Coordinateur ou Coordinatrice de Bureau

2 weeks ago

Montréal, Canada EllisDon Corporation Full time

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- EllisDon s’engage à être l’entrepreneur général le plus sûr. Dans le cadre de notre directive relative au vaccin, nous demandons que notre personnel soit entièrement vacciné ou en attente de se faire vacciner contre la COVID-19. Si vous avez d’autres questions concernant notre directive relative au vaccin à mesure que vous progressez dans le processus d’embauche, veuillez communiquer avec notre équipe Personne et culture._

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**Vous envisagez un changement?**

Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos **valeurs** fondamentales à tous nos travailleurs permettent de développer leurs carriers et élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d'envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n’y a aucune limite. Nous sommes un groupe de professionnels possédant des compétences variées dans les domaines de la préconstruction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services du **berceau à la tombe** et demandez à notre équipe de vous expliquer directement à quoi pourrait ressembler votre carrière chez EllisDon. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié.

Nous sommes, avant tout, un groupe d’individus avec une expérience et un vécu très varié Chez EllisDon nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L’engagement dʼEllisDon, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel chaque employé se sent en sécurité afin que chacun puisse se développer de façon authentique. En fin de compte, l’objectif dʼEllisDon est d’offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s’épanouir pleinement et de s’offrir possibilité mutuellement afin de faire une belle carrière et de contribuer grandement à notre communauté.

Au cas où vous seriez curieux, voici ce que le secteur **pense de la EllisDon** ainsi que certains des **impacts que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons**.**

**Coordinateur ou Coordinatrice de bureau vous devrez**:

- Effectuer les tâches administratives quotidiennes et soutenir les opérations du bureau EllisDon de Montréal, dont les services de réception et de courrier, en répondant et en dirigeant les appels entrants de manière rapide, professionnelle et courtoise.
- Accueillir tous les visiteurs de l’entreprise et les diriger dans les salles de réunion, et s’assurer que la personne concernée est avisée de leur arrivée.
- Préparer et documenter tous les courriers, colis et paquets sortants à l’interne ainsi qu’à l’externe, et organiser la récupération ainsi que la livraison de courrier dans un délai convenable.
- Organiser les réunions internes au besoin, cela peut comprendre le fait de réserver la salle de réunion appropriée, placer les commandes traiteur, coordonner avec les TI, préparer la salle de réunion, nettoyer tous les éléments des salles de réunion.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires de la salle de documentation, les diverses feuilles de calcul et l’impression du matériel de formation.
- S’assurer que toutes les salles de réunion sont propres et bien approvisionnées au cours de la journée.
- Entretenir quotidiennement la machine à café et la cuisine, passer les commandes de produits et les appels de service, au besoin.
- Assister avec la mise en place et la conduite de tous les protocoles nécessaires liés à la COVID au sein du bureau.
- Assister le directeur général pour la gestion de son calendrier, le suivi client, le suivi des événements de l’industrie, la planification ou l’organisation des événements internes, le rassemblement des documents de rapport, le suivi des courriels et les questions urgentes.

**Est-ce le bon rôle pour vous?**
- Un à trois ans d’expérience dans l’administration/coordination de bureau
- Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe, ainsi qu’à travailler sous pression et dans des délais serrés
- Solides aptitudes à la communication écrite et verbale
- Capacité d’exercer un bon jugement en évaluant le caractère critique d’une situation, en prenant des décisions en reconnaissant la portée de l’autorité et en faisant appel aux personnes appropriées, au besoin. Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité dans le traitement d’informations sensibles, tant en interne qu’en externe
- Connaissance de Microsoft Office, des différents logiciels Google et connaissance générale des technologies
- Sens aigu du service à la clientèle et contact agréable au

  • Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action...

  • Coordinateur-coordinatrice de Programme Et

    1 week ago

    Montréal, Canada COMQUAT Full time

    **COMQUAT **est un organisme communautaire sans but lucratif qui offre des services en alphabétisation en français (lecture, écriture, expression orale et écrite), des ateliers de français au bureau ainsi que des ateliers de français langue seconde. Il offre également de l'information, du soutien et la formation nécessaire à toute personne ou tout...

