Coordinatrice(Eur) de Bureau

2 months ago


Montréal, Canada Fairstone Full time

Chez Fairstone, notre culture repose sur des valeurs puissantes et des principes de
_leadership_ qui définissent les attentes que nous avons en matière de collaboration et de travail avec nos clients. Nous aidons les Canadiens à trouver la bonne solution pour répondre à leurs besoins grâce à une variété de produits et de services. Nos valeurs et nos principes guident les actions que nous entreprenons pour garantir à nos clients la meilleure expérience possible.

Nous recherchons actuellement d’un(e) COORDINATRICE(EUR) DE BUREAU, pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de Gestionnaire principal, Services de bureau.

Vous seriez le premier point de contact de notre entreprise. Votre rôle est de recevoir les clients et les visiteurs de manière professionnelle et cordiale, de gérer les fournitures de bureau et d'assister le gestionnaire dans ses tâches administratives. Le coordinateur de bureau travaillera dans notre bureau au centre-ville de Montreal 5 jours par semaine.

"Nous vous proposons de faire partie de notre lieu de travail ouvert à tous, où la diversité des points de vue favorise l'innovation et l'excellence. "

POURQUOI SE JOINDRE A NOUS ?

NOUS SOMMES FIERS D'ÊTRE l'un des meilleurs employeurs de Montréal pour 2023 pour la troisième année consécutive par les éditeurs des 100 meilleurs employeurs du Canada.

CE QUE NOUS OFFRONS:

- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Notre semaine de travail de 37,5 heures et notre modèle hybride (5 jours au bureau) favorisent un équilibre sain.
- Bien-être : Solutions de bien-être sur mesure disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
- Congés : au moins 15 jours de vacances payés, 6 jours de bien-être et les jours fériés fédéraux.
- Soutien à la communauté : Journée de bénévolat rémunérée pour contribuer à la vie de la communauté.
- Planification de la retraite : Régime de retraite à contribution de l'employé et de l'employeur, plus le plan d'épargne-retraite Fairstone.
- Éducation : Programme de remboursement des frais de scolarité couvrant les dépenses jusqu'à 3 000 dollars par an.
- Développement : Accès à l'Académie Fairstone pour une formation complète et le développement des compétences.
- Réductions pour les employés: Accès exclusif à des produits et services à prix réduit, y compris l'assurance automobile, les hôtels, les attractions, les films, les abonnements à des salles de sport, et plus encore.

SUR QUOI ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ?
- Accueillir les clients et les visiteurs de manière professionnelle et cordiale.
- Maintien de la sécurité en milieu de travail en délivrant des insignes de visiteur au besoin et en tenant à jour les registres des visiteurs.
- S’assurer que l’aire de réception est toujours à l’ordre.
- Activer / Désactiver les badges temporaires.
- Maintenir la gestion des dossiers et la destruction des documents.
- Assister le programme de sécurité de l'entreprise (programme de continuité des activités et santé et sécurité)
- Participer à diverses tâches administratives, notamment superviser les fournitures de cuisine (réapprovisionnement des breuvages dans le réfrigérateur, commandes de café, commandes de repas au besoin, facturation dans Workday, compte de dépense, etc.)
- Tenir un inventaire des fournitures de bureau.
- Entretenir le stock de trousse de premiers soins
- Réserver et/ou accepter les réservations de salle de conférence.
- Aider ses collègues dans leurs tâches administratives

QUI RECHERCHONS-NOUS ?
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire
- Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral)
- Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel)
- Formation post-secondaire
- Connaissance des plateformes Concur et Workday est un atout.

Nous sommes honorés d'être reconnus pour offrir le meilleur lieu de travail de sa catégorie des incitatifs et des initiatives de premier ordre à nos employés dévoués qui ont contribué à faire de Fairstone un employeur de choix.

Nous sommes fières de faire parmi les meilleurs employeurs de Montréal de 2023 par les 100 meilleurs employeurs au Canada Nous sommes honorés d’être reconnus pour le milieu de travail, les incitatifs et les initiatives d’exception que nous offrons à nos employés dévoués, qui aident à faire de la Financière Fairstone un employeur de choix.

