Adjoint.e Administratif

3 months ago


Montréal, Canada Fondation Jean Lapointe Full time

POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE

Vous recherchez un emploi stimulant et engageant ? Vous désirez travailler avec une équipe
jeune et dynamique ? La Fondation Jean Lapointe recherche un.e adjoint.e
administratif/ve qui sera capable d’apporter son expertise à l’équipe. La personne travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale et apportera son soutien aux activités philanthropiques de l’organisme.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Être le principal point de contact des donateurs - réception des appels et traitement des courriels de la Fondation
- Effectuer un soutien administratif quotidien - traitement du courrier, suivi auprès des fournisseurs, gestion des ressources matérielles du bureau incluant le matériel informatique et les fournitures
- Effectuer la gestion de la facturation et de la comptabilité dans Quickbooks et avec la banque et suivi budgétaire global avec notre partenaire d’affaires en comptabilité
- Gérer la base de données ProDon - entrée de données, réception et gestion des dons, importation régulière de dons, émission de reçus et production de rapports
- Soutenir la direction générale - rédaction de correspondances, préparation d’ordres du jour et de présentations power point, rédaction des procès-verbaux des rencontres du conseil d’administration et assemblée générale, support pour les différentes demandes de dons/subventions, etc.
- Soutenir l’équipe dans le cadre des événements et des activités de financement de la
Fondation - aide à l’organisation et la logistique en amont et pendant les événements, support à la responsable des communications et événements.

**PROFIL**:

- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
- Posséder un grand sens de l’organisation; être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellente capacité à travailler en équipe;
- Excellentes aptitudes en relations humaines
- Politesse, discrétion et un haut niveau de professionnalisme
- Dynamisme, initiative, proactivité et rigueur;
- Intérêt envers la mission de la Fondation Jean Lapointe;
**COMPÉTENCES**:

- 4 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);
- Excellente connaissance de la suite Microsoft 365;
- Connaissance du logiciel Prodon, un atout.
- Connaissance de Quickbooks et Dext, un atout
- Expérience en organisme ou gestion philanthropique un atout

**AVANTAGES**
- Échelle salariale entre 50 000$ et 60 000$;
- Assurances collectives après 3 mois;
- Fonds de pension FTQ avec contribution de l’employeur;
- Horaire d’été en place (juin à septembre);
- 5 jours de congé mobiles et 5 jours de maladie payés par an;
- Congé payé pour votre anniversaire;
- Fermeture du bureau pour la période des fêtes;
- Possibilité de télétravail;
- 3 semaines de vacances annuelles.

**À PROPOS DE LA FONDATION JEAN LAPOINTE**

Fondée il y a plus de 40 ans, La Fondation Jean Lapointe a pour mission de recueillir les fonds qui permettent à la Maison Jean Lapointe de soutenir activement et de manière significative la lutte contre les dépendances.

Parmi ses importants événements-bénéfice se retrouve le populaire Défi 28 jours sans alcool. Depuis 11 ans, le Défi 28 jours sans alcool se positionne comme un mouvement important dans le cœur des Québécois et unit les gens de partout à travers la province vers une cause commune.

La Maison Jean Lapointe, c’est la référence au Québec en matière de prévention et de traitement à l’alcool, aux drogues et au jeu. La Maison est un organisme sans but lucratif dont la mission est d’améliorer la qualité de vie des personnes par le traitement, la prévention, le soutien et le partage des connaissances en matière de substances et de dépendances et l’apport de la Fondation est indispensable à la poursuite de cette mission.

Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae via Isarta

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.



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    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

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    3 months ago


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    **Adjoint Administratif - Affaires commerciales (profil exécutif)** **3 ans et +** Grand cabinet, centre-ville de Montréal Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputé? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit commercial pour assister un associé dirigeant dans sa pratique quotidienne. -...


  • Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...


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    3 months ago


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    3 months ago


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    La Fondation ONE DROP est à la recherche d’un.e adjoint.e aux ressources humaines et à l’administration pour travailler en étroite collaboration avec le Chef de la direction. Il.elle est la personne contact pour tout ce qui touche la gestion administrative des ressources humaines et tout ce qui est en lien avec la gestion opérationnelle du bureau de...


  • Montréal, Canada Devimco Full time

    **_* _**Poste à combler pour le site immobilier **Alexander Appartements**, à Montréal ** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à...