Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago

Montréal, Canada Sélection Retraite Tours Angrignon Full time

**À Montréal**:
**Entreprise** : Sélection Retraite Tours Angrignon
**Statut** : Possibilité d'emploi
**Type** : Temps plein,
**Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour
**Salaire** : À discuter
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Montréal

**Sommaire du poste**:
**RÔLE ET CONTEXTE**:
L’adjoint administratif est responsable d’assister le directeur général dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s’assure d’offrir aux clients un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de l’entreprise. Enfin, il effectue des tâches comptables en support au directeur général.

**RESPONSABILITÉS**:

- Collaborer avec le directeur général en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés, par exemple en communiquant les décisions rendues ou en effectuant des rappels, recherches, collectes de données, etc.
- Voir à la planification et l’organisation de réunions, comités ou rencontres, notamment en convoquant les participants, rédigeant l’ordre du jour, préparant la documentation, aménageant la salle;
- Assister aux réunions, comités ou rencontres et prendre des notes;
- Rédiger et soumettre pour approbation les procès-verbaux et les comptes rendus, s’assurer de la circulation de l’information auprès des personnes concernées;
- Planifier l’agenda du directeur selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités.;
- Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de service, documents;
- Compiler des données sur Excel : mettre en page des graphiques et des tableaux;
- Participer à l’établissement de politiques et de procédures/méthodes de travail pour la résidence;
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents;
- Effectuer différentes tâches cléricales telles que l’ouverture de dossiers et les photocopies.

GESTION:

- Gérer les remplacements du réceptionniste, de façon à assurer une permanence à la réception;
- Prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et s’assurer, en collaboration avec le réceptionniste, que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention;
- Coordonner l’entretien ménager dans les appartements : remplir l’offre de service et gérer les horaires des employés;
- Coordonner l’emploi de personnel d’agences privées;
- Déléguer des tâches au réceptionniste de fin de semaine et de faire les suivis de celles-ci.

SERVICE À LA CLIENTÈLE:

- Accueillir les résidents selon les standards de l’entreprise;
- Renseigner les clients sur les services offerts;
- Noter les demandes et réquisitions des résidents, effectuer les suivis téléphoniques;
- Faire le suivi du niveau de satisfaction/répondre aux plaintes.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES:

- Gestion de la paie et des feuilles de temps;
- S’assurer que les feuilles de temps soient remplies selon les normes en vigueur;
- Faire la compilation des heures pour chaque employé;
- Gérer les heures en banque;
- Remplir et traiter le tableau de paie;
- Apporter les correctifs lorsque requis.
- Gestion des dossiers du personnel:

- Conseiller / rassurer les employés pour toute situation qui les concerne ou préoccupe;
- Ouverture / fermeture des dossiers des nouveaux employés;
- Assurer la formation des mesures de sécurité;
- Assurer la formation des mesures d’urgence médicale;
- Assurer la mise à jour des dossiers;
- Réception / envoi / suivi de dossiers d’ordre médical;
- Uniformes du personnel des services alimentaires;
- Réception des achats, faire l’inventaire de ce qui fut reçu et apporter les correctifs si requis;
- Gérer la distribution des uniformes - répartition et enregistrement au dossier du personnel;
- Effectuer le suivi des adhésions et mises à jour concernant le programme d’assurances collectives offert aux employés.
- Assister le directeur ou ses représentants lors de rencontres disciplinaires.

COMPTABILITÉ:

- Effectuer les différentes tâches inhérentes au crédit d’impôt:

- Renseigner le résident sur la procédure du crédit d’impôt;
- Faire le suivi de la réception des ordres de paiement;
- Calculer mensuellement les montants admissibles au crédit d’impôt et effectuer le suivi des paiements;
- Remplir et faire signer les ordres de paiement pour chaque résident.
- Centraliser l’ensemble des factures reçues à la résidence et remettre pour approbation par le directeur général;
- Procéder à l’entrée de données et effectuer les suivis pertinents à l’aide du logiciel Hopem:

- Ouverture et fermeture de dossiers; Inscription des modifications au bail;
- Perception des loyers;
- Facturation.
- Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » (vendre des billets, remplir les feuilles de contrôle, balancer la caisse-repas,);
- Gestion des achats de p

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    2 days ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 days ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) **Qui nous sommes** Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Notre département de Service administratif au sein de la division Service aux projet est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    5 days ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ive)** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement un ou une adjoint(e) administratif(-ive) pour la Direction générale de la **_Bibliothèque nationale_...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Rachel Full time

    Adjoint-e administratif-ive dans le domine dentaire. - Le Centre dentaire Rachel recherche une personne qui aime autant le travail administratif que le service à la clientèle. Cette personne occupera un poste central et important dans notre clinique du Plateau-Mont-Royal et/ou dans notre clinique de Rosemont. - Grâce à votre sens de l’organisation et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Montréal, Canada Manoir Sainte-Geneviève Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Manoir Sainte-Geneviève **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23.00$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Le Groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en perte d’autonomie des soins de qualité...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)** **Concours**: - 147747**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine. HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui...