Gestionnaire de Copropriété

6 months ago

Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration.

Vous aurez des responsabilités suivantes:
Gestion Comptable et Financière

Perception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condo

Envoie des états de comptes mensuels des frais de condo

Conciliation bancaire et suivi des comptes bancaires

Paiement des factures des services courants, des fournisseurs, entrepreneurs, contractuels

Contrôle et planification budgétaire, prévisionnelle annuelle

Préparation et envoie de la déclaration annuelle et modificative au registre des entreprises.

Préparation des dossiers de recouvrement litigieux à transmettre à l’avocat ou aux huissiers

Transmission d’information aux notaires pour ventes d’unités privatives

Gestion de l’Entretien, maintenance, réparations, rénovations, projets, sinistres

Disponible pour gérer les urgences

Gestion et supervision des fournisseurs de tous services réguliers contractuels

Gestion et supervision des sinistres et/ou travaux de réparations dues aux sinistres.

Gestion et supervision des travaux et/ou réparations majeures et gestion des projets (toiture, portes & fenêtres, maçonnerie, fondation, balcons, enveloppe et étanchéité, etc.)

Collecte et analyse des soumissions, négociation des contrats et recommandation au conseil d’administration,

Suivi des échéanciers, des garanties et des conformités à la réglementation

Assemblée générale annuelle des copropriétaires

Préparation des avis de convocations

Préparation de l’ordre du jour et des documents requis

Envoi postale des documents de l’AGA à tous les copropriétaires

Réceptions des procurations

Préparation de la feuille des présences

Contrôle des enregistrements des votes

Rédaction et transmission des procès-verbaux

Relation avec les administrateurs

Participation aux réunions du conseil d’administration (environ 12 par année)

Établissement des procès-verbaux (minutes) lors des réunions du conseil

Préparation des ordres du jour et convocation des administrateurs

Préparation des rapports de gestion

Suivi des demandes des administrateurs

Relations avec les copropriétaires

Réponse aux questions des copropriétaires

Suivi des plaintes & commentaires des copropriétaires

Établissements des avis aux résidents

Secrétariat et Permanence

La réception des appels des copropriétaires,

Traitement des demandes au Syndicat et de rendre compte au conseil d’administration et d’y répondre dans un délai raisonnable.

Recevoir le courrier relatif au Syndicat, y répondra et y donner suite dans un délai normal.

Pendant les heures de bureaux et dans le cadre de ses fonctions, répondre aux demandes verbales et aux appels téléphoniques, dispose d’un répondeur où laisser les messages en son absence, et y donner suite dans un délai raisonnable.

Tenue des registres de la copropriété

Type d'emploi : Temps Plein

Candidat recherché :
Baccalauréat en administration des affaires, immobilier ou équivalent;
Minimum de 2 à 4 ans d’expérience dans la gestion immobilière;
Habiletés supérieures en communications et relations interpersonnelles incluant une facilité à établir et entretenir des relations d’affaires;
Maîtrise de Microsoft Word et Excel;
Connaissance de Condo Manager un atout;
Expérience en comptabilité, budgétisation et mécanique de bâtiment;
Déterminé et minutieux, soucis du détail exceptionnel;
Autonome mais capable de travailler en équipe et d’y jouer un rôle important;
Habile dans l’anticipation des besoins des clients et engagé à répondre dans les échéanciers;
Démontre de la résilience, passion et un engagement à l’imputabilité face aux résultats;
Réponds rapidement aux situations d'urgence;
Langue exigée : Français et Anglais

Salaire très compétitif: 75000-90000 selon l'expérience.

Work remotely
- Non

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Copropriétés

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada GESTION LBI INC. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le(la) gestionnaire aura en charge: - La gestion d’un portefeuille de plusieurs immeubles détenus en copropriétés divise; - Assurer les relations avec les divers conseils d’administration (gestion administrative et financière seulement, pas de gestion complète chez LBI) - Travailler en équipe avec le département...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    6 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    6 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    6 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi dynamique et axé sur le travail d’équipe? Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés? Le tout dans une ambiance décontractée et flexible? **Ne cherche plus!** **SolutionCondo est à la recherche d’un gestionnaire d’immeubles en copropriété pour des immeubles à...

  • Gestionnaire de petites copropriétés

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles et des heures de soir, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans...

  • Gestionnaire de petites copropriétés

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles et des heures de soir, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans...

  • Gestionnaire de petites copropriétés

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles et des heures de soir, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans...

  • Gestionnaire de Petites Copropriétés

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles et des heures de soir, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans...

  • Gestionnaire de petites copropriétés

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles et des heures de soir, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats...

  • Gestionnaire de Petites Copropriétés

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans des demandes...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété, Bureau de Montréal

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    **_Qui sommes-nous?_** SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut...

  • Gestionnaire de copropriétés à mi-temps

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de gestion immobilière spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Ce poste offre l'opportunité d'accompagner des petits syndicats dans des demandes ponctuelles tout en favorisant la gestion à distance.En rejoignant Sergic Québec, vous contribuerez à la...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés pour une propriété à l’Île-des-sœurs. **Ce dont vous serez responsable**: - Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenance. - La coordination des services d’entretiens, paysagistes et...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés. **Ce dont vous serez responsable**: - Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenance. - La coordination des services d’entretiens, paysagistes et déneigement etc. - L’inspections des parties...

  • Gestionnaire adjoint de copropriétés

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    n emploi de Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble. Les tâches consistent à...

  • Gestionnaire adjoint de copropriétés

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    n emploi de Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble. Les tâches consistent à...

  • Sergic Québec | Gestionnaire de petites copropriétés | montréal, qc

    3 weeks ago

    montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles et des heures de soir, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans...

  • Gestionnaire Adjoint de Copropriétés

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Un emploi de  Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble. **Les tâches consistent...

  • Superviseur Concierge

    6 months ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Pour l’un nos clients, syndicat de copropriété, nous recherchons un concierge résident placé sous la responsabilité du gestionnaire. La copropriété est située à Ville-Marie, à 10 minutes à pied du métro Bonaventure. Le syndicat est composé d’environ 640 unités d’habitation et comprend un gym, une piscine intérieure, un jardin et deux...

  • Gestionnaire adjoint de copropriétés

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Sergic Québec Full time

    n emploi de Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble. Les tâches consistent à...