Gestionnaire de Copropriété

1 week ago


Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration.

Vous aurez des responsabilités suivantes:
Gestion Comptable et Financière

Perception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condo

Envoie des états de comptes mensuels des frais de condo

Conciliation bancaire et suivi des comptes bancaires

Paiement des factures des services courants, des fournisseurs, entrepreneurs, contractuels

Contrôle et planification budgétaire, prévisionnelle annuelle

Préparation et envoie de la déclaration annuelle et modificative au registre des entreprises.

Préparation des dossiers de recouvrement litigieux à transmettre à l’avocat ou aux huissiers

Transmission d’information aux notaires pour ventes d’unités privatives

Gestion de l’Entretien, maintenance, réparations, rénovations, projets, sinistres

Disponible pour gérer les urgences

Gestion et supervision des fournisseurs de tous services réguliers contractuels

Gestion et supervision des sinistres et/ou travaux de réparations dues aux sinistres.

Gestion et supervision des travaux et/ou réparations majeures et gestion des projets (toiture, portes & fenêtres, maçonnerie, fondation, balcons, enveloppe et étanchéité, etc.)

Collecte et analyse des soumissions, négociation des contrats et recommandation au conseil d’administration,

Suivi des échéanciers, des garanties et des conformités à la réglementation

Assemblée générale annuelle des copropriétaires

Préparation des avis de convocations

Préparation de l’ordre du jour et des documents requis

Envoi postale des documents de l’AGA à tous les copropriétaires

Réceptions des procurations

Préparation de la feuille des présences

Contrôle des enregistrements des votes

Rédaction et transmission des procès-verbaux

Relation avec les administrateurs

Participation aux réunions du conseil d’administration (environ 12 par année)

Établissement des procès-verbaux (minutes) lors des réunions du conseil

Préparation des ordres du jour et convocation des administrateurs

Préparation des rapports de gestion

Suivi des demandes des administrateurs

Relations avec les copropriétaires

Réponse aux questions des copropriétaires

Suivi des plaintes & commentaires des copropriétaires

Établissements des avis aux résidents

Secrétariat et Permanence

La réception des appels des copropriétaires,

Traitement des demandes au Syndicat et de rendre compte au conseil d’administration et d’y répondre dans un délai raisonnable.

Recevoir le courrier relatif au Syndicat, y répondra et y donner suite dans un délai normal.

Pendant les heures de bureaux et dans le cadre de ses fonctions, répondre aux demandes verbales et aux appels téléphoniques, dispose d’un répondeur où laisser les messages en son absence, et y donner suite dans un délai raisonnable.

Tenue des registres de la copropriété

Type d'emploi : Temps Plein

Candidat recherché :
Baccalauréat en administration des affaires, immobilier ou équivalent;
Minimum de 2 à 4 ans d’expérience dans la gestion immobilière;
Habiletés supérieures en communications et relations interpersonnelles incluant une facilité à établir et entretenir des relations d’affaires;
Maîtrise de Microsoft Word et Excel;
Connaissance de Condo Manager un atout;
Expérience en comptabilité, budgétisation et mécanique de bâtiment;
Déterminé et minutieux, soucis du détail exceptionnel;
Autonome mais capable de travailler en équipe et d’y jouer un rôle important;
Habile dans l’anticipation des besoins des clients et engagé à répondre dans les échéanciers;
Démontre de la résilience, passion et un engagement à l’imputabilité face aux résultats;
Réponds rapidement aux situations d'urgence;
Langue exigée : Français et Anglais

Salaire très compétitif: 75000-90000 selon l'expérience.

Work remotely
- Non

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Syndicat de copropriété Communauté Milton Parc Full time

    **Conditions** : 28 heures par semaine sur 4 jours, présence au bureau requise, période de probation de six mois. Possibilité de travail en soirée à l’occasion. **Avantages** : participation à un fonds de retraite après 3 mois, 4 semaines de vacances payées dont une pendant le temps des Fêtes. **Description du poste** : en étroite collaboration...


  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...


  • montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...


  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...


  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...


  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...


  • Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d’un **gestionnaire de copropriété** pour se joindre à notre équipe des opérations de portefeuille à Montréal. Chez Allied, tout commence par un but. Dans le rôle d’un gestionnaire de copropriété, vous gérerez l’activité quotidienne et l’administration de nos syndicats de copropriétés à Montréal. Ceci, à...


  • Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...


  • Montréal, Canada Syndicat de copropriété du 1 McGill Full time

    Syndicat de copropriété du 1 McGill **POSTE DE GESTIONNAIRE D’IMMEUBLE DU 1, McGill** L’immeuble de prestige en copropriété, le 1 McGill situé à la porte du Vieux - Montréal est à la recherche d’un gestionnaire pour assurer le haut niveau de gestion nécessaire au maintien des infrastructures de qualité et du milieu de vie...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi dynamique et axé sur le travail d’équipe? Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés? Le tout dans une ambiance décontractée et flexible? **Ne cherche plus!** **SolutionCondo est à la recherche d’un gestionnaire d’immeubles en copropriété pour des immeubles de...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi dynamique et axé sur le travail d’équipe? Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés? Le tout dans une ambiance décontractée et flexible? **Ne cherche plus!** **SolutionCondo est à la recherche d’un gestionnaire d’immeubles en copropriété pour des immeubles à...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi dynamique et axé sur le travail d’équipe? Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés? Le tout dans une ambiance décontractée et flexible? **Ne cherche plus!** **SolutionCondo est à la recherche d’un gestionnaire d’immeubles en copropriété pour des immeubles à...


  • Montréal, Canada Gestion Immobilière Griffin Full time

    Gestion immobilière Griffin est spécialisé en gestion de copropriété divise, elle a à son actif la gestion d'un parc immobilier d'une valeur de 600 millions reliés à divers syndicats de copropriété. Nous sommes une entreprise dynamique qui se développe rapidement dans un marché en pleine expansion. Gestion Griffin est à la recherche d'un...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...


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  • Montréal, Canada GDC GESTION Full time

    **Description de l’équipe**: GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la...


  • Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Envoie des états de comptes mensuels des frais de condo Paiement des factures...


  • Montréal, Canada Groupe Sergic Quebec Full time

    **Offre d'emploi : Superviseur Concierge - Copropriété Haut de Gamme** **Entreprise **:Syndicat de copropriété **Type**: Temps plein **Quarts de travail**: Jour, soir **Salaire **:50 000,00$ à 55 000,00$ par an **Lieu**: Montréal Pour l’un nos clients, syndicat de copropriété, nous recherchons un concierge résidant placé sous la...

  • Superviseur Concierge

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Pour l’un nos clients, syndicat de copropriété, nous recherchons un concierge résident placé sous la responsabilité du gestionnaire. La copropriété est située à Ville-Marie, à 10 minutes à pied du métro Bonaventure. Le syndicat est composé d’environ 640 unités d’habitation et comprend un gym, une piscine intérieure, un jardin et deux...