/la Gestionnaire, Gestion immobilière et les coordonnateurs du service dans les activités de la gestion immobilière des édifices et actifs immobiliers du Québec. Il/elle répond aux différentes demandes effectuées auprès du service. En support aux coordonnateurs, il/elle assure la coordination des besoins de Cogeco auprès des fournisseurs, professionnels et entrepreneurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Prépare et effectue les réquisitions des contrats de service de bureaux ainsi que les réquisitions pour les projets de gestion immobilière et toutes autres tâches qui en découlent et s’assure de leur réalisation.- Effectue le suivi des projets dans le système Workday et maintient le rapport relatif aux projets- Est responsable de la gestion et du maintien des tableaux de bord, les différents rapports (ex: paiement des loyers), des comptes payables et documents pour le service de la gestion immobilière.- Reçoit les requêtes/demandes par courriels/billetterie des clients internes, les trie, les priorise et assure leur suivi.- Coordonne les accès aux bâtiments.- Participe au développement d'initiatives d’amélioration continue pour les activités de la gestion immobilière des édifices et actifs immobiliers du Québec.- Participe à la planification des différents audits techniques et environnementaux, des assureurs et de SST. Prends en charge le suivi des correctifs au besoin.- Est responsable de la mise en place des entretiens hivernaux et estivaux et de l’obtention des contrats de service- Assiste le Gestionnaire, Gestion immobilière et travaille en étroite collaboration avec les autres coordonnateurs de l’équipe dans les différentes tâches relatives aux projets de la gestion immobilière et effectue des suivis au besoin afin de faire progresser les différents projets.- Prépare et documente les “business case” (analyse de projets) pour les requêtes en capital,- Assume toutes autres tâches s’assimilant aux principales responsabilités mentionnées à la présente description d’emploi. Celle-ci est indicative et non limitative.

EXIGENCES ESSENTIELLES

FORMATION ACADÉMIQUE- Diplôme d’Études Collégiales dans une discipline pertinente ou combinaison équivalente d’éducation et d’expérience de travail - une exigence

EXPÉRIENCES DE TRAVAIL- Minimum de 3 ans d’expériences pertinentes.

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES- Connaissance des outils informatiques Google Suite et Microsoft Office- Bonne communication en français, tant à l’orale qu’à l’écrit- Capacité d’analyse, d’organisation et de planification- Bon jugement, sens de l’initiative et gestion des priorités- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément- Analytique et rigoureux- Connaissance en gestion immobilière (Opération, Entretien, Sécurité, Mobilier, Transport, Accès, Caméra, etc)- Le bilinguisme français - anglais, un atout (afin de soutenir des partenaires de l'Ontario)- Connaissance du système Workday, un atout.

Vous bénéficierez de:

- Flexibilité : oui, nous pensons que ce que vous faites compte. Au travail et à la maison.
- Plaisir: notre travail compte, pour nous et pour les autres; il est remarqué et apprécié. Ça rend chaque jour plus lumineux
- Rémunération gratifiante : soyons honnêtes, tout le monde aime gagner un bon salaire. Nous offrons des salaires attrayants, et cela s'accompagne d'une excellente culture.
- Avantages : nous avons ce qu'il vous faut.
- Évolution de carrière : rejoignez-nous et nous vous donnerons les outils pour atteindre vos objectifs de carrière
- Technologie : vous avez une passion pour la technologie ? Excellent, nous aussi. Ici, vous gérerez, influencerez, jouerez, créerez, réparerez et façonnerez l'industrie.

Emplacement:
Trois-Rivières, QC

Société:
Cogeco Connexion Inc

Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances différentes peuvent apporter une valeur inestimable à notre entreprise. Cette diversité renforce notre capacité à imaginer, à innover et à nous développer en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un milieu d'appartenance plus diversifié et inclusif.

En créant une culture où tous nos collègues peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un mon

  • Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Cogeco Connexion Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Temporary (Fixed Term) Job...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier

    1 month ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Lieu de travail** : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC H2N 1C8 **Statut**: Temps plein **Télétravail**: Non **Salaire**: À partir de 50 000$ par année Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint.e administratif.ve est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique

    5 days ago

    Montréal, Canada Uman Recrutement Full time

    **Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 days ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e Administratf.ive

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Statut**: Permanent **Horaire**: Variable 32h à 36h par semaine **Salaire**: 25$ à 27$H **Lieu**: Montréal, proche métro Sauvé **Mode**: Présentiel - Notre client qui évolue dans le milieu médical, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve / réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique, polyvalente et bienveillante._ - Il...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collectif Récolte Full time

    **À PROPOS DU POSTE** L’adjoint.e administratif.ve est impliqué.e à plusieurs niveaux et soutient l’ensemble des activités de l'organisation, en plus de contribuer à la structuration interne et à l’implantation de processus facilitants pour faire du Collectif Récolte une organisation plus efficiente. **À propos du Collectif Récolte** Le...

  • Gestionnaire de Copropriété

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Envoie des états de comptes mensuels des frais de condo Paiement des factures...

  • Gestionnaire de Copropriété

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Perception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condo Envoie des...

  • Coordonnatrice en Gestion de Copropriété

    7 days ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière Griffin Full time

    ***Expérience en gestion immobilière 2 ans minimum obligatoire** Répondre aux téléphones et aux courriels et fournir d’autres services d’accueil ; Fournir un soutien quotidien aux gestionnaires, répondre aux questions/demandes des clients et assurer le suivi de tout problème en temps opportun et de manière professionnelle ; Assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif.ve/ Réceptionniste en

    1 week ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi ! **MUST Société**, division de G2MC Inc., est une destination nouveau genre, où sont réunis le meilleur du design et de la décoration dans un environnement inspirant. Nous cherchons...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe de passionnés de l'immobilier qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe de passionnés de l'immobilier qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion...

  • Spécialiste en Gestion Immobilière

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique du chef de service gestion immobilière, la personne titulaire du poste gère l’ensemble des ententes locatives d’espaces, des toits et des stationnements ; et l’acquisition d’immeubles. - Principales responsabilités: - Recueillir et analyser les besoins en espaces locatifs auprès des...