Adjointe ou Adjoint Administratif, Vp

5 months ago

Sherbrooke, Canada BRP Full time

Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles et interpersonnelles.

**VOUS AUREZ LA POSSIBILITÉ DE**:
Apporter un soutien administratif au VP et au directeur

Relevant du vice-président chargé de la transformation et de l’optimisation des activités dans le secteur des sports motorisés et nautiques, l’adjoint(e) administratif(ve) aura pour principale mission d’assurer un excellent soutien administratif au vice-président et au directeur dans le cadre de la planification des activités à l’échelle mondiale.

Gérer de manière proactive l’agenda du vice-président, prendre en charge la planification quotidienne et continue afin de garantir l’utilisation efficace de son temps, y compris la réservation de plages horaires pour les réunions clés, la préparation de documents et la réflexion prospective.

Fournir une assistance pour soutenir la prise de décision tout en gérant diverses exigences liées à la planification, aux déplacements, aux présentations, etc.

Participer à la préparation et au suivi des budgets annuels, assurer le suivi avec les départements concernés et documenter les justifications requises.

Rédiger, éditer et mettre en forme une variété de rapports, communications, documents, tableaux et correspondance interne et externe pour le vice-président, le directeur et leurs équipes.

Organiser les voyages d’affaires et préparer les comptes de frais.

Administrer et traiter une variété de documents et d’informations confidentielles.

Veiller à ce que les informations importantes soient envoyées aux bonnes personnes (membres du personnel et de la direction).

Aider à l’intégration des nouveaux membres du personnel en effectuant, par exemple, les commandes de matériel et les demandes de droits d’accès nécessaires.

Apporter un soutien à divers projets confidentiels, le cas échéant.

Apporter un soutien aux activités de l’OCM

Préparer, en collaboration avec le coordinateur ou la coordinatrice de l’OCM, une infolettre mensuelle pour communiquer les mises à jour et les faits saillants des projets en cours.

Apporter un soutien occasionnel au coordinateur ou à la coordinatrice de l’OCM en préparant et en envoyant des communications, des enquêtes et d’autres tâches connexes, le cas échéant.

Effectuer des tâches administratives et financières.

Préparer et effectuer différentes demandes d’achat.

Recevoir et traiter diverses factures pour les associations.

Préparer des rapports mensuels pour présenter les résultats réels par association et contrôler les montants résiduels figurant sur les bons de commande.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE POSTE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES:
Un diplôme d’études collégiales techniques (DEC) en secrétariat ou toute autre formation pertinente.

Trois à cinq années d’expérience pertinente.

Une connaissance approfondie de Word, Excel, PowerPoint (Windows), Google Suite et SAP.

Une excellente maîtrise, tant à l’oral qu’à l’écrit, de l’anglais et du français.

Les compétences organisationnelles et l’autonomie sont essentielles, tout comme. l’esprit d’équipe, la débrouillardise et la capacité à travailler sous pression.

Une bonne capacité en matière de prise de décision et un bon sens du jugement.

Une bonne faculté à hiérarchiser les priorités.

D’excellentes compétences en matière de service à la clientèle.

Un bon sens de l’initiative.

De la discrétion et un niveau élevé de professionnalisme.

De la facilité à travailler de façon autonome et en équipe.

La recherche d’une amélioration continue dans le travail quotidien.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez:
**Une prime annuelle**: nous travaillons fort, nous le savons. Ce gage de remerciement annuel vient nourrir vos rêves.

**Des congés payés nombreux**: faire une pause est tout aussi important que de créer l'avenir de produits récréa

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Sherbrooke, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint administratif au centre d’appels, c’est un rôle important auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination et de planification de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et de tes gestionnaires. **Ton...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada EXP Services Full time

    **Adjointe administrative **ou **Adjoint administratif - Secteur Transport** **Bureau de Sherbrooke** Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    sherbrooke, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et Associés est...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    sherbrooke, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et Associés est...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et Associés est...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et Associés est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer. En Estrie, 50 personnes par...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...

  • Adjointe Administrativeou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    sherbrooke, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Sherbrooke. Bienvenue aux pré-retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Sherbrooke. Bienvenue aux pré-retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Sherbrooke. Bienvenue aux pré-retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...