En savoir plus:
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Que vous soyez à la recherche d’un premier emploi ou en changement de carrière, la Financière Fairstone a tout ce qu’il faut pour appuyer nos membres d’équipe et les aider à se perfectionner et à réussir.
- La Financière Fairstone souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Par conséquent, nous prendrons des mesures raisonnables d’adaptation pour répondre aux besoins des person



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    Job Opening **Posting Title**: - Sales Specialist EUR/AFI regions, RPM**Department/Office**: - International Civil Aviation Organization**Duty Station**: - MONTREAL**Posting Period**: - 05 January 2023 - 18 January 2023**Job Opening Number**: - 23-International Civil Aviation Organization-198926-Consultant**Staffing Exercise** - N/AUnited Nations Core...


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  • Montréal, QC, Canada Matt & Nat Full time

    Account Coordinator/Coordonnateur de compte Il englobe des personnes passionnées qui partagent une vision similaire de la façon dont une entreprise de mode consciencieuse devrait fonctionner. Si vous êtes passionné par la mode et que vous souhaitez faire partie d'une organisation en pleine croissance qui privilégie la responsabilité sociale,...

  • Aide éducatrice

    2 months ago


    Montréal, Canada Garderie-prématernelle L'envol Full time

    **Venez rejoindre une équipe dynamique !** **Avantages** - Salaire selon expérience et diplômes (pertinente) - Barème salarial, conditions et avantages à l'échelle salariale du ministère (au même titre qu'un CPE) La garderie L'Envol offre un éveil cognitif structuré pour chaque tranche d'âge (18 mois à 5 ans) et des modes d'apprentissages...


  • Montréal, Canada Anne-Marie Chagnon inc Full time

    **Assembleuse/eur de bijoux** Depuis plus de 25 ans, Anne-Marie Chagnon crée et fabrique à la main des bijoux distinctifs, des bijoux d'art et d'émotion. Aujourd'hui entourée d'une équipe multidisciplinaire, l'artiste bijoutière continue de créer, fabriquer et assembler tous ses bijoux à Montréal, d'où ils sont expédiés à plusieurs centaines de...


  • Montréal, Canada Eat It Up Media Full time

    English text will follow. **Titre du poste**: Coordinateur/Coordinatrice de Projets Expérientiels **Lieu de travail**: Montréal, QC **Type de travail**: Temps plein ; poste hybride - Au bureau et parfois sur place lors de nos campagnes nationales._ **À propos de EIUM**: Des activations marketing expérientielles aux campagnes out-of-home (OOH)...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; et non l'employeur, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...


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    **COMQUAT **est un organisme communautaire sans but lucratif qui offre des services en alphabétisation en français (lecture, écriture, expression orale et écrite), des ateliers de français au bureau ainsi que des ateliers de français langue seconde. Il offre également de l'information, du soutien et la formation nécessaire à toute personne ou tout...


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    **QUI SOMMES NOUS ?** Depuis vingt-quatre ans, Studio Bizz offre des cours principalement de danse, yoga, fitness ainsi que plusieurs autres disciplines. La mission de Studio Bizz est d’enseigner et faire vivre la passion du mouvement à travers la pratique de différentes formes d’art et d’activités physiques. Notre objectif principal est d’amener...


  • Montréal, Canada Groupe Hôtelier KEJJA Full time

    **Coordinat(eur)rice en Ressources Humaines.** **Responsabilités** - Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés pour les RH et la paie. - Superviser l'administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions et les changements. - Assurer le respect des lois applicables en matière de RH et de paie. - Agir comme point de contact...


  • Montréal, Canada CMKZ S.E.N.C.R.L. Full time

    **À propos de nous**: En transition de CMKZ S.E.N.C.R.L. à Affilia Legal S.E.N.C.R.L./LLP, nous sommes un cabinet en droit des affaires et du commerce international connecté à un réseau mondial, offrant des services juridiques sur mesure pour soutenir les ambitions de nos clients sur la scène internationale. Rejoindre Affilia en tant qu'employé ouvre...


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