  • Coordinateur / Coordinatrice RH

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Coordinateur / Coordinatrice RH motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez contribuer à l'épanouissement de notre personnel, cette opportunité est pour vous !En...

  • Coordinateur de données bilingue

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole...

  • Coordinateur de Bureau Régional

    7 days ago

    Montréal, Canada InterRent REIT Full time

    En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional. Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de...

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...

  • Coordinateur Performance qualité projet H/F

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Cette grande entreprise oeuvrant dans la domaine de l’immobilier est à la recherche d’une coordinatrice ou d’un coordinateur de salubrité qui aura la responsabilité de s’assurer de la gestion de l’ensemble des services d’hygiène et salubrité des immeubles en lien avec les meilleures pratiques ainsi que les cadres de références en vigueur....

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada UM Inc. Full time

    **Coordinateur des ventes**: Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) des ventes pour rejoindre notre équipe chez UM. Les responsabilités principales de ce poste incluent la communication avec les clients par téléphone et par courriel pour gérer les devis et les commandes, ainsi que fournir un support de base aux clients. En outre, le...

  • Coordinateur Bim

    7 days ago

    Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:92053 **Catégorie d'emploi **:Nouvellement diplômé **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos...

  • Coordinateur Qualité

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYC Statut : Permanent, Temps plein Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureau Notre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau canadien et s'attendent...

  • Coordinateur de projets d'inclusion numérique H/F

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Hatch Ltd. Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordinateur BIM Lieu de travail: Montréal, QC, CA Catégorie d'emploi :  Nouvellement diplômé  Lieu :  Montréal, QC, Canada  Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines , l'énergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10...

  • Coordinateur Administratif ou Coordinatrice

    7 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur de La Logistique

    5 days ago

    Montréal, Canada Vibrant Marketing Full time

    **VIBRANT **est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces qui favorisent le succès de notre clientèle diversifiée. Qu’il s’agisse de marques établies, d’entreprises en démarrage ou de...

  • Coordinateur(Trice) étudiant(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur(Trice) Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

  • Coordinateur de Contenu Web Bilingue

    4 days ago

    Montréal, Canada ASEQStudentcare Full time

    **Coordinateur de contenu web bilingue** **Département des communications** L’ASEQ | Studentcare est le plus important fournisseur de régimes collectifs de soins de santé et dentaires pour étudiants post-secondaires au Canada, représentant plus d’un million de membres à travers six provinces. Nous sommes à la recherche d’un coordinateur de...

  • Coordinateur(trice) de composant

    3 days ago

    Montréal, Canada Astek Full time

    COORDINATEUR(TRICE) DE COMPOSANTMONTREALAstek Canada fait partie du Groupe Astek présent dans 22 pays et soutenu par plus de 8 000 ressources hautement qualifiées en TI / ingenierie. Au Canada, la firme se spécialise en service conseil TI et en ingénierie.Depuis 1988, nos équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos clients....

  • Coordinateur BIM

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Hatch Ltd. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordinateur BIM Lieu de travail: Montréal, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi :  Nouvellement diplômé  Lieu :  Montréal, QC, Canada  Joignez-vous à une entreprise...

  • Coordinateur-trice de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ENSEMBLE pour le respect de la diversité Full time

    L'équipe d'Ensemble est à la recherche d'un-e coordinateur-trice de projets qui sera responsable de mobiliser une équipe de 7 personnes qui a comme mission de sensibiliser les jeunes à la diversité. RÔLE Sous la supervision de la direction générale, la.le coordonnateur-trice est responsable du bon fonctionnement et du développement des projets...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Un emploi occasionnel d’une durée de 3 ans est à pourvoir à Montréal ou dans ses environs** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Des défis vous attendent à la Société de l’assurance automobile du Québec !** La Société...