Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif- Sherbrooke

1 month ago

Sherbrooke, Canada exp Full time

**Votre milieu de travail chez EXP**

En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe **environnement, sols et matériaux**. Vous travaillerez depuis notre bureau de **Sherbrooke, sur la rue Bonin.**

**Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP**
- Agir à titre de réceptionniste et effectuer les taches de secrétariat;
- Effectuer des tâches de soutien administratif et travail de bureau pour le compte des directeurs et chargés de projet;
- Accomplir des tâches de réceptionniste, comme répondre au téléphone et accueillir et diriger les visiteurs, recevoir les livraisons;
- Procéder au traitement de textes et à la création de feuilles de calcul et de présentations.
- Effectuer du classement et de la saisie de données;
- Gérer les dossiers (ouvrir les dossiers, compléter les formulaires requis par le système de management de la qualité et obtenir les signatures requises);
- Effectuer le suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients (conformité, signatures, impressions, etc.), dans le respect des politiques et procédures;
- Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants;
- Apporter du support aux directeurs et chargés de projet dans les tâches administratives tel que facturation, compte fournisseur;
- En utilisant le logiciel approprié, effectuer ou coordonner la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets et des données du laboratoire;
- Préparer et finaliser des rapports techniques et des attestations de conformité;
- Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives;
- Préparer les offres de service format « lettre »;
- Accueillir les nouveaux employés et voir à leur organisation matérielle et informatique;
- Toutes autres tâches connexes à l’emploi.

**Ce qui fait de vous un atout pour EXP**
- Vous possédez de l’expérience dans un poste similaire.
- Vous avez une formation pertinente en administration.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat professionnel.
- Vous avez une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit. L’anglais sera jugée comme un atout.
- Vous possédez une très grande précision dans l’exécution de vos tâches.
- Vous possédez une grande capacité d’apprentissage et une discrétion exemplaire.
- Vous communiquez de façon claire, avec tact et efficacité.
- Vous possédez une grande capacité à travailler en équipe.
- Vous avez des attitudes dans le service à la clientèle.
- Vous être polyvalent, vous avez une très grande facilité dans les communications et les relations interpersonnelles.
- Vous avez de l’expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).

**Ce que EXP vous offre**
- Un salaire concurrentiel avec le marché;
- Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels;
- Un régime d’épargne retraite;
- L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail;
- La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise;
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
- L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.

Joignez-vous à notre équipe en tant qu’ **adjointe administrative**ou qu’ **adjoint administratif **

Au plaisir de faire votre connaissance

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

**Notre histoire**

L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

**Ce qui nous différencie**

La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.

Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada GFMD Expert conseil Full time

    **Adjoint administratif - Domaine financier** **La vie chez GFMD Expert conseil** **GFMD Expert conseil**, situé à Sherbrooke, recherche actuellement **un Adjoint administratif** ou **une Adjointe administrative** pour occuper un emploi permanent à temps plein. Au service des régimes de rentes collectives dans le domaine financier, vous aurez...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Sherbrooke. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Sherbrooke. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...

  • Adjointe Administrative

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Soresto Sherbrooke Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Résumé du poste: Vous serez responsable de diverses tâches administratives,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à l’image de l’entreprise et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer. En Estrie, 50 personnes par...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer. En Estrie, 50 personnes par...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer. En Estrie, 50 personnes par...

  • Adjointe à L'établissement

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Collège Supérieur de Sherbrooke Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** **OFFRE D’EMPLOI** **Adjointe à l'établissement** Le Collège Supérieur de Sherbrooke cherche à combler 1 poste d'adjointe à l'établissement. **NATURE DE L’EMPLOI** Nous cherchons un/une adjointe à l'établissement pour se joindre à notre équipe passionnée et dynamique. L’adjointe à l’établissement est une...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Lilla RH Consult Full time

    Tu es une personne d’équipe? Tu souhaites soutenir une équipe de gestion de projets et adores le milieu de la construction? Nous avons le poste pour TOI! Constructions Guy Sébas, fondé en 1984, offre depuis toujours un service de qualité en gérance de construction de projet en bâtiment. Afin de compléter leur équipe, ils sont actuellement à la...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Lilla RH Consult Full time

    Tu es une personne d’équipe? Tu souhaites soutenir une équipe de gestion de projets et adores le milieu de la construction? Nous avons le poste pour TOI! Constructions Guy Sébas, fondé en 1984, offre depuis toujours un service de qualité en gérance de construction de projet en bâtiment. Afin de compléter leur équipe, ils sont actuellement à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada Construction Multi Mécanique Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **Construction Multi-Mécanique inc.** œuvre dans les secteurs de la mécanique de procédé et de la tuyauterie industrielle pour sa clientèle municipale et industrielle. **Responsabilités**: - Participer au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...

  • Adjoint Au Marketing

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Continuum Experts recruteurs Full time

    **ADJOINT AU MARKETING / ADJOINTE AU MARKETING** Nous sommes présentement à la recherche d’un ADJOINT ou d’une ADJOINTE AU MARKETING pour notre entreprise cliente qui se spécialise en soins médicaux esthétiques à Sherbrooke. **Principales responsabilités** - Organiser les rencontres et événements (nourriture, matériel audiovisuel,...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif, Vp

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Sherbrooke, Canada Prestiplex Full time

    **Titre du poste : Adjointe administrative** **Lieu : Sherbrooke, Québec** **Entreprise** Nous sommes à la recherche d'une assistant(e) dynamique et passionnée par l'immobilier pour rejoindre notre équipe. Leader dans le secteur de l'immobilier à Sherbrooke, nous nous engageons à fournir des services exceptionnels à nos clients et nos locataires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke Full time

    La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke (SMUS), agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) à la direction**. Actuellement en pleine expansion, la SMUS compte plus de 50 employés. **LE DÉFI** - S_ous la supervision de la directrice générale, la personne en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires - pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...