Adjoint.e Administratif

2 months ago


Montréal, Canada IDEKA Services Conseils Full time

**DÉTAILS**

**Statut** : Permanent

**Lieu** : Hybride (Montréal)

**Langue** : Français & anglais

**Salaire** : 50K - 60K (ou plus selon expérience)

**RESPONSABILITÉS**
- Fournir le soutien général : préparation, révision et envoi de communication, mise à jour de données, organisation de réunions, réservation de salle, location de voiture, hébergement, etc.;
- Offrir un soutien administratif, assurer le suivi des questions, des tâches et des projets ainsi que fournir les accès informatiques nécessaires aux utilisateurs;
- Assurer la gestion administrative des documents, regrouper et préparer des documents, y compris le matériel de présentation, et trier les communications courantes.
- Concevoir et mettre à jour des documents relatant les processus et les procédures du département;
- Gérer différents dossiers de nature administrative dont la responsabilité incombe au département des finances;
- Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et les différents départements;
- Recevoir les demandes d’information, rechercher les informations requises et communiquer avec les demandeurs ou les gestionnaires afin d’y répondre adéquatement;
- Offrir un support aux différentes équipes du département;
- Les responsabilités et tâches peuvent évoluer et être sujettes à changements.

**EXIGENCES**

**Formation requise**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une formation équivalente reliée aux tâches ;
**Expérience de travail**:

- Un minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente dans un rôle administratif de haut niveau;
- Une expérience professionnelle dans le domaine de la finance et comptabilité est considérée comme un atout;
**Connaissances**:

- Maîtrise des outils **Office** et **Microsoft 365**;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bilingue tant à l’écrit qu’à l’oral (**français et anglais**);
- Connaissance comptable (atout);
**Compétences**:

- Sens aigu de l’organisation et des priorités;
- Autonomie et efficacité;
- Très à l’aise dans un environnement informatisé;
- Excellentes habiletés de communication;
- Bonnes habiletés relationnelles et travail d’équipe;
- Souci d’excellence, aimer relever défis et orienté(e) vers les résultats.

**AVANTAGES**
- Régime d'assurances collectives complet
- Télétravail
- Formation continue
- Assurance dentaire
- Assurance frais médicaux et paramédicaux
- Régime de retraite
- Programme d’aide aux employés
- Remboursement des frais de scolarité
- REER participatif de l’employeur
- Congés mobiles
- Possibilité d'avancement
- Équipe dynamique
- Plus encore

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4N 1L8



  • Montréal, Canada Clark Influence Full time

    Temps plein : 35 heures - Possibilité d'embauche au bout de 4 à 6 mois Nous c'est Clark Influence, une agence de marketing d'influence et de création de contenu basée à Montréal. Nous cherchons des personnes créatives, enthousiastes et engagées comme toi pour rejoindre l'aventure ! Depuis 5 ans, nous accompagnons les marques de renoms, tout secteur...


  • montréal, Canada Morency Société d'Avocats Full time

    Adjoint.e ou technicien.ne juridiqueNuméro d’affichage de poste : 2024-TRAVAIL-09Domaines de pratiques: Droit administratif, Droit du travail et LitigeMORENCY, c’est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients. Réputé pour la qualité de ses interventions, so


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  • Montréal, Canada Fondation Jean Lapointe Full time

    POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE Vous recherchez un emploi stimulant et engageant ? Vous désirez travailler avec une équipe jeune et dynamique ? La Fondation Jean Lapointe recherche un.e adjoint.e administratif/ve qui sera capable d’apporter son expertise à l’équipe. La personne travaillera en étroite collaboration avec la...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

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  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Adjoint.e administratif.ve (FICM) **Adjoint.e administratif.ve** **_Direction Développement philanthropique_** La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e exécutif.tive**: **Créez de la valeur chez TC Média.**: TC Média est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e exécutif.tive dont le mandat consistera principalement à répondre aux besoins administratifs du Président et de l’équipe des ressources humaines. **Quand vos gestes mènent au succès.**: - Assurer la gestion de...


  • Montréal, Canada Brio Boutique de Management Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** **Lieu **:Montréal Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    2 months ago


    Montréal, Canada Addenda Capital Full time

    **Une opportunité pour vous** Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice, Développement des affaires et partenariat avec la...


  • Montréal, Canada Agiska Coopérative Full time

    Vous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place! Agiska est à la recherche d'un.e **adjoint.e administratif.ve **à notre **BMR de Sainte-Hélène-de-Bagot**: Activités-clés: - Effectuer le balancement des caisses et effectuer le dépôt; -...


  • Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...


  • Montréal, Canada Optimum Gestion de placements Full time

    Le.la Conseiller.ère adjoint.e, support aux ventes est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 35 employés. Les tâches sont assez variées, de la gestion d’agendas, aux suivis administratifs, au montage des documents pour certains comités exécutifs, à la conception et à l’analyse de document de ventes en plus...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Adjoint Administratif - Affaires commerciales (profil exécutif)** **3 ans et +** Grand cabinet, centre-ville de Montréal Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputé? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit commercial pour assister un associé dirigeant dans sa pratique quotidienne. -...


  • Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...


  • Montréal, Canada BNP Performance philanthropique Full time

    BNP Performance philanthropique est un cabinet-conseil en gestion philanthropique œuvrant partout au Canada et détenant la certification B Corp. BNP aide les organisations à donner vie à leur mission, à relever leurs défis et à réaliser leurs projets en développant des stratégies philanthropiques performantes qui augmentent leurs revenus et qui...


  • Montréal, Canada RW&CO. Full time

    Description de l'entreprise **Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...


  • Montréal, Canada Ils en fument du Bon Full time

    Offre d’emploi adjointe administrative / Adjoint Administratif Ils en Fument du Bon est présentement à la recherche d’ une ou d’un adjoint.e administratif dynamique temps partiel (20 heures/semaine) Location : au siège social de Ils en fument du bon au Marché Jean-Talon (mtl). Salaire : à discuter selon l’expérience Tâches : -Agir en tant que...


  • Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...