Assistant-chef Du Service Des Archives

2 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.
- Libellé:

- Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes:

- a) les congés hebdomadaires;
- b) les congés fériés;
- c) les congés annuels;
- d) toute autre absence n'excédant pas un (1) mois continu.
- Il ou elle participe à l'administration courante du service.
- Fonctions générales:
- Collabore avec les autres assistantes des différentes services d’archives médicales du CIUSSS NIM;
- Voit à l’entraînement, à la coordination et à la surveillance des archivistes médicales, des agents administratifs classe 2 et 3 et des autres employés du service des archives médicales;
- Supporte le chef du Service des archives médicales et participe activement aux différents projets en cours et à venir (tout projet structurant, de réorganisation opérationnelle ou stratégique);
- Participe à l’administration courante (gestion des horaires de travail, gestion des besoins en ressources humaines supplémentaires ou remplacement, répartition des affectations et tâches ad hoc) du service des archives médicales;
- Agit à titre de représentant du chef du Service des archives médicales;
- Participe activement aux différents comités d’harmonisation;
- Effectue toute autre tâche à l’intérieur de son champ de responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Fonctions spécifiques à l’administration courante:
- En étroite collaboration avec le chef du Service des archives médicales, encadre, contrôle, accompagne et consulte les équipes des archivistes médicales, des agents administratifs classe 2 et 3;
- Élabore et maintient des outils de contrôle de la qualité et de la quantité de travail réalisé;
- Recommande des façons de travailler qui concordent avec les meilleures pratiques du milieu;
- Fournit les statistiques nécessaires à son supérieur immédiat;
- Informe son supérieur immédiat de toutes irrégularités des processus de travail et propose des solutions d’amélioration;
- Organise et participe aux réunions d’équipe du Service des archives médicales;
- Voit au maintien, au respect et à la mise à jour continuelle des procédures du Service des archives médicales;
- Gère les avis des médecins pour les dossiers incomplets, périodiquement ou sur demande du chef de service en collaboration avec les archivistes médicales;
- Gère l’espace, l’archivage et la destruction des dossiers selon les calendriers en vigueur et les besoins de l’organisation;
- Collabore avec les vérificateurs externes pour l’exécution de leur mandat;
- Organise les informations de façon à fournir un portrait rapide des activités des archives médicales.

Fonctions spécifiques à la gestion des projets:

- (Exemple : la numérisation)- S’assure que les processus en lien avec la conciliation des dossiers de départs permettent la numérisation et/ou le retour du dossier dans les délais requis;
- Collabore avec l’équipe de projet aux étapes de définition et de planification;
- Collabore à la révision des processus;
- Collabore aux activités de gestion du changement;
- Collabore aux activités de communication en lien avec le projet.
- Exigences:
- Diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales;
- Expérience de deux (2) ans à titre d’archiviste médicale;
- Expérience pertinente en coordination de personnel est un atout;
- Membre en règle de l’Association des gestionnaires de l’information en santé du Québec (AGISQ) est un atout.
- Remarques:
- Grâce à notre expertise dans l’implantation de solutions cliniques numériques, le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal a été sélectionné comme l’un des centres vitrines pour le déploiement du Dossier de santé numérique (DSN). II s’agit d’un projet majeur qui vise à l’informatisation du réseau de la santé, dont le déploiement débutera sous peu, et qui impliquera l’ensemble des membres du personnel.
- Un projet numérique d’envergure, une équipe dynamique, ça t’intéresse?? Joins-toi à une équipe qui, grâce au DSN, se tourne vers une pratique de gestion simplifiée, accessible et rapide. Trouve ta carrière en santé juste ici?-
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

  • Assistant-chef Des Archives Médicales

    17 hours ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Archiviste, Archives numériques

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Identification de l’emploi Titre de l’emploi: Archiviste, Archives numériques Supérieur immédiat: Directeur Associé, Collection Période d’affichage : 19 septembre au 14 octobre 2019 Entrée en poste: Novembre 2019 Sommaire de l’emploi ...

  • Chef de Service Archives, Admission Et Accueil

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CCAD-23-8636- Nombre de jours: -...

  • Assistante, Assistant de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE, À TEMPS COMPLET, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE. À QUI LA CHANCE?** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : Affectation temporaire -...

  • Stagiaire, Archives

    6 days ago

    Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    **Poste temporaire**: Juin à Août 2023Horaire variable: Temps partiel - Horaire à confirmer Responsabilités principalesRelevant du (de la) CHEF(FE), TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION de l'OSM, le (la) stagiaire, archives participe activement à la planification et à la mise en œuvre des activités reliées aux archives de l’OSM. À ce titre, il (elle)...

