Adjointe Administrative

3 weeks ago


Gatineau, Canada Prestico Construction Full time

Adjointe administrative

Prestico Construction embauche

Travailler chez Prestico Construction, c’est faire partie d’une équipe dynamique, au sein d’un environnement stimulant et collaboratif, qui œuvre en Outaouais. Une équipe dévouée à la réalisation de projets de construction avec des standards de qualité supérieure et dirigée par des gestionnaires visionnaires, qui vous encouragent à grandir avec l’entreprise. Beaucoup de potentiel pour les nouveaux employés. Nos employés sont partie prenante de notre succès

**DÉTAILS DE L’OFFRE**
Lieu de travail : Gatineau, Québec
Nombre de poste(s) à combler : 1
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Statut de l'emploi:
Horaires de travail : À discuter
Quart de travail : Jour
Heures par semaine : 30 heures

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**

➔ Bonne connaissance des logiciels de bureautique (QuickBooks, Système de paye, facturation crédit-débit)
➔ Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle
➔ Excellentes aptitudes en rédaction et en communication écrites
➔ Bilingue

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

➔ Effectuer différentes tâches administratives telles que réception et paiements de factures, encaissement des chèques et préparation des dépôts, suivi des comptes recevables, préparation des remises et rapports de TPS/TVQ, les payes et la gestion du système comptable.
➔ Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction
➔ Effectuer différentes tâches de bureautique (rédaction de courriel, mémo, prise de rendez-vous, classement, gestion du courrier, photocopies, impression des différents documents, gestion des archives et toutes autres tâches connexes)
➔ Accueillir et diriger les clients
➔ Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre les messages, fournir clairement les renseignements demandés.
➔ Fournir aux clients des renseignements concernant les services offerts, les horaires et les disponibilités des dirigeants.
➔ Faire des recherches et des suivis selon les demandes de la direction.

**FORMATION ET EXPÉRIENCE**

➔ Avoir diplôme d'études collégiales en bureautique (DEC)
➔ Excellente maîtrise de QuickBooks
➔ Excellente connaissance de Word, Excel
➔ Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit)
➔ Expérience comme adjointe administrative

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 30 par semaine

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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