Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago


Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Bureau de projets développement services aux citoyens / Service technique soutien logistique aux installations
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 15 au 29 juin 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels
**Adresse**:5670 Rue Chauveau, Montréal, H1N 1G9

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (04984) d'une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Mercier-Hochelaga-Maisonneuve est un arrondissement pour lequel la famille est au coeur des priorités. Pour ce faire, il offre un cadre de vie de choix avec ses quartiers dynamiques en pleine revitalisation, la proximité des services, la qualité de ses espaces verts et son patrimoine bâti.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous:

- gérez l'agenda, les courriels et les déplacements de votre gestionnaire;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi des factures;
- assurez le lien et les communications avec les clients internes et externes de la division;
- compilez et analysez les demandes de la clientèle;
- transmettez les demandes de travail aux équipes concernées.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise



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