  • Assistant-chef Inhalothérapeute

    17 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef inhalothérapeute pour combler un poste permanent à temps complet de soir à l'hôpital du Sacré-Cœur de Montréal. - Horaire de travail comportant une fin de semaine sur deux. - Libellé: - Personne qui, tout en travaillant comme inhalothérapeute, partage avec le ou la chef du service...

  • Archiviste, Traitement Des Archives

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre Canadien d'Architecture Full time

    SEE ENGLISH VERSION BELOW **Identification de l’emploi** - Titre de l’emploi : Archiviste, Traitement des archives - Division : Collection - Service : Archives - Supérieur immédiat : Archiviste - Statut: Contractuel (3 ans), temps plein (35 heures par semaine) - Période d’affichage : Du 7 juin au 26 juin 2023 - Entrée en poste : Le plus tôt...

  • Assistant(E) Gérant(E) Foire Alimentaire

    17 hours ago

    Montréal, Canada Comptoir du Chef Full time

    Comptoir du Chef est fier d'offrir des repas frais, délicieux et créatifs à nos clients pour manger sur place, emporter et livrer depuis 15 ans. Vous êtes **passionné par la restauration,** **souriant, énergétique**, **organisé et attentif aux détails?** Vous êtes une personne qui a le **désir d'apprendre** les nouvelles choses, qui aime **aider**...

  • Assistant(E) Gérant(E) de Boutiques en Alimentation

    7 days ago

    Montréal, Canada Comptoir du Chef Full time

    Comptoir du Chef est fier d'offrir des repas frais, délicieux et créatifs à nos clients pour manger sur place, emporter et livrer depuis 15 ans. Vous êtes **passionné par la restauration**, **souriant, énergétique, organisé et attentif aux détails** ? Vous êtes une personne qui a le désir d'apprendre les nouvelles choses, qui **aime aider les...

  • Archives Associate

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Description The archives associate is responsible for gathering the documents from the Royalmount site related to production and releases. Maintenance of the archives must make it possible to trace all GMP documents over time. The Archives Associate collects, classifies and renders available the documents of the site's departments and always ensures...

  • Technicien(Ne) en Gestion Des Documents Et Archives

    2 days ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...

  • Technicien(Ne) en Gestion Des Documents Et Archives

    17 hours ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...

  • Étudiant(E) - Gestion Documentaire Et Archives

    6 days ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...

  • Gérant(E) Restauration

    17 hours ago

    Montréal, Canada Comptoir du Chef Full time

    Comptoir du Chef est fier d'offrir des repas frais, délicieux et créatifs à nos clients pour manger sur place, emporter et livrer depuis 15 ans. Vous êtes **passionné par la restauration,** **souriant, énergétique**, **organisé et attentif aux détails?** Vous êtes une personne qui a le **désir d'apprendre** les nouvelles choses, qui aime **aider**...

  • Technicien(Ne) Principal(E) en Mécanique Du

    2 days ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Technicien(ne) principal(e) en mécanique du bâtiment** Faire une différence dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe est à la recherche d’une personne qui a un intérêt marqué pour la supervision, pour les tâches manuelles, ainsi que...

  • Commis de Bibliothèque

    7 days ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Commis de bibliothèque - SURNUMÉRAIRES** Faire une différence dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société...

  • Analyste en Gestion de Documents Et Archives

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Analyste en gestion de documents et archives - Gestion intégrée des documents (GID) -Organisation -Arrondissement de Lasalle / Direction relations citoyens, greffe et services administratifs / Division des relations avec les citoyens et du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi permanent -Période d'inscription -Du 19...

  • Chef(Fe) de Division

    16 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chef(fe) de division - Gestion documentaire et archives -Organisation -Service du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi régulier -Période d'inscription -Du 20 mars au 31 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 96 744 $ à 120 930 $ | Classe FM-07 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre...

  • Chef ou cheffe de service

    2 days ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un chef ou une cheffe de service (Direction, Surveillance et inspection professionnelle) No d’affichage : 24-G-07 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Bibliothécaire de systèmes

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Bibliothécaire de systèmes / Systems Librarian Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 14 septembre 2017 Identification de l’emploi Titre de l’emploi: Bibliothécaire de systèmes Supérieur immédiat: Chef, Accès à la Collection Statut: Contractuel à temps complet (35hrs/semaine) Durée: 2 ans avec...