Adjoint.e Aux Ressources Humaines Et à

3 months ago


Montréal, Canada One Drop Full time

La Fondation ONE DROP est à la recherche d’un.e adjoint.e aux ressources humaines et à l’administration pour travailler en étroite collaboration avec le Chef de la direction. Il.elle est la personne contact pour tout ce qui touche la gestion administrative des ressources humaines et tout ce qui est en lien avec la gestion opérationnelle du bureau de direction. Point de contact principal pour les employé.e.s, il.elle s’assure de les accompagner et les guider à travers leurs besoins administratifs en ressources humaines au sein de la Fondation. De plus, il.elle soutient, au besoin, les membres de l’équipe de direction dans la réalisation des différentes activités quotidiennes.

**Pourquoi nous choisir?**

La Fondation ONE DROP est un organisme à but non lucratif ambitieux et dynamique créé en 2007 par Guy Laliberté, fondateur du Cirque du Soleil, qui agit pour que tous aient accès à l’eau, aujourd’hui et pour toujours.

**Notre équipe**

Une mission aussi ambitieuse fait appel à des mesures extraordinaires prises par des gens d’exception. Ouvrant la voie à des territoires inconnus et inspirants, nos gens cherchent à transformer en opportunités les défis auxquels ils sont confrontés. Tu es l’un.e de ces leaders? Ton énergie, ta passion et ta détermination motivent et inspirent ton entourage? Joins-toi à notre équipe, composée de gens d’exception

**Principales responsabilités**

Sous la supervision du Chef de la direction, l’adjoint.e aux ressources humaines et à l’administration aura les responsabilités suivantes:
**Soutien aux ressources humaines**
- Planifier et coordonnées différentes étapes du processus de recrutement et éventuellement voir aux vérifications des antécédents et tests de qualification
- Participer à l'intégration du personnel, notamment en traitant les documents administratifs relatifs aux nouveaux employé.e.s (assurances collectives, information pour la paye, politiques internes, documents légaux, etc.)
- Être le point de contact pour les employé.e.s et potentiellement les fournisseurs pour tout ce qui touche la gestion des assurances collectives et le régime de retraite
- Participer à la gestion administrative et au respect des différents échéanciers en lien avec les invalidités, maternité, paternité, etc.
- Développer un calendrier annuel des activités administratives RH et veiller à respecter les échéanciers
- Répondre aux questions liées aux RH des employé.e.s, le cas échéant, et les réacheminer vers leur supérieur et/ou le Chef de la direction
- Maintenir à jour les informations sur les coordonnées du personnel, dont les numéros de téléphone et les contacts en cas d'urgence
- Effectuer d'autres tâches liées aux ressources humaines, en fonction des besoins.

**Soutien à la direction**
- Soutenir le Chef de la direction, et au besoin, l’équipe de direction pour tout ce qui touche : la préparation des réunions, gestion de l’agenda, procès-verbaux, rédaction, révision, traduction, mise en page de divers documents, etc.
- Faire les suivis appropriés avec le département des finances pour le paiement des factures, le cas échéant
- Préparer les comptes de dépenses des membres de la direction
- Effectuer la mise jour de divers fichiers, listes de contacts et autres banques d’information et veiller à effectuer le classement de divers documents et dossiers physiques et numériques
- Être l’administrateur.trice de la plateforme SharePoint
- Coordonner les déplacements des membres de la direction au besoin

**Soutien aux activités et aux opérations**
- Évaluer et coordonner les demandes internes et externes, et effectuer les suivis en collaboration avec les membres de l’équipe ou des divers conseils d’administration
- Surveiller, gérer, distribuer et commander les fournitures de bureau et autres
- Autres tâches liées aux affaires et aux opérations, selon les besoins

**Autres informations pertinentes**
- Le lieu de travail est au bureau de la Fondation One Drop situé au 8400 avenue du Cirque, Montréal, H1Z 4M6
- Possibilité de télétravail en conformité avec la Politique de télétravail en vigueur.

**Ton expérience**
- Minimum de 5 à 7 années d’expérience pertinente en tant qu’adjoint.e aux ressources humaine ou adjoint.e administratif.ive
- Expérience ou intérêt marqué pour le travail auprès d’organisations à mission sociale

**Tes compétences**
- Diplôme universitaire en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise des fonctions avancées de l’environnement Windows et de la suite MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio
- Maîtrise du logiciel SharePoint
- Maîtrise des logiciels de réunion virtuelle (Teams et Zoom)

**On cherche une personne sympathique qui partage nos valeurs**
- Excellente compréhensio



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    **Qui sommes-nous?** Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinent par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il...


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    **Description du poste** SPIRALCO est une entreprise spécialisée dans la production de tubes et tuyaux en acier spiralé, ayant acquis et développé l'expertise nécessaire pour produire des tuyaux en spirales de très grande qualité répondant aux exigences et spécifications diverses de ses clients. La gamme de produits fabriqués dans nos usines est...


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